Как защитить паролем документы Word и PDF

У вас есть личный документ или важная рабочая презентация, которую вы не хотите, чтобы люди видели?

Вы можете защитить личную и конфиденциальную информацию в документе Word или PDF, защитив файл паролем. Это зашифровывает содержимое файла, чтобы никто не мог получить к нему доступ или прочитать какую-либо программу без предварительного ввода пароля.

Существует несколько вариантов защиты паролем содержимого документов Word или PDF и ограничения прав доступа к документам Word и PDF.

Защита паролем Word-документа

Вы можете защитить документ Word, используя пароль, чтобы обеспечить безопасность и безопасность вашего контента, предотвращая несанкционированный доступ. Программа предлагает различные уровни защиты, включая блокировку документов паролем и настройку различных параметров защиты в соответствии с вашими потребностями.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Эти функции недоступны в Слово онлайнТем не менее, но вы можете контролировать общий доступ к файлам и определять, есть ли у кого-то еще доступ к редактированию контента или даже открывать его.

Если вы используете Гугл документываши документы защищены паролем вашей учетной записи Google, поскольку служба не поддерживает защиту паролем. Просто будьте осторожны, чтобы не сообщать пароль своей учетной записи и не передавать документ кому-либо, и вы в безопасности.

Следующие шаги относятся к пользователям Microsoft Word 2010 или позже для Windows, с альтернативными путями для пользователей Mac.

Как защитить паролем текстовый документ в Windows

  • Запустите Microsoft Word и нажмите Файл> Открыть и найдите документ, который вы хотите защитить паролем.
  • щелчок файл снова и выберите Информация с левой панели.
  • В раскрывающемся меню выберите Зашифровать с помощью пароля, Введите пароль, который вы можете запомнить и который потребуется, когда кто-нибудь попытается открыть этот документ.
  • щелчок Хорошо, Введите пароль еще раз и нажмите Хорошо,
  • в Защитить документ раздел, вы увидите сообщение, которое говорит пароль необходим для открытия этого документа,

Как защитить паролем документ Word в macOS

Если вы используете macOS, действия немного отличаются от операционной системы Windows.

  • Откройте документ Word, который вы хотите заблокировать с помощью защиты паролем, и нажмите Рассмотрение Вкладка.
  • щелчок Защитить документ, Вы увидите Защита паролем диалоговое окно, перекрывающее главное окно Word
  • Введите пароль в Установите пароль, чтобы открыть этот документ и повторно введите выбранный пароль, чтобы подтвердить его. в Установите пароль для изменения этого документа введите пароль и повторите его еще раз
  • щелчок Хорошо, С этого момента, когда пользователь открывает документ, ему будет предложено ввести пароль. Они могут читать и редактировать его, если автор не использовал дополнительная защита,

Замечания: Пароли невозможно восстановить, поэтому убедитесь, что вы ввели тот, который можете запомнить, или храните его в безопасном месте. Они также чувствительны к регистру и могут содержать до 15 символов.

Как удалить ограничения защиты паролем из документа Word

Если вы заблокировали документ Word с помощью защиты паролем и хотите разблокировать его, войдите в систему как владелец документа и повторяйте описанные выше шаги для Windows или macOS, пока не вернетесь к Защитить документ кнопка.

Для пользователей Windows:

  • щелчок Защитить документ> Зашифровать паролем,
  • Удалите поле пароля.
  • щелчок Хорошо чтобы разблокировать документ.

в Защитить документ раздел, теперь он будет читать: Любой может открыть, скопировать и изменить любую часть этого документа,

Для пользователей MacOS:

  • Нажмите на Рассмотрение Вкладка.
  • щелчок Защитить документ,
  • Удалите пароль из предоставленного поля.
  • Выбрать Хорошо чтобы разблокировать документ.

Защита паролем PDF-документа

Независимо от того, используете ли вы Windows или macOS, есть несколько способов защитить паролем PDF документ, К счастью, PDF-файлы имеют встроенную поддержку шифрования, защищенного паролем, в отличие от Microsoft Word.

Мы собираемся показать вам, как защитить PDF паролем с помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word. Если вас больше интересует внесение изменений в PDF, у нас есть простое руководство по самые простые способы редактировать PDF тоже.

Использование Adobe Acrobat

Вы можете зашифровать, добавить сертификат или пароль к документу PDF и контролировать доступ к своему файлу.

В настройках организации или группы вы также можете создавать собственные политики безопасности, которые каждый может использовать для одинаковой защиты паролем PDF-файлов каждый раз.

Acrobat Pro DC включает в себя Публикация конфиденциальной информации действие, которое проведет вас через несколько шагов, чтобы защитить ваш файл паролем, автоматически применяя ограничения редактирования и копирования.

Если вы не установили его на свой компьютер и не хотите платить за него, вы можете воспользоваться бесплатная семидневная пробная версия и получить доступ к этой функции.

  • Откройте документ PDF, который вы хотите защитить паролем, перейдя в Файл> Открыть,
  • щелчок файл снова и выберите свойства,
  • в Безопасность нажмите раскрывающееся меню рядом с Метод безопасности и выберите Безопасность пароля,
  • Под Документ открыт раздел, проверьте Требуется пароль для открытия документа коробка.
  • Введите пароль в текстовое поле.
  • Сохраните PDF документ, чтобы написать открытый пароль к нему.

Использование Microsoft Word

Вы никогда не догадались, что можете использовать Microsoft Word для защиты паролем PDF. Вы можете защитить PDF паролем, сначала создав его как документ Word, а затем зашифровав его паролем.

  • Откройте Microsoft Word и создайте документ (если ваш документ уже находится в формате PDF, вы можете сначала преобразовать PDF в Word, а затем выполнить следующие действия).
  • щелчок Файл> Сохранить как,
  • От Сохранить как тип в раскрывающемся меню выберите PDF формат.
  • Нажмите на Опции… Вкладка.
  • Во всплывающем окне отметьте Зашифруйте документ с помощью пароля коробка. Введите свой пароль дважды, чтобы подтвердить его.

Это различные способы защиты паролем документов Word и PDF с помощью пароля. Убедитесь, что вы выбрали надежный пароль, который никто не сможет угадать или взломать.

Если вы плохо умеете запоминать пароли, в нашей статье о лучших менеджерах паролей есть несколько отличных опций, которые могут вам в этом помочь.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.