Как вставить временную метку в Excel и Google Sheets

В этом посте мы покажем вам, как вставить метку времени в Excel и Google Sheets. Microsoft Excel и Google Sheets поддерживают два типа меток времени: статические и динамические. Статические метки времени не обновляются и подходят для фиксированных журналов, записей данных или записей, которые должны оставаться неизменными. Динамические временные метки обновляются автоматически при каждом перерасчете таблицы, что делает их идеальными для интерактивных информационных панелей, трекеров или отчетов, требующих данных в реальном времени. В следующих разделах мы покажем вам, как вставлять эти временные метки в Microsoft Excel и Google Sheets.

Чтобы вставлять метки времени в Excel и Google Sheets, вы можете использовать сочетания клавиш, формулы или код VBA (только Excel). Каждый метод дает немного разный результат в зависимости от того, нужна ли вам статическая или динамическая метка времени.

Давайте посмотрим на это подробно.

Как вставить временную метку в Excel

Откройте Excel и перейдите к листу, на который вы хотите добавить метку времени. Затем щелкните ячейку, в которой вы хотите, чтобы отображалась дата или время.

А) Вставляйте временные метки с помощью сочетаний клавиш.

Для статических меток времени используйте следующие сочетания клавиш:

• Вставить дату: нажмите Ctrl + ; (точка с запятой)
• Вставить время: нажмите Ctrl + Shift + ;
• Вставка даты и времени: нажмите Ctrl + ;, затем нажмите пробел, затем нажмите Ctrl + Shift + ;

Если отметка времени не отображается в нужном формате, вы можете выбрать другой формат для отображения отметки времени. Вот как:

1. Выберите ячейку, содержащую метку времени.
2. Перейдите на вкладку «Главная» на ленте.
3. Щелкните раскрывающийся список «Числовой формат» (в группе «Числовой»), выберите «Дополнительные числовые форматы…» и выберите желаемую дату/время/пользовательский формат.

Б) Вставьте временные метки с помощью формул.

Для динамических меток времени введите одну из следующих формул и нажмите Enter:

Вставить текущую дату: =СЕГОДНЯ()
Вставить текущую дату и время: =NOW()

Приведенные выше формулы будут динамически обновляться при каждом пересчете листа, отображая текущую дату/время в ячейках. Чтобы преобразовать их в статическое значение, выполните следующие действия:

1. Выделите ячейку с формулой.
2. Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать его.
3. Щелкните правой кнопкой мыши ту же ячейку и выберите «Специальная вставка» > «Значения».
4. Нажмите Enter.

При этом формула заменяется фиксированным значением, сохраняя формат ячейки по умолчанию для статической отметки времени. Если вам нужен собственный формат, функция ТЕКСТ() необходима для управления выводом, прежде чем делать его статическим.

Например, чтобы отобразить вывод как '30 декабря 2024 г., 10:30', введите следующую формулу и нажмите Enter.

=ТЕКСТ(СЕЙЧАС(), “ммм дд, гггг чч:мм AM/PM”)

Аналогичным образом вы можете использовать другие форматы даты и времени в приведенной выше формуле, чтобы отобразить временную метку в предпочитаемом вами стиле.

C) Вставьте временные метки, используя код VBA.

Вы также можете вставлять динамические и статические метки времени в Excel с помощью кода VBA. Вот как:

Откройте книгу, в которую вы хотите вставить метки времени. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор VBA. В редакторе VBA откройте меню «Вставка» и выберите «Модуль». Это создаст новый модуль, в котором вы сможете писать и запускать свой код.

Чтобы получить динамическую временную метку, которая обновляется автоматически, введите в модуль следующий код:

Sub InsertDynamicTimeStamp() ActiveCell.Value = “=NOW()” End Sub

Для статической отметки времени, которая не обновляется, вставьте в модуль следующий код:

Sub InsertStaticTimeStamp() ActiveCell.Value = Now() End Sub

Нажмите Alt + Q, чтобы закрыть редактор VBA и вернуться в Excel.

Затем нажмите Alt + F8, чтобы открыть диалоговое окно «Макрос». Выберите макрос, который хотите запустить (InsertDynamicTimeStamp или InsertStaticTimeStamp), и нажмите «Выполнить».

Как вставить временную метку в Google Таблицы

Откройте лист Google Таблиц, выберите ячейку, в которую вы хотите вставить метку времени, а затем используйте один из приведенных ниже методов, чтобы добавить статическую или динамическую дату и время:

А) Вставляйте временные метки с помощью сочетаний клавиш.

Для статических меток времени используйте следующие сочетания клавиш:

• Вставить дату: нажмите Ctrl + ; (точка с запятой)
• Вставить время: нажмите Ctrl + Shift + ;
• Вставка даты и времени: нажмите Ctrl + Alt + Shift + ;

Чтобы применить другой формат к отображаемой метке времени, выполните следующие действия:

1. Выделите ячейку(и), содержащую метку времени.
2. Перейдите в меню «Формат» на панели инструментов.
3. Нажмите «Номер» > «Произвольная дата и время».
4. В диалоговом окне выберите предустановленный формат.
5. Нажмите Применить, чтобы сохранить изменения.

Б) Вставьте временные метки с помощью формул.

Для динамических меток времени введите одну из следующих формул и нажмите Enter:

Вставить текущую дату: =СЕГОДНЯ()
Вставить текущую дату и время: =NOW()

Как и в Excel, чтобы преобразовать динамические метки времени в статические в Google Таблицах, вы можете скопировать ячейку, содержащую динамическую формулу, а затем вставить ее как значения (щелкните ячейку правой кнопкой мыши, выберите «Копировать», затем еще раз щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка»). > Только значения).

Если вам нужен собственный формат метки времени, используйте функцию ТЕКСТ(), прежде чем вставлять ее в качестве значений.

Вот и все! Надеюсь, вы найдете это полезным.

Читайте: Как показать путь к файлу в строке заголовка в Excel и Word.

Как добавить временные метки в Google Таблицы?

Вы можете добавлять временные метки в Google Таблицы, используя сочетания клавиш или формулы. Сочетания клавиш идеально подходят для добавления статических меток времени, которые не изменяются, а формулы создают динамические метки времени, которые обновляются автоматически.

Как добавить временную метку в таблицу Excel?

Чтобы добавить статическую метку времени в электронную таблицу Excel, вы можете использовать сочетания клавиш. Нажмите Ctrl + ; для текущей даты и Ctrl + Shift + ; на текущее время. Чтобы вставить динамическую метку времени (которая обновляется автоматически), используйте формулу =TODAY() для даты или =NOW() для даты и времени.

Читать дальше: исправить ошибку восстанавливаемой подписи в Word.