Превышена квота Outlook, учетная запись превышает пределы квоты

Продукты Microsoft Office постоянно обновляются. Одним из таких приятных изменений было увеличение максимального размера почтового ящика Outlook. Последняя версия Microsoft 365 позволяет пользователям использовать почтовый ящик размером 100 ГБ для Microsoft Outlook. Однако, если вы превысите этот предел, вы столкнетесь с ошибкой Превышена квота, учетная запись превышает лимиты квоты в Microsoft Outlook.

Какие размеры файлов разрешены Microsoft Outlook?

По умолчанию максимальный размер PST-файла составляет 50 ГБ. Максимальный размер файла .ost также составляет 50 ГБ. Вы можете добавить несколько PST-файлов в почтовый ящик Outlook. Однако максимальный размер всего почтового ящика Microsoft Outlook не может превышать 100 ГБ. Таким образом, можно понять, что размер почтового ящика может быть заполнен очень легко.

Превышена квота Outlook, учетная запись превышает пределы квоты

Ошибка Превышена квота, учетная запись превышает лимиты квоты возникает в клиентах Microsoft 365 или Outlook при превышении лимита почтового ящика. Вот шаги, которые вы можете предпринять.

1. Используйте инструмент очистки почтового ящика
2. Удалите лишние разговоры
3. Удалите большие темы электронной почты, если это возможно
4. Уменьшите размер файла OST или PST.

1]Используйте инструмент очистки почтового ящика

Почтовые ящики часто переполняются спамом и удаленными электронными письмами. Удаление того же может быть полезным. Это можно сделать, запустив средство очистки почтового ящика в Microsoft Outlook. Процедура следующая.

• Откройте Microsoft Outlook.
• Нажмите «Файл» >> «Информация».
• Перейдите в Инструменты >> Очистка почтового ящика.
• Нажмите на кнопки «Очистить» и «Удалить».
• Выберите Закрыть.
• Теперь снова перейдите в «Инструменты».
• Выберите Очистить старые элементы.
• Это уменьшит размер почтового ящика Microsoft Outlook.

2]Удалите лишние разговоры

Многие потоки бесед в Microsoft Outlook избыточны. Это означает, что их давно не трогали и, возможно, они не нужны. Поскольку проверка каждого такого потока может быть сложной задачей, вы можете использовать простой инструмент для этой работы.

• Откройте Microsoft Outlook.
• Перейдите на вкладку Главная.
• Нажмите на направленную вниз стрелку, связанную с Удалить.
• Выбирать Очистить папку и подпапки.
• Подождите, пока инструмент выполнит свою работу, и проверьте, решает ли он вашу проблему.

3]Удалите большие потоки электронной почты, если это возможно

Хотя вышеупомянутые два решения могут быть полезными, они все же могут не удалять большие электронные письма, которые вы считаете бесполезными. В этом случае вы можете очистить эти электронные письма вручную. Это можно сделать следующим образом.

• В строке поиска Microsoft Outlook найдите термин «> 5 МБ».
• Будут отображаться все электронные письма размером более 5 МБ.
• Теперь выберите электронные письма, которые, по вашему мнению, можно удалить. Щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите Удалить.
• Наконец, снова запустите средство очистки почтового ящика, как описано в решении 1.
• Это связано с тем, что удаленные электронные письма будут попадать в папку «Удаленные», и инструмент очистки почтового ящика может легко их удалить.

4]Уменьшите размер файла OST или PST.

Основное место в почтовом ящике Microsoft Outlook занимают файлы OST и PST. Если вы уменьшите размеры этих файлов, вы сможете освободить много места. Его можно удалить следующим образом.

• Нажмите «Файл» > «Настройки учетной записи» > «Настройки учетной записи».
• Перейдите на вкладку «Файлы данных».
• Теперь выберите файл OST или PST из списка.
• Нажмите «Настройки».
• Перейдите на вкладку «Дополнительно».
• Выберите Параметры файла данных Outlook.
• Нажмите «Сжать сейчас».
• Наконец, выберите OK, чтобы сохранить настройки.

Ваша проблема должна быть решена к настоящему времени. Однако, если это не исчезнет, ​​вам придется либо удалить файлы .pst из почтового ящика, либо преобразовать обычные электронные письма в файлы .pst, а затем удалить их.

Каков предел хранения почтового ящика для Outlook.com?

В текущей статье обсуждался случай настольного приложения Microsoft Outlook. Однако пользователи также могут использовать Microsoft Outlook через веб-приложение Outlook.com. Интересно, что веб-приложение является бесплатным. Для бесплатных пользователей ограничение квоты составляет 15 ГБ. Для премиум-пользователей, которые приобрели лицензию Office 365, ограничение квоты составляет 50 ГБ.