Как включить управление версиями в SharePoint

Всякий раз, когда в библиотеке происходят изменения, пользователь может легко сохранять, отслеживать и восстанавливать элементы с помощью управление версиями в SharePoint. Эта функция дает пользователю возможность контролировать контент, размещаемый на его / ее сайте. Итак, давайте узнаем, как настроить управление версиями в SharePoint 2016 для библиотеки и списка отдельно.

Включение управления версиями в SharePoint для библиотеки или списка

Отслеживайте информацию и управляйте ею с течением времени с помощью управления версиями в списках и библиотеках SharePoint. Просмотр и восстановление предыдущих версий из истории элемента. Если этот параметр включен, новые версии добавляются в историю элемента после сохранения изменений. Количество хранимых версий и видимость черновиков или дополнительных версий можно изменить для каждого списка и библиотеки, сообщает Office.com.

Утилита управления версиями в SharePoint может использоваться, когда вам нужно просмотреть или восстановить старую версию элемента или файла. Для включения управления версиями для списка или библиотеки в SharePoint-

  1. Настройки списка доступа или библиотеки в группе настроек.
  2. Перейти на страницу настроек версий
  3. Настроить управление версиями для библиотеки документов
  4. Настроить управление версиями для списка

Если на вашем сайте OneDrive для бизнеса есть библиотеки, для которых не включено управление версиями, вы можете включить для них управление версиями в любое время.

1]Настройки списка доступа или группа настроек библиотеки

Перейдите в библиотеку или список SharePoint, для которого вы хотите включить управление версиями.

Включить управление версиями в SharePoint

Выбрать Библиотека или же Список таб.

Под ‘Настройки‘группа, выбирай’Библиотека‘ или же ‘Список‘ вариант.

2]Перейти на страницу настроек версий

Когда ‘Настройки библиотекиоткрывается окно, щелкните значокНастройки управления версиями‘ссылка отображается синим цветом.

3]Настройка управления версиями для библиотеки документов в SharePoint

Управление версиями в SharePoint

[Image source – Office.com]

Когда направлено на ‘Настройки версии‘, включите управление версиями, отметив подходящие параметры, перечисленные под следующими заголовками,

  • Требовать утверждения содержимого для отправленных элементов.
  • Создавайте версию каждый раз, когда вы редактируете файл в этой библиотеке документов, либо только основные версии, либо основные и дополнительные версии.
  • Ограничьте количество сохраняемых версий и черновиков.
  • Установите, кто может видеть черновики.
  • Требовать проверки документов перед редактированием.

4]Настройка управления версиями для списка в SharePoint

Точно так же, чтобы включить управление версиями для списка в SharePoint, отметьте нужные параметры в разделе ‘Настройки версии‘страница для списка.

Если в какой-то момент вам захочется отключить управление версиями в списке или библиотеке SharePoint

Повторите шаги, перечисленные выше, но выберите «Без управления версиями‘ на ‘Настройки версии‘ страница. Вы также можете выбрать Нет для Требовать утверждения содержимого.

Любой, у кого есть разрешение на управление списками, может включить или отключить управление версиями для библиотеки. Управление версиями доступно для элементов списка во всех типах списков по умолчанию, включая календари, списки отслеживания проблем и настраиваемые списки.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.