Лучшая бесплатная система управления посещаемостью для компьютеров с Windows

В этом посте мы увидим несколько лучших бесплатных систем управления посещаемостью для ваших компьютеров с Windows 11/10. Используя эти системы управления посещаемостью, вы можете легко отслеживать приход ваших сотрудников, время отсутствия, отпуск и т. Д. Это поможет вам легко рассчитать заработную плату каждого сотрудника на основе его / ее записей о посещаемости.

Как я могу отслеживать время и посещаемость моих сотрудников?

Вы можете отслеживать время и посещаемость ваших сотрудников с помощью систем управления посещаемостью. Системы управления посещаемостью поставляются как в бесплатных, так и в платных планах. В зависимости от размера вашей организации вы можете выбрать бесплатный или платный план. Помимо отслеживания времени и посещаемости, системы управления посещаемостью также предлагают множество различных функций, таких как управление отпусками, создание отчетов и т. д.

Бесплатная система управления посещаемостью для Windows 11/10

Вот лучшие бесплатные системы управления посещаемостью:

  1. Офистаймер
  2. Таймкемп
  3. Джиббл 2
  4. OrangeHRM

Поговорим о них подробно.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

1]Офисный таймер

Лучшая бесплатная система управления посещаемостью для компьютеров с Windows

Officetimer поставляется как с бесплатными, так и с платными планами. Его бесплатный план предлагает множество интересных функций, таких как неограниченное количество пользователей, неограниченное количество входов и выходов, веб-посещаемость, неограниченное количество отчетов и т. д. Функции бесплатного плана делают его лучшей системой управления посещаемостью для малых и средних предприятий. отрасли. Если вы приобретете их платный план, вы получите дополнительные функции, такие как геотеги, автоматическая регистрация заезда и отъезда, напоминания о регистрации и выезде и т. д.

Чтобы зарегистрироваться в качестве администратора, вы должны посетить его официальный сайт, officetimer.com. Панель инструментов отображает сводку сотрудников, включая среднее время работы, среднее время отсутствия, среднее количество часов в день и т. д. Как администратор, вы можете просмотреть сводку всех ваших сотрудников на панели инструментов, выбрав их имена из раскрывающегося меню. . С другой стороны, ваши сотрудники могут просматривать только сводку своей учетной записи.

Чтобы добавить пользователя в базу данных, выберите категорию «Пользователи» на левой панели, а затем щелкните вкладку «ДОБАВИТЬ СОТРУДНИКА». После этого введите его данные. Вы можете создать отдельный пароль для каждого сотрудника, работающего в вашей организации. Сотрудники могут изменить этот пароль в настройках своей учетной записи.

Чтобы записать посещаемость, сотрудники должны посетить официальный сайт Officetimer и войти в систему, используя данные своей учетной записи. После входа в систему они должны выбрать категорию «Посещаемость», а затем нажать кнопку «ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ», чтобы записать свою посещаемость. Когда сотрудник регистрируется и уходит, его/ее посещаемость будет автоматически отражаться в учетной записи администратора.

На панели «Посещаемость» вашей учетной записи администратора вы можете просмотреть журнал посещаемости всех ваших сотрудников, включая сегодняшнюю посещаемость, посещаемость за неделю и отчеты о посещаемости за месяц.

Категория «Отчеты» Officetimer позволяет просматривать подробные отчеты о посещаемости ваших сотрудников. Вы также можете просматривать ежедневные и ежечасные отчеты о посещаемости здесь. Для этого перейдите в «Отчеты > ПОСЕЩАЕМОСТЬ».

2]Лагерь времени

Бесплатная система управления посещаемостью TimeCamp

TimeCamp — это еще одна система управления посещаемостью, которая позволяет добавлять в базу данных до 9999 пользователей в бесплатном плане. Другие функции бесплатного плана включают неограниченное количество проектов и задач, шаблоны проектов, массовое редактирование, экспорт PDF и многое другое. Чтобы добавить пользователей, выберите категорию «Пользователи» на левой панели и нажмите кнопку «Пригласить людей». Вы можете пригласить нескольких пользователей одновременно, добавив их адреса электронной почты. Пользователи будут автоматически добавлены в вашу базу данных, когда примут ваше приглашение.

Запись посещаемости на TimeCamp очень проста. После входа в свою учетную запись просто нажмите кнопку «Запустить таймер». Как только ваш сотрудник запускает таймер, он работает непрерывно, даже если он/она выходит из своей учетной записи. Когда офис закрывается, сотрудники должны остановить таймер, войдя в свою учетную запись TimeCamp. Таким образом, TimeCamp записывает общее количество рабочих часов ваших сотрудников за определенный день.

Вы можете просмотреть общее количество рабочих часов всех ваших сотрудников на панели «Отчеты» вашей учетной записи администратора. Когда вы нажмете на категорию «Отчеты» с левой стороны, вы увидите различные варианты. Теперь выберите любой из параметров, например «Обзор», «Подробности», «По дате» и т. д., чтобы просмотреть общее количество рабочих часов ваших сотрудников в определенный день. Вы можете выбрать любого сотрудника, щелкнув раскрывающееся меню «Люди».

Вы можете экспортировать отчеты о посещаемости ваших сотрудников только в формате PDF в бесплатной версии TimeCamp. Другие форматы, такие как Google Spreadsheet, Excel и CSV, доступны только в платном плане.

Ваши сотрудники также могут подать заявление на больничный, отпуск по уходу за ребенком, отпуск, запрос на удаленную работу и т. д. со своей учетной записи. Для этого они должны выбрать категорию «Посещаемость» на левой панели своей учетной записи TimeCamp, а затем выбрать «Этот месяц» в раскрывающемся меню. После этого им нужно нажать на Тип дня (Рабочий день или Нерабочий день), затем выбрать нужный вариант из выпадающего меню, а затем нажать на кнопку Сохранить. Сотрудники будут видеть сообщение «Отложенный запрос», пока вы не одобрите или не отклоните их запросы. Чтобы просмотреть запросы ваших сотрудников, перейдите в «Посещаемость > Ожидающие запросы». Когда вы одобряете или отклоняете запросы своих сотрудников, они получат уведомление по электронной почте об этом на свои зарегистрированные идентификаторы электронной почты.

Чтобы использовать TimeCamp, посетите его официальный сайт, timecamp.com.

3]Джиббл 2

Jibble 2 Онлайн-система управления посещаемостью

Jibble 2 бесплатен для неограниченного количества пользователей. В дополнение к этому в бесплатной версии Jibble 2 вы получите следующие возможности:

  • Отслеживание времени GPS с мобильного или общего киоска,
  • Биометрическая верификация с распознаванием лиц и PIN-кодом,
  • Автоматизированные табели учета рабочего времени и отчеты по заработной плате и т. д.

В Jibble 2 можно добавить календарь праздников разных стран. Для этого нажмите «Настройки» на левой панели, затем прокрутите вниз и выберите «Праздники». Теперь нажмите кнопку «Добавить новый календарь». После этого установите флажок «Импортировать из календаря», выберите свою страну в раскрывающемся меню и нажмите кнопку «Сохранить».

Чтобы добавить пользователей, выберите «Люди» в категории «Настройки» слева, а затем нажмите кнопку «Добавить участников». Теперь установите флажок «Отправить приглашение по электронной почте», введите полное имя и адрес электронной почты вашего сотрудника, а затем нажмите кнопку «Сохранить». Ваш сотрудник будет автоматически добавлен в вашу базу данных после того, как примет приглашение.

Ваши сотрудники могут записывать свое присутствие после входа в свою учетную запись Jibble 2. После входа в учетную запись Jibble 2 они должны нажать зеленую кнопку «Часы» в правом верхнем углу и ввести время, когда они вошли в офис. Сотрудники могут вводить время прихода и ухода в любое время в определенный день. Но время, когда они записали свою посещаемость, отображается в разделе ИСТОРИЯ ИЗМЕНЕНИЙ. Это помешает вашим сотрудникам вводить ложные данные о посещаемости.

Для просмотра ИСТОРИИ ИЗМЕНЕНИЙ войдите в свою учетную запись администратора и выберите категорию «Табель учета рабочего времени». Теперь нажмите на рабочее время конкретного сотрудника за конкретный день, затем нажмите на вкладку ИСТОРИЯ ИЗМЕНЕНИЙ, чтобы развернуть ее. В разделе ИСТОРИЯ ИЗМЕНЕНИЙ также отображается, сколько раз сотрудник вносил изменения в запись о посещаемости.

Категория «Отчеты» позволяет просматривать подробные отчеты о посещаемости ваших сотрудников. Вы можете экспортировать отчет в форматы CSV и XLS.

Визит get.jibble.io использовать бесплатную систему управления посещаемостью Jibble 2.

4]ОранжевыйHRM

Программное обеспечение для управления посещаемостью OrangeHRM

OrangeHRM — это программное обеспечение для управления персоналом с открытым исходным кодом, которое поставляется как с бесплатными, так и с платными планами. Его бесплатный план предлагает большое количество функций, которые делают его надежной системой управления посещаемостью для стартапов и среднего бизнеса. Вот некоторые из функций, которые вы получите в бесплатном плане:

  • Пользовательские роли пользователей,
  • Уведомления,
  • Мобильное приложение,
  • База данных и профили сотрудников,
  • Оставить управление,
  • Табель учета рабочего времени,
  • Отслеживание посещаемости и др.

OrangeHRM — это приложение на основе PHP, поэтому вам необходимо установить XAMPP, чтобы запустить его в вашей системе. Чтобы установить OrangeHRM, выполните следующие действия:

  1. Скачайте OrangeHRM.
  2. Он будет загружен в виде zip-файла. Щелкните его правой кнопкой мыши и извлеките.
  3. Откройте извлеченную папку. Он должен содержать еще одну папку OrangeHRM вместе с номером версии. Скопируйте эту папку.
  4. Откройте проводник и перейдите к C:xampphtdocs. Вставьте туда скопированную папку.
  5. Закройте Проводник.
  6. Теперь нажмите на поиск Windows и введите XAMPP. Выберите приложение XAMPP в результатах поиска. Это запустит панель управления XAMPP.
  7. Нажмите на кнопки «Пуск» рядом с Apache и MySQL.
  8. Откройте веб-браузер, введите HTTP://localhost/orangehrm и нажмите Enter. В этом веб-адресе замените Orangehrm именем папки, которую вы скопировали в папку htdocs. Например, в моем случае имя папки было Orangehrm-4.9. Поэтому веб-адрес в моем случае HTTP://локальный/orangehrm-4.9.
  9. Следуйте инструкциям на экране, чтобы настроить базу данных OrangeHRM.

Теперь введите веб-адрес localhost, описанный выше, в веб-браузере и войдите в свою учетную запись администратора. После входа в учетную запись администратора вы можете добавить сотрудников офиса в качестве пользователей. Ваши сотрудники могут записывать свое присутствие после входа в свою учетную запись. Чтобы добавить пользователей в базу данных, перейдите в «Администрирование > Управление пользователями > Пользователи». После этого нажмите на кнопку «Добавить» и заполните данные сотрудника вашего офиса. Точно так же вы можете добавить названия должностей, уровни оплаты, статус занятости и т. д. для каждого сотрудника.

Чтобы записать посещаемость, перейдите в «Время > Посещаемость > Ввод/вывод». Теперь нажмите кнопку В. Сотрудники должны выполнить те же действия, что и для Punch-Out во время закрытия офиса. Вы можете просмотреть общую продолжительность работы каждого сотрудника, а также время прихода и ухода за определенный день после входа в свою учетную запись администратора. Для этого перейдите в «Время > Посещаемость > Записи сотрудников». После этого введите имя вашего сотрудника, выберите дату и нажмите кнопку «Просмотреть».

Ваши сотрудники также могут подать заявку на отпуск со своих счетов. Все поданные отпуска будут доступны на вашей панели инструментов в разделе «Ожидаемые запросы на отпуск». Для этого вы должны назначить общее количество отпусков каждому сотруднику. Чтобы добавить типы отпусков в базу данных, перейдите в «Отпуск > Настроить > Типы отпусков» и нажмите кнопку «Добавить». После этого вы можете закрепить общее количество отпусков за каждым счетом вашего сотрудника.

Визит sourceforge.net скачать OrangeHRM.

Как лучше отслеживать посещаемость сотрудников?

Вы можете использовать бесплатное программное обеспечение для отслеживания посещаемости или онлайн-инструменты, чтобы отслеживать посещаемость ваших сотрудников. Вы должны создать отдельный профиль или учетную запись своих сотрудников. Сотрудники должны войти в свои учетные записи, чтобы зафиксировать свою посещаемость. Мы упомянули некоторые лучшие бесплатные системы отслеживания посещаемости в этой статье выше. Вы можете ознакомиться с их особенностями и выбрать наиболее подходящий для вас.

Вот и все.

Читать далее: Лучшее бесплатное программное обеспечение CRM для Windows 11/10.

Система управления посещаемостью Officetimer

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.