Отключить или включить ответ об отсутствии на работе в Outlook

В этом посте объясняется, как отключить или включить ответы об отсутствии на работе в MS Outlook. Нет на месте — это функция, которая позволяет пользователям автоматически отправлять ответы на электронные письма Outlook. Сотрудники часто используют эту функцию, чтобы уведомить людей о своем отсутствии, когда они находятся в отпуске, путешествуют по работе или по какой-либо другой причине временно недоступны для ответа на сообщения. Это помогает управлять ожиданиями клиентов и коллег, предотвращая путаницу, когда электронные письма остаются без ответа.

По умолчанию функция «Нет на месте» в Outlook отключена. Когда вы активируете эту функцию, Outlook позволяет вам создать ответ, который будет использоваться для ответа на электронные письма, полученные в ваше отсутствие. Этот ответ обычно состоит из специального сообщения, сообщающего получателю, что вас нет в офисе.

Как отключить или включить ответ об отсутствии на работе в Outlook

В следующем разделе мы рассмотрим, как отключить или включить ответы об отсутствии на работе в разных версиях Outlook. Мы также покажем вам, как создать «правило» отсутствия на рабочем месте, если ваша версия Outlook не поддерживает эту функцию (доступность и функциональность этой функции могут различаться в зависимости от используемой вами версии Outlook и вашей почты). настройки конфигурации).

Обратите внимание, что эта функция доступна только в почтовом клиенте Outlook. Если вы находитесь в «Календаре», «Людях» или каком-либо другом модуле Outlook, вы не сможете получить доступ к функции «Нет на месте». Кроме того, ответы отправляются только один раз каждому отправителю за определенный период активации.

1) Включите или отключите ответ об отсутствии на работе в Outlook в Интернете

Войдите в свою учетную запись Outlook.com и щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу. Появится окно настроек. Нажмите на опцию «Почта» на левой панели. Затем нажмите «Автоматические ответы» (второй вариант снизу).

В разделе «Автоматические ответы» вы увидите кнопку включения автоматических ответов. Нажмите на переключатель, чтобы включить или отключить ответ об отсутствии на работе для вашей учетной записи Outlook Mail.

Включив эту функцию, вы сможете настроить автоматические ответы в Microsoft Outlook.

2) Включить или отключить ответ об отсутствии на работе в клиенте Outlook.

Чтобы включить или отключить ответ об отсутствии на работе в настольном клиенте Outlook, выполните следующие действия:

Перейдите в свой почтовый ящик Outlook и щелкните меню «Файл» в верхнем левом углу. На правой панели (в разделе «Информация об учетной записи») выберите параметр «Автоматические ответы (нет на месте)».

Примечание: Вы можете нет посмотрите этот вариант, если вы не используйте адрес электронной почты @outlook.com, иначе у вас нет учетной записи Exchange. В этом случае вы можете создать правило отсутствия на рабочем месте для отправки автоматических ответов, как описано в следующем разделе.

Появится окно настройки автоматических ответов. Нажмите кнопку-переключатель «Отправлять автоматические ответы», чтобы включить функцию «Ответ об отсутствии на работе» для вашего почтового ящика.

Затем выберите временные рамки для отправки ответа (необязательно) и составьте ответ. Используйте вкладку «Внутри моей организации» для электронных писем от ваших коллег или сервера Exchange вашей организации. Для ответов на внешние контакты используйте вкладку «За пределами моей организации». Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Если вы не сделал выберите период времени для ответов об отсутствии на работе, эта функция активируется немедленно и не отключится, пока вы не отключите ее вручную.

Чтобы отключить эту функцию, выберите параметр «Не отправлять автоматические ответы» и нажмите кнопку «ОК».

3) Создание правила «Нет на месте» — все версии

Если вы не видите возможность отправлять автоматические ответы, вы можете настроить автоматический ответ, используя шаблон электронной почты и несколько правил Outlook. Вот как:

Перейдите в свой почтовый ящик и нажмите кнопку «Новый адрес электронной почты» в верхнем левом углу. Появится окно создания нового письма. Составьте ответ «Нет на месте», указав соответствующую тему и содержание в теле письма.

Далее сохраните шаблон. Нажмите «Файл» > «Сохранить как». Появится диалоговое окно «Сохранить как». Введите имя шаблона и выберите Шаблон Outlook (*.oft) в раскрывающемся списке Тип файла:. Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить шаблон.

Далее нажмите меню «Файл». Выберите «Правила и оповещения» в разделе «Информация об учетной записи».

Появится диалоговое окно «Правила и оповещения». Нажмите кнопку «Новое правило» на вкладке «Правила электронной почты».

Откроется Мастер правил, который поможет вам установить правило. На первом экране мастера выберите «Применить правило к сообщениям, которые я получаю» в разделе «Шаг 1», чтобы начать с пустого правила. Нажмите кнопку «Далее».

На втором экране выберите условия для проверки на шаге 1. Например, выберите мое имя в поле «Кому», чтобы применить правило к полученным сообщениям, в которых ваше имя указано в поле «Кому». Нажмите кнопку «Далее», чтобы перейти к следующему шагу.

На третьем экране выберите действие(я), которое необходимо выполнить. Здесь выберите вариант «Ответить, используя определенный шаблон». На том же экране нажмите ссылку «Конкретный шаблон» в разделе «Шаг 2». Затем найдите и выберите шаблон ответного электронного письма об отсутствии на работе, который вы сохранили ранее. Нажмите кнопку «Далее», чтобы продолжить.

На четвертом экране вы можете указать любые исключения из правила. Например, вы можете указать конкретных получателей или электронные письма, на которые вы не хотите отвечать. Нажмите кнопку «Далее», чтобы двигаться дальше.

На пятом экране мастера дайте название правилу и установите флажок рядом с опцией Включить это правило. Включите правило, нажав кнопку «Готово».

Чтобы отключить правило, нажмите «Файл» > «Правила и оповещения». Выберите правило в диалоговом окне «Правила и оповещения» и нажмите кнопку «Удалить» вверху.

Вот и все! Надеюсь, вы найдете это полезным.

Читайте также: Как сбросить представление Outlook по умолчанию на ПК с Windows.

Как включить и отключить «Ответить всем» в Outlook?

Функция «Ответить всем» включена по умолчанию в Microsoft Outlook. Если вы хотите, вы можете отключить функцию «Ответить всем» в Outlook, создав форму. Перейдите на вкладку «Разработчик» и выберите «Создать форму». В окне «Форма дизайна» выберите «Сообщение» и нажмите «Открыть». Затем выберите Действия > Ответить всем > Свойства. Снимите флажок «Включено» и нажмите «ОК». Затем перейдите на вкладку «Свойства» и установите флажок «Отправить определение формы с элементом». Затем выберите «Опубликовать» > «Опубликовать форму как». Выберите параметр в раскрывающемся списке «Искать в» и назовите форму. Нажмите «Опубликовать», чтобы сохранить изменения в форме.

Почему мой «Нет на работе» не работает?

Если функция «Нет на месте» не работает должным образом в Outlook для Microsoft 365, возможно, ваши шаблоны правил «Нет на месте» повреждены или вы превысили квоту «Нет на месте» и не можете создать новое правило. Проблема также может быть вызвана тем, что конфигурация удаленного домена домена по умолчанию (или конкретного) не настроена на разрешение сообщений об отсутствии на работе. В Exchange проблема может возникнуть из-за отложенных событий помощника по работе с почтовыми ящиками.

Читать дальше: ссылка Outlook MailTo не работает в Windows.