Поиск электронной почты Outlook по отправителю, дате, ключевому слову, размеру и другим параметрам

«Куда делась моя электронная почта? Он просто исчез. Это шокирует, сколько раз я слышал это за свою карьеру. Но не так шокирует, как многие люди, которые не понимают, что могут легко найти конкретную электронную почту в Outlook.

Прочитав это руководство о том, как искать электронную почту Outlook по дате, отправителю, ключевому слову и т. Д., Вы сможете найти любую электронную почту в Outlook. Мы собираемся дать вам все советы по поиску электронной почты Outlook, которые вы можете обработать.

Ваши электронные письма проиндексированы?

Для получения наилучших результатов поиска по электронной почте, убедитесь, что Outlook все проиндексировал.

Что такое индексирование? Так же, как в указателе книги перечислены все темы и где их найти, индексация Outlook создает такую ​​базу данных. Программам легче осуществлять поиск в базе данных, чем в произвольном тексте.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

  1. Поместите курсор в Поиск текущего почтового ящика поле, также известное как поле мгновенного поиска. Это поднимет инструменты поиска бар.
  2. Нажать на Инструменты поиска кнопка и затем на Статус индексации, Откроется небольшое окно, показывающее, сколько писем осталось проиндексировать.

Если количество элементов для индексации не равно нулю, подождите несколько минут. Это обеспечит максимально полный поиск.

Индексация требует некоторых ресурсов. Если вы обнаружите, что это слишком сильно замедляет работу Outlook или вашего компьютера, вы можете отключить индексирование, чтобы повысить производительность компьютера.

Навсегда добавить вкладку поиска

Разве не было бы замечательно, если бы мы могли легко перейти на вкладку поиска без необходимости каждый раз нажимать на панели поиска? Давайте сделаем это.

  • Нажмите на Опции на левой стороне, примерно на полпути вниз.
  • В окне параметров нажмите Настроить ленту,
  • На панели «Настройка ленты» щелкните раскрывающееся меню под Выберите команды из: и выберите Вкладки инструментов,
  • Искать Инструменты поиска и выберите его. Затем нажмите на Добавить >> кнопка.
  • Инструменты поиска появятся в Основные вкладки площадь. Используйте стрелки вверх и вниз рядом с этой областью, чтобы определить, где она появится на ленте, или оставьте ее там, где она есть. Затем нажмите Хорошо совершить изменение.
  • Ищите Инструменты поиска Вкладка. Теперь мы можем легко получить доступ ко всем инструментам поиска в любое время.

Установите область поиска

На вкладке «Инструменты поиска» мы можем легко установить область поиска. С левой стороны, мы увидим, что мы можем установить область действия Все почтовые ящики, Текущий почтовый ящик, Текущая папка, Subfolders, или Все элементы Outlook,

Все почтовые ящики — выберите эту область, если у нас есть общие почтовые ящики или другие учетные записи в Outlook. У некоторых людей могут быть как рабочие, так и личные учетные записи электронной почты в Outlook.

Текущий почтовый ящик — выберите эту область, чтобы сохранить поиск только в одном почтовом ящике. Убедитесь, что почтовый ящик выбран на левой панели Outlook.

Текущая папка — эта область ограничит поиск папкой, которая в данный момент выбрана на левой панели Outlook.

Subfolders — это ограничивает область действия папками в любой папке, выбранной на левой панели.

Все элементы Outlook — Наиболее открытая область будет применять поиск ко всем электронным письмам, контактам, элементам календаря и задачам. Из-за большого объема данных поиск в этой области может быть медленным и приводить к ненужным результатам. Используйте эту область экономно.

Операторы поиска в Outlook

Результаты поиска можно сделать более конкретными с помощью поисковых операторов.

Чтобы найти конкретную фразу, поместите двойные кавычки вокруг поисковой фразы.

Пример: «Отчет TPS»

Чтобы найти элементы, в которых должно быть два или более слов, но не обязательно рядом друг с другом или в указанном порядке, используйте А ТАКЖЕ оператор.

Пример: работа А ТАКЖЕ выходные дни

Чтобы найти элементы, содержащие ключевое слово, и исключить элементы, содержащие другое ключевое слово, используйте НЕ оператор.

Пример: суббота НЕ Великий

Ищете что-то, что могло бы иметь одно слово или другое? Попробуйте ИЛИ оператор.

Пример: жираф ИЛИ товар

Все эти операторы могут быть объединены, чтобы сделать поиск таким конкретным, как нам хотелось бы. У нас может быть что-то столь же сложное, как «Отчет TPS» И выходные, ИЛИ ЖИРАФ НЕ отличный.

Поиск Outlook по ключевому слову

Самый простой поиск в Outlook — это поиск по ключевым словам. Это проще всего сделать из Мгновенный поиск поле в верхней части нашего почтового ящика.

  • Установите область в раскрывающемся списке рядом с полем «Мгновенный поиск» или на вкладке «Поиск».
  • Введите ключевое слово или слова в поле поиска и нажмите Войти ключ. Операторы поиска могут быть использованы здесь, чтобы помочь сделать поиск более конкретным.

Поиск Outlook по отправителю

Для поиска электронной почты Outlook по отправителю:

  • Перейдите на вкладку Поиск и нажмите на От кнопка.
  • Что войдет
    from:”Sender Name”

    в поле мгновенного поиска.

  • Удалите Имя отправителя из двойных кавычек и введите имя человека, которого мы ищем. Мы также можем просто ввести весь термин непосредственно в Мгновенный поиск. Нажмите Войти ключ для поиска.

Поиск Outlook по теме

Для поиска электронной почты Outlook по теме:

  • На вкладке Поиск нажмите на Тема,
  • Это ставит
    subject:”keywords”

    в поле мгновенного поиска.

  • Замените ключевые слова темой, которую мы ищем. Целую фразу можно также ввести в Instant Search. Нажмите Войти ключ для поиска.

Поиск в Outlook по дате

Для поиска в электронной почте Outlook по дате:

  • На вкладке Поиск нажмите на Эта неделя, Это покажет варианты; Сегодня, вчера, на этой неделе, на прошлой неделе, в этом месяце, в прошлом месяце, в этом году, в прошлом году.
  • Все, что выбрано, будет введено в поле Мгновенный поиск, как;
    received:today, received:yesterday, received:this week, received:last week, received:this month, received:last month, received:this year, received:last year

    Ударь Войти ключ для поиска.

Мы также можем использовать полученный оператор с календарными датами (

received:dd/mm/yyyy

) или названия дня (

received:tuesday

). Когда используется название дня, Outlook будет искать только в самый последний день. Так что только в прошлый вторник, а не во все вторники.

Поиск в Outlook для элементов с вложениями

Для поиска электронной почты Outlook по вложениям:

  • На вкладке Поиск нажмите на Имеет вложения,
  • Что войдет
    hasttachments:yes

    в поле мгновенного поиска. Это должно сочетаться с другим типом поиска, чтобы сузить поле. Нажмите Войти искать.

Мы могли бы также напечатать

hasattachments:no

исключить результаты, которые имеют вложения из результатов.

Поиск Outlook по категориям

Использование инструмента «Категория» для организации электронных писем используется недостаточно.

  • Мы можем искать по категориям, используя Категоризированный кнопка под вкладкой поиска.
  • Это войдет
    category:=”Color Category”

    в поле мгновенного поиска. Нажмите Войти искать.

Это также можно ввести вручную. Просто измените цвет в соответствии с категорией. Например, чтобы найти красную категорию, мы набрали бы

category:=”Red Category”

, Для синего мы набрали

category:=”Blue Category”

и так далее.

Поиск электронной почты Outlook по получателю

Это способ поиска писем на основе того, кому они были отправлены.

  • Нажав на Отправлено кнопка покажет нам варианты; Отправлено: мне или CC: мне, не отправлено непосредственно мне, а отправлено другому получателю.
  • Он будет вводить текст поиска как (to: »guymcd@gmail.com« ИЛИ cc: »guymcd@gmail.com»). Нажмите Войти искать.
  • Если мы выберем Отправлено другому получателю, нам нужно будет отредактировать текст в строке поиска. Это будет выглядеть
    to:”Recipient Name”

    ,

  • Удалите часть «Имя получателя» и введите искомое имя. Ударил Войти искать.

Поиск по прочитанному или не прочитанному

Вы можете искать электронные письма Outlook по тому, были ли они прочитаны или непрочитаны.

  • Нажав на Не прочитано Кнопка на вкладке Поиск найдет все электронные письма, которые еще не были прочитаны.
  • Входит
    isread:no

    в строке поиска. Нажмите Войти искать.

  • Чтобы найти прочитанное письмо, измените его на
    isread:yes

    и нажмите Войти искать.

Поиск по помеченному

Использование флагов для обозначения важных писем помогает всегда быть в курсе событий.

  • Чтобы найти письма, которые помечены, нажмите на Помеченные кнопка на вкладке Поиск.
  • Будет искать с
    followupflag:followup flag

    , Другие варианты

    followupflag:unflagged

    а также

    followupflag:completed

    , Нажмите Войти искать.

Поиск по важности

Смотрите только важные электронные письма в Outlook следующим образом.

  • Под помеченной кнопкой на вкладке Поиск есть Важный кнопка. Нажатие на это вернет все элементы, которые помечены как важные.
  • Поисковый запрос выглядит так
    importance:high

    , Мы также можем изменить высокий уровень на низкий или нормальный. Нажмите на увеличительное стекло или нажмите Войти искать.

Объединение параметров поиска

Все вышеперечисленные параметры поиска могут быть объединены. Например, если мы ищем элементы, которые важны и помечены, мы можем ввести

importance:high followupflag:followup

флаг в строке поиска.

Это можно либо набрать, либо просто нажать кнопку «Важно», а затем кнопку «Помечено».

Дополнительные параметры поиска

Нажать на Больше кнопку на вкладке Поиск, и мы увидим более 20 способов поиска.

В основном, это поместит раскрывающееся меню под строкой поиска с опциями, которые поддерживает определенный тип поиска.

более добавленный раскрывающийся down.png

Параметры расширенного поиска

Мы можем получить доступ к более чем сотне различных вариантов поиска, выходящих далеко за рамки того, что мы рассмотрели. Мы можем никогда не использовать это, но приятно знать, что это здесь.

  • Нажмите на Инструменты поиска тогда Расширенный поиск,
  • Расширенный поиск окно откроется.

Найдите время и посмотрите вокруг. Огромно, как много можно сделать. Мы можем искать на основе любого поля любого элемента Outlook. Есть несколько сотен разных вещей, по которым мы можем искать.

Сила поиска в Outlook

Вы не удивлены тем, насколько широкие и мощные возможности поиска в Outlook? Вы даже знали, что это все возможно? Большинство людей, вероятно, никогда не используют десятую часть всех возможностей Outlook. Используйте это как трамплин для изучения того, что еще Outlook может сделать для вас.

Вы можете создавать свои собственные ярлыки Outlook для задач электронной почты. Установите правила Outlook для организации электронной почты в папки. Или даже запланировать отправку электронного письма в определенное время! Outlook просто читает электронную почту, это немного похоже на использование Ferrari для покупки продуктов.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.