Как защитить документ Word с помощью функции ограничения редактирования
Из этого туториала Вы узнаете, как защитить всю или часть вашего Microsoft Word документ с помощью этой функции, называемой ‘Ограничить редактирование‘. Эта функция позволяет пометить документ как ‘Только чтение‘ и по-прежнему позволяет редактировать или изменять определенные выбранные части документа.
Ограничить редактирование блокирует определенные строки или предложения в документе, которые могут быть важными или деликатными и, следовательно, не могут редактироваться никем. Таким образом можно защитить содержимое документа MS Word.
Защитите документ Word с помощью ограничения редактирования
Неограниченные части в документе могут быть доступны для всех, или вы можете разрешить определенным пользователям только редактировать или вносить изменения. У вас также есть возможность защитить весь документ и сделать его доступным только для чтения. Посмотрим, как это можно сделать.
Для начала откройте документ MS Word и нажмите на ‘Рассмотрение’ таб.
Выберите предложения, к которым вы не хотите применять функцию ограничения редактирования. В данном случае я выбрал только предложения 1 и 2. в Рассмотрение вкладка ‘Защищать’ группа, нажмите на ‘Ограничить редактирование’ как показано на изображении.
Откроется диалоговое окно «Ограничить редактирование». Вы увидите следующее:
- Ограничения форматирования
- Ограничения на редактирование
- Исключения
- Начать принудительное исполнение
1]Ограничения форматирования
Этот параметр ограничивает форматирование определенным набором форматов или стилей. Вы можете выбрать стили, которые должны быть разрешены в документе. Чтобы применить это, установите флажок.
2]Ограничения на редактирование
В разделе Ограничения на редактирование установите флажок, который говорит – Разрешить в документе только этот тип редактирования.
Далее нажмите на выпадающее меню и выберите вариант «Без изменений (только чтение)». Документ становится доступным только для чтения, за исключением выбранных частей. Вы также можете выбрать другие параметры, такие как Отслеживаемые изменения, Комментарии и Заполнение форм, в зависимости от того, какие изменения вы хотите разрешить.
Исключения (необязательно)
Этот раздел позволяет вам выбирать пользователей, которые могут свободно редактировать документ. Чтобы разрешить всем и каждому редактировать выбранную часть документа, выберите ‘Каждый’ флажок. Вы также можете отдельно вводить имена пользователей, разделенные точкой с запятой.
3]Начать принудительное исполнение
Чтобы применить все эти настройки к вашему документу MS Word, нажмите «Да, начать усиление защиты».
В «Начать усиление защиты» диалоговое окно откроется. Вы увидите два метода защиты – Пароль и Аутентификация пользователя. Выберите ‘Пароль’ Метод защиты, введите и повторно введите сгенерированный пароль в соответствующие поля. Нажмите OK.
Чтобы зашифровать документ MS Word, чтобы только прошедшие проверку владельцы документа могли снять защиту, щелкните «Аутентификация пользователя».
Подсказки:
- Используйте надежные пароли, состоящие из комбинации прописных и строчных букв, букв, цифр и символов.
- Убедитесь, что вы сохранили пароль в надежном месте. В случае, если вы забудете пароль, вы не сможете его восстановить.
- Шифрование документа не позволяет другим пользователям одновременно работать с документом.
Как разблокировать защищенный документ Word
Чтобы снять с документа всю защиту, щелкните значок ‘Остановить защиту’ кнопка. Если вам будет предложено ввести пароль, введите его.
Примечание: Чтобы снять всю защиту с документа, вам необходимо знать пароль, который был применен к документу. Или вы должны будете быть указаны как аутентифицированный владелец документа. Для этого щелкните вкладку «Обзор»> «Ограничить редактирование»> «Остановить защиту».
Таким образом, вы можете защитить свой документ MS Word с помощью ‘Ограничить редактирование’ на вкладке “Обзор”.
