Можно ли удалить все письма из Gmail сразу?

Gmail — один из поставщиков услуг электронной почты, у которого достаточно места для хранения. Хотя это, безусловно, преимущество, это также один из самых больших недостатков, с которыми сталкиваются многие пользователи. Поскольку пользователи могут хранить гигабайты бесплатных данных, очистка электронной почты становится менее приоритетной, что оставляет пользователям тысячи писем, когда они, наконец, израсходуют почти все бесплатное хранилище.

Хотя видеть тысячи непрочитанных и ненужных писем может пугать, очистить все, чтобы начать все заново, на удивление легко и быстро. В этом руководстве мы покажем вам, как удалить все электронные письма в Gmail, а также как настроить электронную почту для автоматического удаления старых писем, а также о важности регулярной очистки своего почтового ящика.

Почему вам следует регулярно чистить свой почтовый ящик?

Если в вашем почтовом ящике все еще достаточно места, вам может быть интересно, зачем вам его очищать? Очистка электронной почты имеет множество преимуществ. Вот основные причины:

Большинство писем теряют свою ценность

Основная цель электронного письма — отправлять и получать информацию. Итак, если вы получили письмо пять лет назад, вероятно, данные из этого письма больше не будут иметь никакой ценности.

Например, если три года назад у вас была цепочка писем от вашего бывшего работодателя, считаете ли вы, что какая-либо информация из этой цепочки ценной? Возможно нет. Вот почему лучше всего сохранять ценные электронные письма и пытаться удалить лишние.

Скорость поиска человека и компьютера

Даже если вы организуете свои электронные письма по папкам в разных проектах, все равно будет проще визуально сканировать 50 писем вместо 500 писем. И даже если вы всегда используете Опция фильтрации Gmail чтобы уменьшить результаты, он все равно не превзойдет удобство более чистого и короткого списка.

Мало того, что вам будет сложно фильтровать сотни или тысячи электронных писем, Gmail также займет больше времени для фильтрации набора данных, если он содержит много записей. Проще говоря, меньшее количество электронных писем позволит вам и Gmail выполнять лучший поиск.

Производительность локальной системы

Помимо скорости поиска, наличие большого количества электронных писем также может повлиять на вашу операционную систему, особенно при использовании локальной почтовой программы. Например, чем больше у вас электронных писем, тем больше времени потребуется вашей почтовой программе для запуска и синхронизации с сервером.

В результате резервное копирование займет больше времени. Таким образом, даже если место на жестком диске довольно доступно, сохранение минимума почтового ящика всегда будет лучшим решением.

Как удалить все электронные письма в Gmail

Если вы хотите удалить все электронные письма в почтовом ящике Gmail, все, что вам нужно, — это компьютер, учетная запись Gmail и немного времени. Затем выполните следующие действия, чтобы полностью очистить свой почтовый ящик:

  1. Откройте свою учетную запись Gmail в браузере.
  2. В почтовом ящике Gmail выберите категорию, которую вы хотите удалить. Почтовые ящики Gmail разделены на три или четыре категории: основные, социальные, обновления и рекламные акции. Самый быстрый способ удалить электронные письма в Gmail — удалить их по категориям.

  1. Выберите вкладку, которую хотите очистить, щелкнув по ней. (В этом руководстве мы удалим вкладку «Акции».)
  2. В верхнем левом углу экрана установите небольшой флажок под панелью поиска в почте. Это выберет каждое электронное письмо на странице, то есть до 50 писем, и все выбранные письма станут более темными. Если у вас более 50 рекламных писем, вы получите не все, а следующий шаг.

  1. Затем вы увидите небольшой текст в верхней части экрана, говорящий: «Все 50 разговоров на этой странице выбраны». Выберите все x разговоров в разделе «Промоакции». Щелкните часть с надписью «Выбрать все x разговоров в рекламных акциях». Это позволит вам выбрать все электронные письма в выбранной вами категории.

  1. Затем выберите значок корзины, расположенный под строкой поиска.

  1. После того, как вы нажмете значок корзины, появится всплывающее окно, чтобы подтвердить, хотите ли вы удалить X писем. Выберите ОК.

  1. После подтверждения действия потребуется некоторое время, особенно если у вас тысячи писем. После завершения процесса вы увидите небольшое всплывающее окно с подтверждением в нижнем левом углу экрана. Просто обновите страницу, и вы увидите, что все ваши электронные письма были удалены.

Примечание. Хотя вы удалили все свои электронные письма в категории «Продвижение», это не означает, что они были удалены из вашей учетной записи Gmail. В Gmail после удаления сообщения электронной почты оно хранится в корзине около 30 дней. Только по истечении этого срока Google удалит их безвозвратно. Если вы хотите ускорить этот процесс и навсегда удалить все свои электронные письма, выполните следующие шаги.

  1. Перейдите в папку корзины, расположенную в левой части навигации по экрану.

  1. В папке «Корзина» выберите «Очистить корзину», которая теперь находится в верхней части экрана.

  1. Как только вы закончите, повторите тот же процесс для других категорий входящих сообщений, и у вас будет чистый почтовый ящик Gmail для нового начала.

Как удалить электронные письма в Gmail автоматически

Если вы хотите сделать вещи более удобными, вы можете настроить фильтр, который позволит вам автоматически удалять старые электронные письма из вашего почтового ящика.

  1. Откройте свою учетную запись Gmail в браузере.
  2. В почтовом ящике Gmail нажмите на значок настроек в правом верхнем углу экрана. Затем выберите Просмотреть все настройки.

  1. На странице настроек выберите Фильтры и заблокированные адреса. В этом меню выберите Создать новый фильтр.

  1. Во всплывающем окне введите old_than: X в поле «содержит слова». X в этой команде должен быть периодом времени, который вы предпочитаете для удаления старых сообщений. Команда будет d для дней, w для недель, m для месяцев и y для лет. Например, если вы хотите, чтобы временной интервал составлял четыре года, вы измените X на 4 года. Затем выберите «Создать фильтр».

  1. Появится всплывающее окно с вопросом, хотите ли вы создать фильтр. Выберите ОК.

  1. Затем установите флажок рядом с параметром «Удалить» и «Также применить фильтр к». Затем выберите «Создать фильтр».

Это автоматически удалит все ваши электронные письма старше указанной вами даты. Если вы хотите удалить этот фильтр в будущем, выполните следующие действия:

  1. Откройте свою учетную запись Gmail в браузере.
  2. В почтовом ящике Gmail нажмите на значок настроек в правом верхнем углу экрана. Затем выберите Просмотреть все настройки.

  1. На странице настроек выберите Фильтры и заблокированные адреса и нажмите Удалить.

  1. Появится всплывающее окно. Просто нажмите ОК, и Gmail удалит ваш фильтр.

Поддерживайте чистый почтовый ящик

Знание того, как удалить все электронные письма в Gmail, позволит вам иметь свободный почтовый ящик и гарантировать, что вы будете получать все важные электронные письма. Кроме того, теперь вы можете настроить свой почтовый ящик на автоматическое удаление старых писем, так что вам не придется забывать делать это вручную.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *