Приложение Microsoft Project vs Planner vs To Do или Tasks в командах

Хотите знать, когда использовать приложение Microsoft Project, Planner, To Do или Tasks в Teams? Существует так много приложений для управления задачами, разработанных Microsoft. Каждое из этих приложений предлагает некоторые общие функции (например, организацию задач) и некоторые специализированные функции, ограниченные конкретным приложением. Некоторые из наиболее часто используемых приложений для управления задачами от Microsoft включают приложение Microsoft Project, Planner, To Do или Tasks в Teams. Несмотря на то, что эти приложения предназначены для разных целей, обычный пользователь может запутаться, какое приложение будет для него лучшим. Если вам также интересно, какие приложения для управления задачами от Microsoft будут для вас лучшим выбором, то эта статья для вас.

Разница между приложениями для управления задачами от Microsoft

Основное различие между этими приложениями заключается в различных ситуациях проекта. Вы можете проанализировать, является ли ваш проект сольным или групповым проектом, или есть несколько зависимостей или больше. В зависимости от этого вы можете выбрать подходящее приложение.

Приложение Microsoft Project vs Planner vs To Do или Tasks в командах

Вот эти 4 приложения для управления задачами, которые могут вас смутить.

1. Майкрософт, чтобы сделать
2. Приложение «Задачи» в Teams
3. Планировщик Майкрософт
4. Майкрософт Проект

Давайте рассмотрим эти приложения более подробно.

1]Microsoft, чтобы сделать

Microsoft To Do — самое простое из приложений для управления задачами от Microsoft. Приложение позволяет расставлять приоритеты и выполнять самые важные дела каждый день. Если вы работаете над проектом в одиночку, Microsoft To Do должен стать для вас лучшим выбором.

Приложение To Do позволяет составить список всех ваших задач и отсортировать их, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что важно. Следовательно, вам становится проще просматривать ожидающие задачи за один раз. В To-Do есть функция под названием «Список дня», в которой вы можете перечислить свои ежедневные задачи. С помощью этого приложения вы также можете создавать дополнительные списки для организации своей работы и проектов, а также личных вещей, таких как продукты и так далее.

2]Приложение «Задачи» в Teams

Если вы работаете над проектом, в котором участвует команда, приложение «Задачи» в Teams подойдет вам лучше всего. Он позволяет управлять индивидуальными и командными задачами прямо в Teams.

Приложение «Задачи» в Microsoft Teams представляет собой объединение To Do и Outlook. Таким образом, вы можете управлять отдельными задачами, а также задачами вашей команды из Планировщика. Вы можете просмотреть все задачи за один раз и вычеркнуть выполненные задачи. Поскольку приложение «Задачи» является частью Teams, вы можете комбинировать его с каналами Teams, чатами и приложениями, к которым вы привыкли.

3]Планировщик Майкрософт

Для проектов с участием команд, но с меньшим количеством взаимозависимостей требуется приложение, такое как Microsoft Planner. Microsoft Planner — одно из самых эффективных приложений для управления задачами от Microsoft, которое быстро создает планы, назначает задачи и сотрудничает с командой.

Приложение Planner — это легкое приложение, поэтому его можно использовать как на мобильных, так и на веб-платформах. Это приложение входит в большинство подписок на Office 365 для бизнеса. С помощью Планировщика вы и ваша команда можете создавать планы, назначать задачи, обсуждать задачи в чате и просматривать графики прогресса вашей команды. Как и другие приложения Microsoft 365, Planner можно использовать вместе с Microsoft Teams и Microsoft SharePoint.

4]Microsoft Project

Если вы работаете с большой командой над проектом, который включает в себя сложную рабочую матрицу, а также взаимозависимости, то приложение Microsoft Project должно быть вашим выбором. Для лучшего обслуживания различных типов проектов Microsoft Project представлен в трех типах: Project для Интернета, Project для настольных ПК и Project Online.

• Project для Интернета — это облачное приложение для управления проектами. Он позволяет легко создавать проекты и совместно работать над ними, независимо от того, являетесь ли вы руководителем проекта.
• Настольное приложение Project эффективно, когда вы хотите создать расписание, в котором вы хотите организовать работу по этапам, иметь зависимости между задачами и т. д., либо для себя, либо для публикации в группе.

Как следует из названия, Project Online — это веб-приложение, которое может работать для малого, среднего и крупного бизнеса. Используя приложение Microsoft Project, руководители проектов могут создавать расписания и назначать задачи ресурсам, которые затем могут видеть свои задачи и сообщать о времени.

Заключение

В общем, если это сольный проект, полезно будет приложение для управления личными задачами, например To Do. Поскольку To-Do можно синхронизировать с приложением «Задачи» в Teams и в задачах Outlook, вы можете использовать эти приложения (Teams и Outlook) в качестве расширения.

Для проектов с участием команд (маленьких или больших) лучше подходят приложения для управления задачами Project и Planner.

Если внутри команды меньше зависимостей, то Planer работает лучше. Если задачи команды взаимозависимы и вам нужно отслеживать затраты или более сложные задачи, вам следует выбрать приложение Project. Вы можете использовать Project для настольных ПК или Project для Интернета. Вы можете просматривать свои задачи Планировщика, как индивидуальные, так и групповые, в приложении «Задачи» в Teams, а также просматривать свой проект для веб-проектов в Teams с помощью приложения «Проект» в Teams.

Читайте: Лучшие приложения для управления проектами для Microsoft Teams

Могу ли я использовать Microsoft Project и Planner вместе?

Да, Microsoft Project и Planner можно использовать вместе. Однако это зависит от того, над каким проектом вы работаете. Если вы хотите, чтобы члены вашей команды сами занимались планированием, вы можете создавать и назначать им задачи в Планировщике. Таким образом, вы можете объединить эти отдельные задачи с задачами, связанными с вашим проектом.

Что лучше Планировщик или Проект?

Project и Planner созданы для командных проектов. Мало ли результатов и зависимостей или много? Для более простого командного проекта мы рекомендуем использовать Planner. Если вам нужно отслеживать зависимости, затраты или другие сложности, лучше всего подойдет Project.