Как узнать, кто участвует в собрании в Outlook

Календарь Outlook — это эффективный и полезный инструмент организации, если вы регулярно планируете встречи. Когда у вас запланировано несколько собраний в течение дня, знание того, кто будет присутствовать на собрании, может гарантировать, что мероприятие будет хорошо организовано. Microsoft Office 365 предоставляет отличные инструменты для этого. Он предоставляет пользователям цифровые календари, которые могут легко отслеживать события в календаре. Как только вы пригласите на встречу, все, что вам нужно сделать, это просто дождаться виртуального ответа на приглашение. Вот пошаговое руководство, как узнать, кто участвует в собрании в Outlook.

Как узнать, кто участвует в собрании в Outlook?

После создания собрания вы становитесь его организатором. Как организатор, у вас теперь есть доступ к деталям, которых нет у участников. При необходимости вы можете проверить статус участников. Вы можете использовать их адреса электронной почты в дополнение к их ответам для электронной почты, когда это необходимо.

Выполните следующие шаги, чтобы отслеживать участников:

1. Щелкните вкладку Календарь в Outlook.

2. Откройте запланированную встречу и щелкните вкладку «Отслеживание».
3. Это открывает список участников. Вы можете увидеть, сколько людей приняли, отклонили или еще не ответили на приглашение в столбце ответов.

Пожалуйста, обрати внимание:

• Участник не обязан присылать какой-либо ответ. Следовательно, если они не записали ответ, вы не сможете отслеживать их посещаемость с помощью приложения «Календарь Outlook». Вы можете связаться с приглашенным участником, который еще не ответил.
• Только организатор собрания может просматривать параметр отслеживания. Если собрание организовано с помощью Microsoft 365, участники, которые его используют, могут просматривать собрание.

Печать списков участников собрания

Когда список участников длиннее, чем вы можете вспомнить, распечатанный список может пригодиться. Выполните следующие шаги, чтобы получить список и распечатать его.

1. Перейдите в раздел «Календарь» в Outlook.
2. Дважды щелкните собрание, запланированное в календаре.
3. Перейдите в раздел «Отслеживание» и нажмите на вкладку «Копировать статус в буфер обмена».

4. Теперь вы можете вставить этот список в документ Word или лист Excel, нажав Ctrl + V.
5. Теперь вы можете распечатать этот список.

Пока нет возможности проверить отметку даты и времени участников. Если вам нужна отметка времени участника, вы можете проверить и сохранить полученные уведомления по электронной почте, чтобы вести учет того, когда вы получили ответы.

Подведение итогов

Microsoft Outlook полезен при планировании собрания любого размера, а параметр «Отслеживание» поможет вам отслеживать участников. Вы можете легко организовать встречу с участниками от пяти до пятисот и при этом отслеживать, сколько участников. Попробуйте выполнить приведенные выше инструкции, чтобы отслеживать своих посетителей. Дайте нам знать в случае каких-либо предложений.

Почему участники не появляются на собраниях Outlook?

Может быть несколько причин, по которым список участников не заполняется. Попробуйте найти основные проблемы, такие как плохое интернет-соединение. Без доступа к Интернету Outlook не сможет загружать данные из учетной записи IMAP или Exchange.

Вы также можете сбросить представление календаря, перезапустив программу. В большинстве случаев этот трюк работает.

Как узнать, кто принял встречу в Microsoft Teams?

Можно увидеть, кто принял встречу в Microsoft Teams. Для этого выполните следующие шаги:

1. Перейти к календарю. Он отображает расписание встреч и встреч на текущий день, рабочую неделю или неделю. Это зависит от того, какой параметр вы выбрали для просмотра календаря.
2. Дважды щелкните собрание, которое вы хотите увидеть, кто его принял.
3. Он открывает сведения о собрании, такие как название собрания, список участников, время и т. д. Справа от этих сведений вы увидите панель отслеживания.
4. На панели отслеживания отображается имя организатора, а также имя участника.
5. Под именем каждого участника вы можете увидеть, принял ли он участие в собрании (выделено зеленым цветом), отказался (выделено красным цветом) или выбрал Под вопросом (выделено серым цветом).

В отличие от Outlook, в Microsoft Teams вы можете видеть, кто присутствует на собрании, даже если вы не являетесь организатором.