Лучшие советы и рекомендации по Microsoft Office для Android

Microsoft представила приложение Microsoft Office для Android довольно давно, что позволило пользователям избавиться от множества приложений Office. Это пакет Word, Excel, PowerPoint, OneDrive и т. Д. Если вы используете эти приложения на своем настольном компьютере и хотите опробовать их на мобильных устройствах, вам необходимо установить это приложение Microsoft Office. Поскольку вы собираетесь использовать его в первый раз, вы не будете знать все параметры и функции, которые он включает. Вот почему вы можете прочитать эту статью, чтобы узнать больше о некоторых из лучших советов и рекомендаций Microsoft Office для Android.

Лучшие советы и рекомендации по Microsoft Office для Android

Советы и рекомендации по Microsoft Office для Android

Вот некоторые из лучших советов и приемов Microsoft Office для устройств Android, которые обязательно помогут вам извлечь из них максимум пользы:

  1. Загрузите документ на свой телефон
  2. Конвертировать в PDF
  3. Удалить файл с главного экрана
  4. Подпишите PDF-файл
  5. Конвертировать PDF в Word
  6. Сканировать документ
  7. Диктовать в файле Word
  8. Сохранить файл на устройство
  9. Используйте чтение вслух
  10. Картинки в PDF

Чтобы узнать больше об этих советах и ​​приемах, продолжайте читать.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

1]Загрузите документ на свой телефон

Лучшие советы и рекомендации по Microsoft Office для Android

По умолчанию приложение Microsoft Office использует хранилище OneDrive для сохранения всех файлов. Это удобно, когда вам нужно получить доступ к файлам с нескольких устройств, таких как компьютер, планшет и т. Д. Однако, если у вас возникнут проблемы с подключением к Интернету, вы не сможете правильно сохранить файл после редактирования. Именно тогда вы можете загрузить файл на свой телефон, чтобы использовать его в автономном режиме. Чтобы загрузить документы на свой телефон, вам нужно найти нужный файл и нажать на значок «Загрузить» или значок «Облако» рядом с файлом.

2]Конвертировать в PDF

Лучшие советы и рекомендации по Microsoft Office для Android

Иногда вам может потребоваться отправить кому-нибудь документ в формате PDF. Вместо конвертера Word в PDF вы можете использовать приложение Microsoft Office. Он отлично справляется со своей задачей, и вы можете сохранить файл PDF на свой телефон или в хранилище OneDrive. Не только документ, но и вы можете конвертировать файлы Excel в PDF с помощью того же приложения на мобильном устройстве Android. Чтобы преобразовать файл в PDF, вам нужно сначала выбрать файл. Затем нажмите на трехточечный значок и выберите опцию «Преобразовать в PDF».

После этого вы можете выбрать опцию «Сохранить как», чтобы дать ему имя и выбрать место для сохранения файла.

3]Удалить файл с главного экрана

По умолчанию в Microsoft Office на главном экране есть два раздела: Домой и Действия. Вкладка «Главная» содержит все файлы, которые вы создавали или редактировали за последнее время. Однако, если вы по какой-либо причине не хотите отображать определенный файл на главном экране, вы можете скрыть его оттуда. Для этого выберите файл, который хотите скрыть> нажмите на трехточечный значок> выберите опцию «Удалить из списка».

4]Подпишите PDF-файл

Лучшие советы и рекомендации по Microsoft Office для Android

Предположим, у вас есть форма, которую нужно подписать цифровой подписью. Если это документ Word, все довольно просто. Однако в большинстве случаев формы или приложения поступают в формате PDF. Если у вас есть такой документ, который нужно подписать, вы можете использовать Microsoft Office для выполнения этой работы. Чтобы подписать файл PDF, выполните следующие действия:

  • Перейдите на вкладку Действия.
  • Нажмите на опцию Подписать PDF.
  • Откройте PDF-файл, который нужно подписать.
  • Нажмите на документ, на котором нужно показать подпись.
  • Войдите на свой экран и нажмите на правильный знак.
  • Снова нажмите на правильный знак, чтобы сохранить документ.

После этого ваш файл будет сохранен с цифровой подписью.

5]Конвертировать PDF в Word

Лучшие советы и рекомендации по Microsoft Office для Android

Если у вас есть файлы PDF и вы хотите преобразовать их в формат Word или .docx, в Microsoft Office для Android есть вариант для вас. Вы можете легко преобразовать любой PDF-файл в Word-совместимый документ за считанные секунды без сторонних приложений. Для начала выполните следующие действия:

  • Перейдите на вкладку Действия.
  • Выберите вариант PDF в Word.
  • Выберите PDF-файл, который хотите преобразовать.
  • Сохраните файл.

Лучшее в этом преобразовании заключается в том, что вам не нужно ничего делать, кроме выбора файла.

6]Сканировать документ

Лучшие советы и рекомендации по Microsoft Office для Android

В Microsoft Office для Android есть два варианта сканирования: сканирование текста для создания документа Word и сканирование таблицы для создания файла Excel. Если у вас уже есть таблица и вы не хотите записывать ее, вы можете отсканировать ее с помощью камеры и соответствующим образом создать файл. Предположим, у вас есть текст для сканирования. Для этого выполните следующие действия:

  • Нажмите на большой знак плюса (+).
  • В меню выберите Word.
  • Нажмите на опцию Сканировать текст.
  • Используйте камеру, чтобы запечатлеть текст.
  • Нажмите на кнопку Готово.

После этого вы можете сохранить файл где угодно.

7]Диктовать в файле Word

Лучшие советы и рекомендации по Microsoft Office для Android

На мобильных устройствах вы можете столкнуться с проблемами при непрерывном вводе длинных абзацев. Если да, вы можете использовать Диктант возможность быстрого набора текста в документах Word. Для этого выполните следующие действия:

  • Откройте файл Word в приложении Microsoft Office.
  • Нажмите на трехточечный значок в правом верхнем углу.
  • Нажмите кнопку «Диктовка», чтобы включить ее.
  • Нажмите кнопку микрофона, чтобы начать ввод с помощью голосовой команды.

8]Сохранить файл на устройство

Лучшие советы и рекомендации по Microsoft Office для Android

Первое руководство в этом руководстве поможет вам загрузить файл на телефон для использования в автономном режиме. Однако вы не можете просматривать и открывать файл с помощью любого приложения File Manager. Однако, если вы будете следовать этому руководству, вы можете сохранить свой файл в любом месте на своем мобильном телефоне, чтобы использовать его индивидуально:

  • Завершите редактирование файла, который хотите сохранить.
  • Нажмите на трехточечный значок.
  • Выберите вариант «Сохранить как».
  • Выберите опцию Обзор.
  • Выберите путь, по которому вы хотите сохранить файл.
  • Введите имя файла и нажмите кнопку СОХРАНИТЬ.

9]Используйте чтение вслух

Лучшие советы и рекомендации по Microsoft Office для Android

Если у вас есть документы или подробные отчеты для чтения, но у вас мало времени, вы можете использовать Читай вслух вариант. Это встроенная функция, и любой пользователь мобильного устройства Android может использовать ее. Для этого откройте документ и нажмите на трехточечный значок. Затем выберите вариант «Читать вслух».

10]Картинки в PDF

Лучшие советы и рекомендации по Microsoft Office для Android

Иногда вам может потребоваться отправить несколько изображений для приложения или других официальных целей. В большинстве случаев вам нужно отправлять изображения в формате PDF. В таком случае вы можете использовать приложение Microsoft Office для преобразования изображений в PDF. Для этого сделайте следующее:

  • Коснитесь вкладки Действия.
  • Выберите вариант «Изображения в PDF».
  • Выберите изображения, которые хотите преобразовать в PDF.
  • Перейти к следующему.
  • Нажмите на кнопку Готово.
  • Сохраните файл PDF в любом месте.

После этого вы можете отправить PDF-файл кому угодно или получить к нему доступ с любого другого устройства через OneDrive.

Как вы используете Microsoft Office на Android?

Если вы новичок в Microsoft Office на Android, вы можете следовать вышеупомянутым советам и приемам, чтобы начать работу. В приложение Microsoft Office включено бесчисленное множество функций. С помощью этого приложения вы можете делать все, от создания документа до его преобразования в PDF.

Безопасен ли Microsoft Office для Android?

Да, приложение Microsoft Office полностью безопасно для Android. После установки этого приложения у вас не будет угроз безопасности для ваших файлов или общих данных телефона. Однако настоятельно рекомендуется загружать приложение Microsoft Office только из магазина Google Play.

Это все! Надеюсь, эти советы и рекомендации были вам полезны.

Прочтите: 10 самых полезных советов и приемов Microsoft Word.

Лучшие советы и рекомендации по Microsoft Office для Android

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *