Лучшие возможности и функции PowerPoint для использования в презентациях

Тем, кто регулярно проводит презентации с помощью Microsoft PowerPoint, необходимо изучить лучшие методы проведения презентаций, чтобы сделать их более рациональными и профессиональными. Платформа предлагает все, что вам нужно, чтобы произвести впечатление на тех, кто смотрит, вам просто нужно знать, что делать. В этой статье мы собираемся обсудить лучшие инструменты, возможности и функции Microsoft PowerPoint для проведения презентаций. Когда вы закончите читать, вы обязательно станете мастером-ведущим, поэтому не забудьте вспомнить нас, когда это продвижение станет реальностью.

С нашей точки зрения, язык и то, насколько ясно человек представляет презентацию, являются наиболее важными инструментами. Визуальный аспект является ключевым, это правда, но если вы не можете объяснить, что происходит на экране, то ваша презентация провалилась.

Лучшие возможности и функции PowerPoint для использования в презентациях

Если вы ищете отличные инструменты, возможности и функции PowerPoint для использования во время презентаций, то вот наш список:

1. Используйте функцию «Камея»
2. Используйте режим докладчика PowerPoint
3. Используйте функцию масштабирования
4. Используйте функцию субтитров
5. Практика с Presenter Coach

1]Используйте функцию миниатюры

Люди, которые хотят визуально общаться во время презентации, должны в полной мере воспользоваться функцией Cameo. По сути, это ваша прямая трансляция с камеры, которая позволяет тем, кто смотрит, видеть, кто проводит презентацию, а не просто слышать их.

Если вы хотите узнать, как добавить прямую трансляцию с камеры с помощью функции Cameo, рекомендуем прочитать нашу статью о том, как добавить прямую трансляцию с веб-камеры в презентацию PowerPoint.

2]Воспользуйтесь преимуществами представления PowerPoint Presenter

Еще одна интересная функция, на которую стоит обратить внимание, называется Presenter View. Это позволяет пользователю просматривать свою презентацию с заметками докладчика на одном компьютере, в то время как аудитория в то же время просматривает презентацию без заметок на другом мониторе компьютера.

Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте: Как просматривать заметки в PowerPoint в режиме докладчика.

3]Взгляните на функцию масштабирования.

При проведении презентации бывают случаи, когда имеет смысл увеличить определенные части слайда. Здесь в игру вступает функция масштабирования, простая кнопка, по которой можно щелкнуть, чтобы все двигалось в правильном направлении.

Видите ли, когда кнопка нажата, вы увидите прямоугольник на экране, указывающий область масштабирования. Это прямоугольное пятно можно перемещать, увеличивать или уменьшать по команде.

Научитесь использовать функцию масштабирования в Microsoft PowerPoint, прочитав: Как увеличить изображение во время презентации PowerPoint.

4]Используйте функцию субтитров

Одна из лучших функций, которая долгое время упускалась из виду во время презентации PowerPoint, — это функция субтитров. Он способен преобразовывать произнесенные слова в текст для людей с определенными нарушениями.

Не только это, но и эта функция способна переводить произнесенные слова на другой язык. Это довольно впечатляюще, поэтому оно должно быть частью арсенала каждого ведущего.

Если вам интересно узнать больше, пожалуйста, продолжайте читать: Переводчик презентаций: добавляйте живые субтитры и переводите презентации.

5]Практикуйтесь с тренером по презентациям

Не все умеют делать идеальные презентации. В такой ситуации лучше всего потренироваться, прежде чем выходить в эфир. Если у вас нет другого человека, который мог бы вам помочь, то тренер по презентациям — ваш лучший друг.

Это даст вам обратную связь о вашей работе в режиме реального времени, поэтому вы всегда будете знать, находитесь ли вы на правильном пути.

Узнайте, как эффективно использовать Presenter Coach, прочитав: Как использовать Presenter Coach в Microsoft PowerPoint Online.

Что самое важное в PowerPoint?

Наиболее важной частью презентации является введение, потому что оно задает тон всему мероприятию. Его основная цель — привлечь внимание аудитории, как правило, в течение первых 15-20 секунд. Убедитесь, что первые несколько слов произведут впечатление, поскольку невыполнение этого требования может разрушить остальную часть презентации.

ЧИТАЙТЕ: как сохранить анимированные GIF-файлы из PowerPoint.