Простые способы уменьшить размер документа Microsoft Word

Хотите уменьшить размер документа Word? В большинстве случаев размер файла не является проблемой, поскольку они не занимают много памяти по сравнению с играми, видео и другими большими файлами. Однако, если вы загружаете текстовый документ онлайн, отправляя его по электронной почте, вы должны уменьшить его размер.

В этой статье рассказывается, как уменьшить размер документа Microsoft Word. Существуют различные способы минимизировать размер документа. Сжатие изображений — самый популярный способ уменьшить размер файлов Word. Вы также можете справиться с огромными документами другими способами, такими как сохранение медиафайлов и файлов Word в других форматах, удаление любых версий с автоматическим восстановлением и ограничение использования определенных функций.

1. Преобразование документа в формат.docx

Новые версии документов Word сохраняются в форматах DOCX вместо формата DOC, поскольку тип файла DOCX сжимает содержимое документа, как файл ZIP, что уменьшает размер документа. Единственная причина, по которой нам нужно использовать DOC, — это необходимость обратной совместимости со старыми программами обработки. Итак, при сохранении документа убедитесь, что вы выбрали формат.docx для его сохранения.

2. Сжатие изображений / изображений

1. Выберите изображение, которое вы хотите сжать в своем документе. Вкладка «Формат изображения» становится доступной после ее выбора.

2. На вкладке «Формат изображения» выберите «Сжать изображения».

Cp

3. Когда появится вкладка «Сжатие», выполните следующие действия и, наконец, нажмите «ОК».

  • Установите флажок Удалить обрезанные области изображения.
  • Установите переключатель напротив UseDefault Resolution.

Cp1

При установке этих значений дополнительное пространство удаляется, а разрешение фиксируется для всех изображений, используемых в документе.

3. Сохранение изображений в более низком разрешении.

1.Щелкните Файл> Параметры.

2021 09 22 19х24 43

2. Щелкните «Дополнительно»> «Размер и качество изображения».

Sp

В этом разделе установите флажок «Отменить редактирование данных» и установите разрешение по умолчанию 150 пикселей на дюйм.

4. Не вставляйте шрифты.

Встроенные шрифты позволят людям читать или распечатывать ваш документ шрифтами, которые вы использовали для написания, даже если их система не поддерживает их. Это также увеличит размер вашего документа.

1. Откройте Файл> Параметры> Сохранить.

2021 09 22 19х24 43

2. Прокрутите вниз, чтобы выбрать «Сохранить точность при сохранении этого документа». В этом разделе не ставьте галочку напротив Встраивать шрифты в файл.

2021 09 22 22х23 10

5. Вставляйте изображения вместо копирования и вставки.

Вставка изображения в документ вместо копирования помогает уменьшить размер документа. При копировании изображение может потерять сжатие, также могут появиться другие данные и может измениться тип файла. Чтобы вставить картинку, следуйте

1.Щелкните «Вставить»> «Картинки».

2021 09 22 22:39 42

2. Выберите изображение, которое вы хотите вставить, и нажмите «Вставить» или вы можете просто дважды щелкнуть изображение, чтобы вставить его.

2021 09 22 22:40 41

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете просто отредактировать свои изображения в другом редакторе, прежде чем сохранять их в своей системе и соответствующим образом использовать в своей работе. Это также помогает уменьшить размер документа.

6. Версии с автоматическим восстановлением

1.Щелкните Файл> Параметры.

2021 09 22 19х24 43

2. Нажмите «Сохранить»> «Сохранить документы».

  • Если вы хотите удалить информацию для автоматического восстановления, снимите флажок рядом с ней. Этим действием мы не сможем восстановить документ, когда это необходимо.
  • Итак, вместо этого вы можете просто увеличить время. Вы можете изменить его с 10 минут до 20 минут.

2021 09 22 23х34 32

7. Отключение миниатюр

1.Щелкните Файл> Информация> Свойства (Дополнительно).

2021 09 22 23:55 06

2. На вкладке «Сводка» снимите флажок «Сохранить эскизы» и нажмите «ОК».

2021 09 22 23ч48 24

8. Остановить / преобразовать встроенные объекты.

Если вы включаете в свои документы такие объекты, как листы Excel, размер увеличивается. Максимум остановите это встраивание, если хотите уменьшить размер.

Если требуется встраивание, то нужно преобразовать его в картинку. Для этого выберите внедренный элемент и нажмите Cltr + Shift + F9.

9. Удаление скрытой информации из документа.

1. Щелкните Файл> Информация> Проверить наличие проблем.

гггг

2. нажмите «Проверить».

2021 09 23 00х23 30

3. Щелкните Удалить все и Закрыть.

2021 09 23 00х23 58

10. Вместо ручного форматирования применяйте стили.

В документе Word, чем больше вы примените ручное или прямое форматирование, тем больше он станет. Это огромная проблема при работе с большими бумагами. Чтобы уменьшить размер файла и автоматизировать форматирование, по возможности используйте стили.

Например, рассмотрите возможность использования стиля вместо 14 пунктов, полужирного и синего цвета для создания заголовка.

Чтобы использовать стиль, просто выделите текст и примените любой стиль из группы стилей на главной вкладке.

2021 09 23 09h13 49

Чтобы изменить стиль, который вы используете, просто щелкните правой кнопкой мыши «Стили».

2021 09 23 09х10 42

11. Сохраните копию документа.

Наконец, вы можете сохранить копию текстового документа в формате RTF (Rich Text Format) или PDF, а также скопировать весь текст и вставить его в новый документ.

2021 09 23 10ч38 24

Все дело в уменьшении размера документа Microsoft Word.

Надеюсь, эта статья окажется полезной.

Спасибо за чтение.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *