Редактирование документов и совместная работа в режиме реального времени

Современные облачные решения для хранения данных и системы управления документами предоставляют пользователям множество полезных функций, позволяющих повысить их производительность и ускорить выполнение работы. Однако не все из них имеют возможности редактирования документов, поэтому необходимо использовать внешний программный инструмент для редактирования документов и совместной работы, например Google Docs или Microsoft 365. В этом случае переключение между основным приложением и офисными программами может раздражать.

Если вы используете платформу для обмена файлами, решение для электронного обучения или DMS, вам может быть интересно интегрировать их с мощным офисным пакетом, чтобы все необходимые функции всегда были доступны в одном месте, в рамках единого интерфейса.

Если это так, вы можете попробовать облачную версию Документы ONLYOFFICE, офисный пакет для совместной работы для всех популярных платформ, позволяющий редактировать и совместно редактировать документы на вашей платформе. Вот обзор ONLYOFFICE Docs SaaS.

Что такое ONLYOFFICE Docs SaaS и какие функции он предлагает?

ONLYOFFICE Docs — это веб-офисный пакет, который изначально был доступен только как решение для собственного хостинга. Однако теперь есть облачная версия, позволяющая пользоваться всеми преимуществами совместного редактирования и совместной работы в реальном времени без необходимости настраивать локальный сервер и вручную устанавливать на него офисный пакет.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Темная тема Документов ONLYOFFICE

С Документы ONLYOFFICE SaaS, вы можете создавать, редактировать, совместно использовать и совместно редактировать текстовые документы, электронные таблицы, презентации и заполняемые формы в любом веб-браузере. Это офисное программное обеспечение является хорошей альтернативой Microsoft 365, поскольку оно полностью совместимо с документами Word, презентациями PowerPoint и таблицами Excel. Для файлов PDF есть встроенный просмотрщик и конвертер, простой, но удобный.

Онлайн-офис ONLYOFFICE включает следующие функции.

Возможности Onlyoffice и LibreOffice:

  • Текстовый процессор поставляется с полным набором инструментов редактирования и форматирования, что позволяет создавать все виды документов, от кратких заметок до академических статей.
  • Редактор электронных таблиц предназначен для онлайн-расчетов и поддерживает более 400 формул и функций, позволяя работать с данными в сводных таблицах и использовать условное форматирование.
  • С помощью редактора презентаций вы можете создавать презентации и отдельные слайды с автофигурами, диаграммами, таблицами, объектами TextArt, анимацией и эффектами перехода.
  • Используя Form Creator, вы можете создавать интерактивные документы с заполняемыми полями, которые можно заполнять онлайн или сохранять в виде заполняемых PDF-файлов.
  • Средство просмотра PDF позволяет открывать и просматривать файлы PDF и DjVu с помощью простой в использовании панели навигации, а также преобразовывать такие файлы в редактируемые форматы, такие как DOCX.
  • Функции совместной работы включают в себя отслеживание изменений, историю версий и контроль, сравнение документов, комментарии и упоминания пользователей, а также два режима совместного редактирования: быстрый и строгий.
  • Права доступа позволяют другим пользователям вашей платформы выполнять определенные операции — они могут просматривать документ, редактировать его без ограничений, рецензировать его, оставлять комментарии или заполнять необходимые поля в цифровых формах.
  • Повышенная безопасность благодаря JSON Web Token. Это предотвратит несанкционированный доступ и протокол HTTPS. Из-за этого ваш трафик будет шифроваться при передаче.
  • С помощью сторонних плагинов вы можете совершать аудио- и видеозвонки, общаться с друзьями и коллегами в Telegram, переводить слова и фразы, создавать библиографии, вставлять видео с YouTube и даже редактировать изображения и фотографии.
  • Бесплатные настольные клиенты для Windows, Linux и macOS, а также бесплатные мобильные приложения для iOS и Android.

Табличный редактор ONLYOFFICE с открытым менеджером плагинов

Варианты интеграции

Если вы планируете использовать ONLYOFFICE Docs SaaS, убедитесь, что ваша платформа поддерживается. Интеграция с ONLYOFFICE Docs осуществляется через приложения для интеграции. В настоящее время существуют официальные приложения для интеграции со следующим ПО:

  • Платформы хранения файлов — Nextcloud, ownCloud, Seafile, PowerFolder, Pydio, FileCloud.
  • Платформы для совместной работы и управления документами — ONLYOFFICE Workspace, Alfresco, Confluence, SharePoint, OpenKM, ONLYOFFICE docusign.
  • Решения для электронного обучения — Chamilo, Moodle, OpenOLAT, WebWeaver
  • Платформы управления контентом — Drupal, Nuxeo, Plone, Strapi, WordPress, XWiki.
  • Программное обеспечение для отслеживания проблем и проектов — Redmine, Jira
  • Программное обеспечение для социальных сетей — HumHub
  • Платформы для разработки корпоративного программного обеспечения — Liferay

Если вы работаете с любой из этих платформ, вам просто нужно получить соответствующее приложение, зарегистрировать учетную запись в ONLYOFFICE Docs SaaS, чтобы получить доступ к редакторам ONLYOFFICE, и выполнить некоторые настройки в настройках.

Стоимость и цены ONLYOFFICE SaaS

В отличие от собственной версии, которая поставляется с бесплатной Community Edition, ONLYOFFICE Docs SaaS предлагает два платных тарифных плана: Business и VIP. Тарифный план VIP доступен по запросу и предполагает развертывание редакторов ONLYOFFICE на выделенном сервере.

Когда дело доходит до бизнес-плана, вы платите в конце каждого месяца за фактическое количество пользователей, 8 долларов США за пользователя в месяц.

Как начать работу с ONLYOFFICE Docs SaaS

Прежде всего, вам нужно зарегистрироваться введя свое полное имя и адрес электронной почты в соответствующие поля. Не забудьте выбрать нужный тарифный план.

Стоимость и цены на ONLYOFFICE SaaS

Если вы выберете бизнес-план, вы будете перенаправлены на новую страницу, где вам нужно будет ввести свои платежные данные и создать личный кабинет.

Документы ONLYOFFICE-4

После успешной регистрации вы получите электронное письмо со следующей информацией:

  • Адрес сервера документов
  • Заголовок JWT сервера документов
  • Секрет Сервера документов

Эти параметры необходимы для подключения ONLYOFFICE Docs (Сервер документов ONLYOFFICE), и вам необходимо указать их на странице настроек ONLYOFFICE на вашей платформе.

На странице приветствия Документов ONLYOFFICE вы можете выбрать и установить соответствующий коннектор ONLYOFFICE.

Если все сделано правильно, теперь вы сможете создавать и редактировать документы с помощью онлайн-редакторов ONLYOFFICE на своей платформе, будь то SharePoint или WordPress.

Вывод

ONLYOFFICE Docs SaaS — один из лучших, если не лучший офисный пакет для совместной работы, с широким набором функций редактирования, доступной ценой и полной интеграцией с самыми популярными бизнес-платформами. Мы надеемся, что вы нашли наш обзор проницательным, и теперь у вас есть вся важная информация, чтобы принять мудрое решение самостоятельно.

Документы ONLYOFFICE SaaS

  • Функциональность и пользовательский интерфейс — 96%
  • Редактирование и совместная работа в реальном времени — 97%
  • Простота интеграции в другие платформы — 98%
  • Безопасность и стоимость — 98%

span,.wp-review-6413.wp-review-percentage-type .review-list li>span{display:inline-block;position:absolute;z-index:1;top:21px;left:45px;color: #f2f8f9;высота строки:22px;высота строки:1;размер шрифта:14px;-webkit-touch-callout:none;-webkit-user-select:none;-khtml-user-select:none;-moz -user-select:none;-ms-user-select:none;user-select:none}.wp-review-6413.wp-review-point-type .wpr-user-features-rating .review-list li> span,.wp-review-6413.wp-review-percentage-type .wpr-user-features-rating .review-list li>span{color:inherit}.wp-review-6413.wp-review-point-type .wpr-user-features-rating .review-list li .wp-review-input-set+span,.wp-review-6413.wp-review-percentage-type .wpr-user-features-rating .review-list li .wp-review-input-set+span,.wp-review-6413.wp-review-point-type .wpr-user-features-rating .review-list li .wp-review-user-rating:hover+ span,.wp-review-6413.wp-review-percentage-type .wpr-user-features-rating .review-list li .wp-review-user-rating: hover+span{color:#fff}.wp- обзор-6413 .обзор- список li: last-child,.wp-review-6413 .reviewed-item,.wp-review-6413 .review-links{border:none}.wp-review-6413 .review-links{padding:30px 30px 20px; background:#fff}.wp-review-6413.review-wrapper .review-star.review-total .review-result-wrapper i{размер шрифта:36px;высота строки:1}.wp-review-6413. обзор-обертка .review-pros-cons{очистить:оба;заполнение:0;граница-верх:0}.wp-review-6413.review-wrapper .review-pros-cons .review-pros{заполнение:30px 15px 30px 30 пикселей; размер коробки: рамка-коробка}. -6413.review-wrapper .review-pros-cons .review-pros .mb-5 {background:#000;padding:15px 15px 10px;color:#fff;margin-bottom:25px}.wp-review-6413. обзор-обертка .review-pros-cons .review-cons .mb-5 {фон: # 3badef; заполнение: 15 пикселей 15 пикселей 10 пикселей; цвет: # fff; нижняя граница: 25 пикселей} .wp-review-6413.review-wrapper .mb-5 {преобразование текста: верхний регистр}.wp-review-6413 .user-review-area {заполнение: 15px 30px; граница: нет; граница-верх: 0}.wp-r eview-6413.review-wrapper .review-title{межбуквенный интервал:1px;заполнение:15px 30px;фон:0 0;граница:0;выравнивание текста:по центру;фон:#fff}.wp-review-6413. обзор-обертка .review-price{float:none}.wp-review-6413.review-wrapper .review-total-wrapper{ширина:100%;маржа:0;заполнение:35px 0;фон:#f2f8f9;текст- выровнять: по центру; с плавающей запятой: влево}.wp-review-6413.review-wrapper .review-list {ширина: 100%}. -wrapper{padding:30px 0 40px}.wp-review-6413.review-wrapper.wp-review-circle-type .review-total-wrapper .review-circle.review-total{margin:47px auto}.wp- обзор-6413.review-wrapper .review-percentage .review-result-wrapper,.wp-review-6413.review-wrapper .review-percentage .review-result,.wp-review-6413.review-wrapper .review- точка .review-result-wrapper,.wp-review-6413.review-wrapper .review-point .review-result{высота:26px;нижняя граница:0;фон:#1c6dbf;граница-радиус:25px}.wp -review-6413.review-wrapper li .review-point .review-result {backgrou nd:#3badef}.wp-review-6413 .review-total-wrapper. %; display: inline-block; margin: 20px auto 0}.wp-review-6413.review-wrapper .review-total-wrapper .review-total-box {float:left;text-align:center;padding:0 ;color:#000}.wp-review-6413.review-wrapper .review-total-wrapper .review-total-box div{padding:20px 0}.wp-review-6413.review-wrapper.wp-review- Тип точки %}.wp-review-6413.review-wrapper .review-star.review-total{color:#fff;margin-top:10px}.wp-review-6413.review-wrapper .user-total-wrapper .user -review-title{display:inline-block;color:inherit;padding:0;background:0 0}.wp-review-6413.review-wrapper.wp-review-circle-type .user-total-wrapper h5. user-review-title {padding-top:12px;margin:0;background:0 0}.wp-review-6413.review-wrapper.wp-review-cir cle-type .user-total-wrapper span.user-review-title{margin-top:3px}.wp-review-6413.review-wrapper .reviewed-item{padding:30px 30px 0;фон:#f2f8f9}. wp-review-6413.review-wrapper.wp-review-circle-type .review-total-wrapper>.review-total-box{display:block}.wp-review-6413.review-wrapper .user-review- заголовок {заполнение: 15px 30px; поле: 0; фон: # f2f8f9}. 2.2px}.wp-review-6413.review-wrapper .user-review-area .review-percentage,.wp-review-6413.review-wrapper .user-review-area .review-point{width:20%; float:right;margin-top:-1px}.wp-review-6413.review-wrapper.wp-review-circle-type .review-total-wrapper .review-circle.review-total{margin:auto 0;padding -top:15px;ширина:авто;высота:100%;очистить:оба}.wp-review-6413.review-wrapper.wp-review-circle-type .review-total-wrapper>.review-total-box{ display:block}.wp-review-6413.review-wrapper.wp-review-circle-type .review-total-wrapper>.review-tota l-box>div{display:none}.wp-review-6413.review-wrapper .review-total-wrapper .review-total-box h5,.wp-review-6413.review-wrapper .user-review-title {color:inherit}.wp-review-6413 .review-embed-code{padding:7px 30px 15px}.wp-review-6413 .review-embed-code #wp_review_embed_code{фон:rgba(255,255,255,.5)}. wp-review-6413 .wpr-rating-accept-btn {фон: # 3badef; поле: 10 пикселей 30 пикселей 12 пикселей; ширина: -moz-calc (100% — 60 пикселей); ширина: — webkit-calc (100% — 60 пикселей) ;width:-o-calc(100% — 60px);width:calc(100% — 60px);border-radius:3px}@media screen and (max-width:600px){.wp-review-6413.review -wrapper .review-pros-cons .review-cons{padding:30px;padding-top:0}.wp-review-6413.review-wrapper .review-pros-cons .review-pros{padding:30px}}]]>

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *