Как заархивировать, удалить или скрыть выполненные задачи в Outlook

По умолчанию выполненные задачи в Outlook не скрыты, и вы найдете их в папках задач. Некоторые из этих задач больше не нужны, и, возможно, они вам больше не понадобятся. Чтобы очистить пространство, вам нужно удалить их и разрешить только важные для вас задачи. В этой статье мы покажем вам, как скрыть выполненные задачи в Outlook.

Обычно Outlook просматривает завершенный список дел, но задачи там остаются. Для некоторых пользователей это может означать путаницу и желание сосредоточиться только на невыполненных задачах. В этом посте представлены лучшие приемы автоматического скрытия задач сразу после того, как вы пометите их как выполненные.

Что происходит с задачей, если вы пометите ее как выполненную в Outlook?

Когда вы помечаете задачу как выполненную в Outlook, она скрывается из любой папки, в которой отображаются активные задачи, например из списка дел. Если вы хотите просмотреть и выполнить выполненные задачи, найдите их в папке «Выполненные». Здесь вы можете скрыть, удалить или заархивировать задачи по своему усмотрению.

Как скрыть выполненные задачи в Outlook

Если вы хотите автоматически скрывать выполненные задачи в Microsoft Outlook при запуске приложения, сделайте следующее:

• После запуска приложения перейдите на вкладку «Вид» и выберите «Панель дел». В новом раскрывающемся меню нажмите «Задачи».
• Справа вы увидите новый список задач. Верно
• В окне «Дополнительные параметры просмотра» найдите и нажмите «Фильтр», затем выберите «ОК».
• Выберите опцию «Дополнительно» и нажмите «Завершено», это опция в разделе Определите больше критериев. Нажмите стрелку вниз в разделе «Поле».
• Далее вы увидите три варианта; в поле под полем введите «Завершено», в разделе «Условия» установите значение «равно», а в разделе «Значение» установите значение «нет».
• Нажмите «Добавить в список», а затем нажмите «ОК».
• Наконец, вернитесь к списку задач и проверьте, скрыты ли выполненные задачи.

СОВЕТ: Отображение задач календаря Outlook на рабочем столе Windows с помощью DeskTask

Как удалить выполненные задачи в Outlook 365?

Вместо того, чтобы скрывать выполненные задачи, вы можете удалить все, что вам больше не нужно. Это хороший способ навести порядок в своем мировоззрении и оставаться организованным. Чтобы удалить выполненные задачи в Outlook, выполните следующие действия:

• Запустите приложение Outlook и щелкните значок «Задачи» в левом нижнем углу окна.
• Выберите параметр «Задачи» и выберите «Выполнено».
• Щелкните правой кнопкой мыши любую завершенную задачу и нажмите «ОК», чтобы удалить задачу.

Связано: Создание, удаление или установка напоминания о задаче в Outlook

Как архивировать выполненные задачи в Outlook?

Если вы хотите заархивировать выполненные задачи в Microsoft Outlook, выполните следующие действия:

• Откройте Outlook и перейдите на вкладку «Вид».
• Нажмите кнопку «Список дел» и нажмите «Задачи».
• Найдите папку «Завершено» и щелкните ее правой кнопкой мыши.
• Выберите «Свойства», и вы увидите «Свойства папки «Входящие». Выберите вкладку «Автоархивация» и установите флажок рядом с Архивируйте элементы в этой папке, используя настройки по умолчанию.
• Наконец, установите продолжительность, в течение которой вы хотите очистить старые предметы.

Мы надеемся, что вы найдете что-то ценное в этом посте.

Читайте: Создание задач Outlook в OneNote.

Видны ли задачи Outlook другим пользователям?

Задачи могут быть видны другим пользователям, если вы поделитесь папками и разрешите им видеть их. Однако вы можете скрыть задачи, пометив их как личные при совместном использовании папок. Это сделает их невидимыми для других. Совместное использование папок в Outlook работает только при запросах на совместное приглашение или запросах на совместное использование электронной почты.