Номера страниц исчезают в Word (исправление)

Если в документе Microsoft Word исчезают номера страниц, прочитайте этот пост, чтобы узнать, как решить эту проблему. Word позволяет добавлять номера к каждой странице документа, чтобы знать ее точную длину и отслеживать отдельные части. Обычно эта функция работает нормально, но иногда она может работать не так, как ожидалось.

Некоторые пользователи сообщают, что случайные номера страниц исчезают, а некоторые сообщают, что все номера страниц внезапно перестают появляться в их документах Word. Если вы столкнулись с подобной проблемой, читайте дальше, чтобы узнать, как устранить эту проблему.

Номера страниц исчезают в Microsoft Word

Чтобы номера страниц не исчезали в документе Microsoft Word, выполните следующие действия:

1. Отключить/включить «Связь с предыдущим»
2. Переключиться в режим разметки для печати
3. Показывать пустое пространство между страницами
4. Проверьте наличие скрытого текста или измененных кодов полей.

Давайте посмотрим на это подробно.

1) Отключить/включить «Ссылку на предыдущую»

Ссылка на предыдущую — это функция, которая позволяет включать различную информацию верхнего и нижнего колонтитула в различные разделы документа Word. По умолчанию он включен только для предыдущих разделов «Нравится». Однако при неправильном управлении это может привести к отсутствию или несогласованности номеров страниц.

Например, если ваш документ содержит разрывы разделов, верхний/нижний колонтитул может непреднамеренно ссылаться на раздел без номеров страниц, в результате чего номера страниц исчезнут.

В другом сценарии «Ссылка на предыдущий» может быть отключена в разделе, верхний или нижний колонтитул которого либо пуст, либо номера страниц которого не настроены. Это также приводит к отсутствию номеров страниц в Microsoft Word.

В зависимости от вашего конкретного случая вам может потребоваться включить или отключить «Ссылку на предыдущую», чтобы вернуть недостающие номера страниц. Вот как это сделать:

Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул страницы, на которой отсутствует номер страницы. Найдите параметр «Ссылка на предыдущий» в разделе «Навигация» меню «Слушатель и нижний колонтитул» вверху.

• Если это включено для страницы она должна быть выделена. Нажмите на нее, чтобы отключить эту опцию. После отключения поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы отображался номер страницы, и нажмите Alt+Shift+P.
• Если «Ссылка на предыдущий» неполноценныйнажмите на него, чтобы включить эту опцию. После включения страница унаследует верхний/нижний колонтитул из предыдущего раздела, восстанавливая отсутствующий номер страницы.

Кроме того, если в вашем документе настроено использование нечетно-четных страниц, убедитесь, что номера страниц настроены как для нечетных, так и для четных страниц. То же самое относится и к разрывам разделов.

2) Переключитесь в режим макета печати.

Другая распространенная причина отсутствия номеров страниц в Word — это макет, с которым вы работаете. Word предлагает 5 различных макетов, в том числе Макет печати, Режим чтения, Веб-макет, Структура, и Черновик. Из всех этих номеров номера страниц не отображаются в Режим чтения и Веб-макет.

Если вы не видите номера страниц во всем документе, скорее всего, вы открыли документ в макете, который не отображает номера страниц. Перейдите в меню «Вид», переключитесь на «Макет печати» и посмотрите, подойдет ли это вам. Вы также можете щелкнуть значки в строке состояния в правом нижнем углу экрана, чтобы изменить макет документа Word.

Кроме того, если номера страниц не отображаются в строке состояния, убедитесь, что они включены. Щелкните правой кнопкой мыши строку состояния, чтобы вызвать Настроить строку состояния меню. Убедитесь, что опция «Номер страницы» отмечена.

3) Показывать пустое пространство между страницами

Номера страниц также могут исчезнуть, если в документе Word отключен параметр «показывать пробелы». Белое пространство — это пустая область вверху и внизу каждой страницы. Word позволяет скрыть это пространство, чтобы уменьшить серую область между страницами в режиме «Макет печати».

Скрытие пустого пространства устраняет видимый разрыв между страницами для более компактного просмотра, но также скрывает верхние и нижние поля, включая пространство, выделенное для верхних и нижних колонтитулов, где номера страниц отображаются обычно.

Чтобы это исправить, вам необходимо снова включить пробелы в документе Word.

Откройте «Файл» > «Еще…» > «Параметры». Перейдите на вкладку «Отображение» в диалоговом окне «Параметры Word» и установите флажок «Показывать пустое пространство между страницами в режиме макета печати».

Либо подведите курсор к границе страницы и дважды щелкните по ней. Это покажет пустое пространство, включая недостающие номера страниц.

4) Проверьте наличие скрытого текста или измененных кодов полей.

Номера страниц в Word также могут отсутствовать, если их коды полей случайно изменены. Коды полей — это заполнители, которые динамически вставляют содержимое в документ на основе определенных условий.

Нажмите Ctrl + Shift + 8, чтобы отобразить скрытые символы форматирования. Если появится номер страницы, дважды щелкните верхний/нижний колонтитул и выберите номер страницы. Затем нажмите Ctrl + D и снимите флажок «Скрытый» в диалоговом окне «Шрифт».

Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения, закройте верхний/нижний колонтитул и снова нажмите Ctrl + Shift + 8.

Если номер страницы отображается как {PAGE}, нажмите Alt + F9, чтобы переключить отображение кодов полей.

Надеюсь, приведенные выше решения помогут исправить отображение номеров страниц в вашем документе Word. Если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы, поделитесь ими в разделе комментариев ниже.

Читайте: Как разместить верхние и нижние колонтитулы на определенных страницах в Word.

Почему номера страниц постоянно исчезают в Word?

Причин отсутствия номеров страниц в Word может быть много. Если в вашем документе несколько разделов и опция «Ссылка на предыдущую» отключена, номера страниц не будут перенесены, если они не будут добавлены вручную. Если пустое пространство скрыто в режиме разметки печати, верхние и нижние колонтитулы, в которых расположены номера страниц, также скрыты. Ручное форматирование в разделах верхнего и нижнего колонтитула также может привести к случайному удалению кода файла {PAGE}.

Как мне вернуть номера страниц в Word?

Если ваш документ состоит из нескольких разделов, дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, где отсутствуют номера страниц. На вкладке «Инструменты верхнего и нижнего колонтитула» проверьте, включена ли опция «Ссылка на предыдущую». Если нет, включите его для синхронизации верхних/нижних колонтитулов с предыдущим разделом. Если в вашем документе настроена настройка «Разная первая страница» или «Разные нечетные и четные страницы», вам может потребоваться вручную добавить номера страниц в соответствующие разделы. Если в вашем документе отсутствуют верхние и нижние поля, дважды щелкните границу, чтобы восстановить пустое пространство, открывая верхние/нижние колонтитулы и номера страниц.