Как вставить подпись в документ Microsoft Word

Вот типичный сценарий: вы получили документ Word по электронной почте, который необходимо подписать и отправить обратно. Вы можете распечатать, подписать, отсканировать и вернуть документ, но есть более простой, лучший и быстрый способ вставить подпись в Word.

В этом руководстве объясняется, как быстро вставить свою подпись в любой документ Microsoft Word независимо от используемого устройства или платформы.

Как вставить подпись в Word

Вы можете добавить свою собственноручную подпись к документу Word, чтобы придать ему индивидуальный вид.

Однако предположим, что вам нужно отправить цифровую копию документа по электронной почте или другим электронным способом. В этом случае вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как изображение, а затем вставить подпись в документ. Вот как.

  1. Если ваша подпись сохранена в виде изображения на вашем компьютере, откройте документ Word, который необходимо подписать, и выберите «Вставить».

  1. Затем выберите «Изображения»> «Изображение из файла» (или «С этого устройства»).

  1. Перейдите туда, где сохранено отсканированное изображение вашей подписи, щелкните файл и выберите «Вставить».

  1. Перейдите на вкладку «Формат изображения», выберите «Обрезать» и настройте изображение в соответствии с желаемыми характеристиками. Снова нажмите «Обрезать», чтобы выйти из режима кадрирования.

  1. Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите «Сохранить как рисунок». Вы можете использовать то же изображение подписи в других документах Word или вставить подпись в документ PDF или Документы Google.

Использование быстрых частей и автотекста для вставки подписи в Word

Word предоставляет встроенные инструменты, такие как Quick Parts и AutoText, чтобы помочь создать полную подпись, которая может включать вашу рукописную подпись, адрес электронной почты, должность, номер телефона и т. Д.

Вот как использовать эти инструменты для вставки подписи в Word.

  1. Вставьте отсканированное изображение подписи в документ Word, а затем введите текст, который хотите использовать под подписью.

  1. С помощью мыши выберите и выделите подпись и текст, а затем выберите «Вставить»> «Быстрые части».

  1. Выберите «Сохранить выделение в галерее быстрых деталей».

  1. В диалоговом окне «Создание нового стандартного блока» введите имя блока подписи.

  1. Выберите Автотекст в окне галереи и нажмите ОК.

  1. Ваш блок подписи будет сохранен, и вы сможете вставить его в другие документы Word, выбрав «Вставить»> «Быстрые части»> «Автотекст» и выбрав имя блока подписи.

Вставить цифровую подпись в Word

Есть разница между электронной и цифровой подписью:

  • An электронная подпись — это изображение вашей подписи, которое накладывается поверх документа Word, что вы вставили в предыдущем разделе.
  • А цифровая подпись является электронный, но зашифрованный форма аутентификации на документе, подтверждающая, что вы просмотрели и авторизовали документ.

Вы можете вставить цифровую подпись в Word, чтобы подтвердить свою личность. Если в документе уже есть линия подписи, вам не нужно его добавлять, но если строки подписи нет, вы можете быстро добавить ее, выполнив следующие действия.

  1. Создайте строку подписи в документе Word, выбрав «Вставка»> «Строка подписи»> «Строка подписи Microsoft Office».

  1. Введите данные, которые должны появиться под строкой подписи.

  1. Установите следующие флажки:
    • Разрешить подписывающей стороне добавлять комментарии в диалоговом окне подписи
    • Показывать дату подписи в строке подписи

Это позволяет указать цель подписания и добавить дату подписания документа.

  1. Затем щелкните правой кнопкой мыши строку подписи и выберите в меню «Подписать».

Примечание. Выберите «Да», чтобы сохранить файл в поддерживаемом формате, и выберите «Все равно редактировать», если файл открывается в режиме защищенного просмотра. Если вы открываете полученный файл, убедитесь, что вы доверяете документу из надежного источника.

  1. Получить цифровое удостоверение личности Это позволит вам добавить текстовую или графическую версию вашей подписи в это поле.

Удалить цифровую подпись из Word

Если вы случайно добавили неправильную подпись и хотите ее удалить, откройте документ, содержащий подпись, и щелкните правой кнопкой мыши строку подписи.

Выберите Удалить подпись> Да. Либо щелкните стрелку рядом с подписью на панели подписи, а затем выберите Удалить подпись.

Примечание. Подписанный документ Word будет иметь кнопку «Подписи» внизу документа, и файл станет доступным только для чтения, чтобы предотвратить дальнейшие изменения.

Вставить невидимую цифровую подпись в Word

Невидимая цифровая подпись работает так же, как видимая цифровая подпись, и защищает подлинность содержимого вашего документа. Вы можете добавить невидимую цифровую подпись, выполнив следующие действия.

  1. Выберите Файл> Информация.

  1. Выберите «Защитить документ»> «Добавить цифровую подпись».

  1. Если вас попросят ввести цифровое удостоверение, выберите ОК. Вы можете обратиться к партнеру Microsoft, например GlobalSign если у вас нет сертификата безопасности для вашей подписи, или используйте инструмент Selfcert для создания собственного цифрового сертификата.

  1. Чтобы использовать инструмент Selfcert, перейдите в папку установки Microsoft на своем ПК, выбрав Проводник> Этот компьютер> Локальный диск / Windows (C:)> Программные файлы> Microsoft Office> root> Office 16 и прокрутите вниз до файла SELFCERT.

  1. Дважды щелкните файл SELFCERT, чтобы открыть его, и введите имя в поле Имя вашего сертификата.

  1. После установки сертификата дважды щелкните строку подписи в документе Word. В диалоговом окне «Подпись» введите свое имя в качестве подписи или нажмите «Выбрать изображение», чтобы вставить свою подпись в качестве изображения.

  1. Заполните поле «Цель для подписи этого документа», а затем выберите «Подписать», чтобы вставить подпись.

  1. Если вы получите уведомление с вопросом, хотите ли вы использовать сертификат, выберите Да.

  1. Word подтвердит, что ваша подпись была успешно сохранена. Выберите ОК.

Используйте стороннее приложение для вставки подписи в Word

Если функциональность в Word не предлагает достаточно возможностей для вставки подписи, вы можете использовать стороннее приложение, например DocuSign чтобы быстро подписать и отправить ваши документы. Вот как использовать DocuSign для подписи документа Word.

  1. Установить Надстройка DocuSign в слове. Выберите DocuSign> Подписать документ.

  1. Если у вас есть учетная запись DocuSign, войдите в систему со своим именем пользователя и паролем. Если нет, вы можете создать бесплатную учетную запись DocuSign и войти в нее.

  1. Перетащите поле подписи, чтобы вставить подпись в документ.

  1. Выберите Подпись и добавьте свою подпись в соответствующие поля, а затем выберите Принять и подписать.

  1. Нажмите Готово, чтобы подписать документ Word.

  1. В окне «Подписать и вернуть» введите имя и адрес электронной почты человека, который запросил вашу подпись, чтобы они могли получить копию, а затем выберите «Отправить и закрыть».

Подписывайте документы Word быстрее

Электронные подписи сделали удобнее подписывать такие документы, как контракты или договоры купли-продажи. Это экономит время и ресурсы, которые в противном случае были бы потрачены на печать, сканирование и отправку подписанных документов.

Если вы используете Mac, ознакомьтесь с нашим руководством по как подписать PDF на Mac.

Оставьте комментарий и сообщите нам, помогло ли это руководство вам вставить подпись в Microsoft Word.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *