Самые быстрые и простые способы попасть в почтовый ящик
Входящие Ноль. Два слова, которые тихо прошептывают минималисты и спасатели, как будто это Святой Грааль. Как будто все мировые проблемы были бы решены, если бы каким-то образом вы получили эти 15 000 непрочитанных электронных писем в своем почтовом ящике и ушли.
Упомянутый как акт полной очистки вашей папки «Входящие», Inbox Zero стал чем-то вроде одержимости среди некоторых, и я должен признать, что сам был укушен этой ошибкой. Есть что-то очень приятное в удалении всех электронных писем. Психология этого снимает тяжесть с ваших плеч, как будто вы не попали в плен к своей входящей почте. Это вы отвечаете.
Но как вы доберетесь до этой возвышенной позиции Inbox Zero?
«Есть: непрочитано» Является ли ваш друг
Для простоты я предполагаю, что вы используете Gmail в качестве поставщика электронной почты. Но эти советы более или менее будут работать с любой почтовой платформой.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)
Войдите в свой адрес электронной почты и в строке поиска введите это: непрочитанные
Это естественно вызывает каждое непрочитанное письмо, которое есть в вашем аккаунте. Теперь это случай систематического прохождения и прореживания пшеницы из соломы.
- Удалить те, которые явно являются спамом.
- Отписаться от всех рассылок, которые вы больше не читаете. Будет ссылка для отмены подписки либо вверху окна Gmail, либо внизу письма.
- Создайте фильтры для перенаправления определенных писем на собственные ярлыки. Таким образом, все, что связано с определенной организацией, может войти в ее собственный лейбл. Если вы работаете в организации ACME, создайте фильтр и поместите все из организации ACME в метку работы. Обязательно отметьте Пропустить Входящие а также Применить фильтр к соответствующим разговорам,
Продолжайте идти для друзей, семьи, коллег и так далее. Когда письма этих людей начнут перенаправляться на эти ярлыки, ваш почтовый ящик начнет уменьшаться.
Начать удаление
Размещение электронных писем в ярлыках просто перемещает их в другую область. Это не решает саму проблему. Больше сценария «вне поля зрения, вне поля зрения», которого следует избегать.
Я бы предложил удалить все непрочитанные, которым больше месяца. Для людей с тысячами электронных писем это может быть немного радикальным шагом, но подумайте об этом. Если бы электронная почта была о чем-то действительно важном, вы бы услышали еще раз об этом человеке совсем недавно. Если это было больше месяца назад, и человек больше не упомянул эту тему, вероятно, можно с уверенностью обсудить этот 100-ниточный разговор о барбекю компании.
Теперь у вас есть только месяц электронных писем, с которыми можно справиться. Просто зайдите в конец Вся почта и начните просматривать каждую.
Прежде чем начать, перейдите к раздел вашей лаборатории и включи Авто-Advance, Затем, когда вы удалили или иным образом обработали письмо, вместо того, чтобы вернуться в папку «Входящие», вы перейдете к следующему письму. Намного быстрее.
Это займет некоторое время, и, очевидно, после этого вы получите новые электронные письма. Но настройка фильтров будет означать, что эти новые электронные письма не будут засорять ваш почтовый ящик, и будет некоторое подобие порядка в будущем.
Как остановить вещи из-под контроля в будущем
После того, как вы получили свою электронную почту в Inbox Zero или близко к ней, вам нужно сохранить ее там. Есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы число непрочитанных файлов не начало снова увеличиваться.
Переключите свои информационные бюллетени на RSS или социальные сети
Если вы используете RSSТогда отличная альтернатива рассылкам по электронной почте – вместо этого запускать их через программу чтения RSS. Одно бесплатное веб-приложение, которое вы можете использовать для этого:Kill The Newsletter!»
Он случайным образом генерирует адрес электронной почты для подписки на новостную рассылку, а затем настраивает подключенный RSS-адрес для вставки в RSS-ридер. Затем, когда новостная рассылка выходит, она появится в вашем канале RSS вместо вашего почтового ящика. Работает как часы.
Альтернатива состоит в том, чтобы следовать за человеком или компанией через их профили в социальных сетях. Но если они публикуют большое количество обновлений статуса каждый день, шансы что-то пропустить высоки.
Поощряйте людей связываться с вами через социальные сети
Попросите людей:
- Отправляю тебе прямое сообщение через Twitter,
- Отправить вам сообщение на Facebook Messenger
- Отправить вам сообщение в Instagram Chat или их новом автономном приложении чата, Потоки,
- Попросите коллег по работе и внештатных клиентов обратиться к вам в чате LinkedIn.
Поощряйте людей к мгновенному сообщению вас
Помимо чатов в социальных сетях, вы также можете попросить людей связаться с вами через Skype, Signal и WhatsApp.
Используйте карман для ссылок, которые вы отправили себе по электронной почте
Многие люди – и я сам в этом виноват – используют электронную почту в качестве свалки для ссылок, которые вы хотите сохранить на потом. Это может включать интересные статьи в Интернете или вещи, которые вы хотите купить.
Вместо того, чтобы засорять свой почтовый ящик, почему бы не использовать карманный или Instapaper собрать их для вас? Я очень рекомендую Pocket и это одна из немногих платных услуг, за которые я заплатил.
Сохранение Inbox Zero – это постоянное, бесконечное усилие. Держите фильтры электронной почты подстроенными, будьте избирательны в том, на что вы подписываетесь, и помечайте нежелательную почту как спам. Момент, когда вы прекращаете прилагать усилие, это когда вы видите, что непрочитанный счет снова нарастает.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)
