Microsoft Forms против Google Forms: что лучше?

Microsoft Forms и Google Forms — два наиболее часто используемых инструмента для создания онлайн-форм, опросов, викторин и многого другого. Вы также можете использовать любой из этих инструментов для создания форм исследования рынка, опросов и форм онлайн-регистрации, среди прочего.

Тогда возникает вопрос, какой из них лучше другого? Это сложный вопрос. Кто-то может сказать, что Google Form лучше, потому что он более популярен, чем Microsoft Forms, но, с нашей точки зрения, популярность не отражает всей картины.

Google Формы против Microsoft Forms

Давайте посмотрим, какая из этих платформ лучше в следующих подзаголовках:

1. Насколько легко использовать эти формы?
2. Возможность обмена документами
3. Добавление вопросов и ответов
4. Темы и еще темы
5. Готовые шаблоны
6. Работа с другими
7. Добавление видео и изображений в формы
8. Поддержка электронных таблиц

1]Насколько легко использовать эти формы?

Большинство людей привыкли использовать Google Forms, поэтому мы ожидаем, что у них возникнут некоторые проблемы с тем, чтобы сразу же воспользоваться преимуществами Microsoft Forms. Пользовательский интерфейс современный и похож на интерфейс инструментов Microsoft Office.

Что касается Google Forms, это более или менее то, что люди ожидают, но мы должны сказать, что пользовательский интерфейс, хотя и прост в использовании, как всегда, довольно мягкий. Тем не менее, это не имеет значения, потому что большинству пользователей просто все равно.

2]Возможность обмениваться документами

Когда человек закончит создание формы, он может захотеть поделиться ею с другими. Обе эти платформы имеют возможность делиться, и они действительно очень похожи, с небольшими различиями.

Пользователи могут запускать Google и Microsoft Forms и делиться созданными формами по электронной почте или по ссылке, чтобы другие имели доступ непосредственно из веб-браузера.

Теперь Microsoft уникальна, потому что люди могут делиться формами непосредственно на платформах социальных сетей или с помощью QR-кода.

3]Добавление вопросов и ответов

Давайте будем честными, большинство людей, использующих онлайн-формы, будут использовать их для добавления вопросов и ответов. Насколько мы можем судить, Google Forms предоставляют больше возможностей, например, пользователи могут выбирать вопросы и ответы из категорий для более удобного использования.

С другой стороны, Microsoft Forms не предлагает таких функций. Люди застряли в базовых и ограниченных типах форм, и это нехорошо.

ЧИТАЙТЕ: лучшие надстройки Google Forms для повышения производительности

4]Темы и другие темы

Никто не хочет иметь скучные формы, которым все время не хватает стиля. Хорошая новость заключается в том, что обе платформы позволяют настраивать формы с темами. Google предлагает отличную коллекцию шаблонов, в то время как Microsoft предлагает великолепные графические изображения, включающие рисунки.

Тем не менее, если вам не нравятся темы, предлагаемые любой из них, вы просто загружаете свое собственное изображение и используете его в качестве фона.

5]Готовые шаблоны

Создание формы с нуля может занять много времени, поэтому в Google Forms и Microsoft Forms добавлены шаблоны, которые значительно упрощают работу с этими инструментами. Все, что нужно сделать пользователю, это выбрать шаблон, который соответствует его потребностям, а затем перейти к вводу необходимой информации.

К сожалению, шаблоны не являются сильной стороной Microsoft Forms, потому что он поставляется только с тремя вариантами, а это означает, что если вы хотите создать красивую форму, вам придется выполнить дополнительную работу.

Это не относится к Google Forms из-за огромного количества шаблонов, найденных в галерее. Некоторые из этих шаблонов поставляются с заранее заданными вопросами, поэтому все, что вам нужно сделать, это добавить недостающие и двигаться дальше.

6]Работа с другими

Когда мы слышим о совместной работе, многие из нас думают о Microsoft Word, Google Docs и т. д. Но кто бы мог подумать, что люди могут сотрудничать с другими в обеих этих онлайн-формах?

Видите ли, Google упрощает добавление соавторов, используя их адреса электронной почты, и то же самое касается Microsoft. Однако вы должны быть подписчиком, чтобы воспользоваться этой функцией, когда речь идет о Microsoft Forms.

7]Добавление видео и изображений в формы

Онлайн-формы значительно улучшились за последние пару лет. Такие инструменты больше не являются текстовыми, но позволяют пользователям относительно легко добавлять изображения и видео в форму.

С помощью Google Forms можно добавлять видео и изображения YouTube между вопросами, а когда дело доходит до Microsoft Forms, компания гарантирует, что пользователи могут добавлять видео и изображения из Bing, OneDrive или из своего локального хранилища.

8]Поддержка электронных таблиц

Из того, что мы собрали, и Microsoft Forms, и Google Forms совместимы с соответствующими приложениями для работы с электронными таблицами в виде Microsoft Excel и Google Sheets. Мы должны сказать, что Google берет верх здесь, потому что загрузка формы в Google Sheets происходит без проблем, но с Microsoft пользователь должен загрузить файл электронной таблицы на свой компьютер, прежде чем загружать его в настольное приложение Excel или Excel онлайн.

ЧИТАЙТЕ: Microsoft Forms не показывает все вопросы

Совместимы ли формы Google и Microsoft Forms?

Данные из Microsoft Forms и Google Forms совместимы с соответствующими инструментами для работы с электронными таблицами в виде Microsoft Excel и Google Sheets.

Каковы некоторые ограничения Microsoft Forms?

Из того, что мы собрали, Microsoft Forms имеет ограничение на 100 вопросов и может принимать не более 4000 символов для текстовых ответов. Кроме того, понятно, что в Microsoft Forms отсутствует функция обновления отправленных ответов.

Каковы некоторые ограничения Google Forms?

В популярности и надежности Google Forms сомнений нет. Но поймите, что у него не так много настраиваемых параметров. Кроме того, общий дизайн безвкусен и нуждается в изменении, хотя, по большому счету, дизайн не имеет большого значения, если инструмент работает так, как задумано.

Могу ли я сохранить Microsoft Forms и продолжить позже?

Насколько мы можем судить, нет возможности создать форму и сохранить ее для последующего редактирования, если речь идет о Microsoft Forms. Это может измениться в будущем, но пока вам придется жить без или использовать другой сервис.