Как вставить документ Word в Excel

Встраивание документа Word в Microsoft Excel возможно, но не все знают, как это сделать. Есть много причин, по которым человек может захотеть вставить документ Word в книгу или электронную таблицу Excel. Мы решили объяснить, как это сделать несколькими способами.

Как вставить файлы Word в Excel

Чтобы добавить или встроить документ Word в Excel, пользователь должен сделать это с помощью объектов, специальной вставки, связанных документов или создания нового файла. Давайте посмотрим все эти методы.

Вставить документ как объект
Используйте специальную функцию вставки
Добавить связанный документ Word в Excel
Создайте новый документ Word в Excel

1) Вставить документ как объект

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Первый вариант, который мы хотим обсудить, — это вставка документа в качестве объекта. Это один из наиболее часто используемых методов, поэтому давайте объясним.

Мы предполагаем, что Microsoft Excel уже открыт вместе с соответствующей книгой.

Перейдите на вкладку «Вставка», затем выберите «Текстовая группа».

Найдите объект и сразу щелкните по нему.

В небольшом окне «Объект» выберите вкладку «Создать из файла».

Нажмите «Обзор», затем найдите документ Word.

Убедитесь, что флажок «Связать с файлом» не выбран.

Однако, когда дело доходит до отображения в виде значка, вы можете выбрать его или оставить.

Наконец, нажмите кнопку «ОК», чтобы добавить документ в книгу Excel.

2) Используйте специальную функцию «Вставить».

Другой способ для пользователей добавить документ Word в Excel — воспользоваться специальной функцией вставки.

Во-первых, вы должны найти файл Word, который хотите добавить в электронную таблицу.
Откройте документ, затем скопируйте выделенный текст или весь текст, если хотите.
Откройте электронную таблицу Excel и перейдите на вкладку «Главная».
Нажмите стрелку на кнопке «Вставить», затем выберите «Специальная вставка» в раскрывающемся меню «Параметры вставки».
В окне «Специальная вставка» выберите «Вставить» вместе с «Объект документа Microsoft Word».
Оттуда вы можете выбрать «Отображать как значок» или нет.
Завершите задание, нажав на кнопку ОК, и все.

Имейте в виду, что этот вариант даст тот же результат, что и первый метод.

3) Добавьте связанный документ Word в Excel

В ситуации, когда вы можете захотеть обновлять встроенный документ всякий раз, когда в оригинал вносятся изменения, вы должны добавить его в книгу как связанный документ.

Выберите ячейку, в которой вы хотите, чтобы документ отображался в Excel.
Затем нажмите «Вставить», затем выберите «Текстовая группа».
Оттуда, пожалуйста, нажмите Объект.
В диалоговом окне «Объект» выберите «Создать из файла».
Нажмите кнопку «Обзор», чтобы найти файл Word, который вы хотите добавить.
Убедитесь, что выбран параметр «Ссылка на файл».
Затем завершите задачу, нажав кнопку OK.

Отныне всякий раз, когда в исходный документ Word вносятся изменения, они будут отражаться в Excel.

4) Создайте новый документ Word в Excel

Добавление уже созданного документа Word в электронную таблицу Excel — занятие для любителей. Как насчет создания документа Word из самого Excel? Если это звучит превосходно, то продолжайте читать.

Откройте приложение Excel, затем создайте новую книгу или откройте старую.
Нажмите на ячейку, где появится документ или объект Word.
Затем вы должны нажать на вкладку «Вставка» через ленту, затем «Текстовая группа».
Идите вперед и выберите параметр «Объект», затем выберите «Создать новый».
В списке Тип объекта выберите Документ Microsoft Word.
Нажмите кнопку ОК, и все, новый документ Word был создан в Excel.

Пожалуйста, поймите, что этот документ не сохраняется отдельно на вашем компьютере. Он есть и всегда будет объектом внутри Excel.

ЧИТАЙТЕ: как разорвать ссылки в Excel

Можно ли преобразовать документ Word в Excel?

Да, документ Microsoft Word можно преобразовать в Excel, но это можно сделать только с помощью настольных приложений. Это пока невозможно сделать с Microsoft Excel Online, веб-версией для тех, кто не слышал о ней раньше.

Читайте: Как преобразовать электронную таблицу Excel в документ Word

Как преобразовать документ Word в Excel без потери форматирования?

Лучший способ сохранить документ Word в Excel без потери форматирования — открыть соответствующий документ и нажать «Файл». После этого нажмите «Сохранить как» и в разделе «Тип файла» выберите «Обычный текст» в раскрывающемся меню. Посмотрите в диалоговое окно «Преобразование файла», затем проверьте область предварительного просмотра, чтобы убедиться, что форматирование все еще не повреждено, прежде чем выполнять планы преобразования.