Советы и приемы Zoom для улучшения видеоконференцсвязи

Увеличить наблюдается беспрецедентный рост использования для всех видов встреч. Компании, школы, семейные встречи, что угодно, и все это происходит в Zoom. В этом посте я делюсь некоторыми замечательными советами и приемами по видеоконференцсвязи Zoom, которые помогут вам получить лучший опыт во время видеоконференций. Советы охватывают Zoom для ПК и Zoom для мобильных устройств.

Zoom VIdeo Conferencing Tips Tricks

Советы и рекомендации по видеоконференцсвязи Zoom

Прежде чем мы начнем, большинство настроек, доступных для настольного приложения, также доступны для мобильных приложений. Есть несколько исключений, и в основном это из-за ограничений на мобильных устройствах.

  1. Настройка Zoom Meeting
  2. Присоединение к конференции Zoom
  3. Важные ярлыки для Zoom на рабочем столе
  4. Настройте параметры масштабирования для постоянной настройки
  5. Изучите сочетания клавиш для рабочего стола
  6. Параметры доступности
  7. Сторонние интеграции.

Если вы новичок в Zoom, обязательно выполните все настройки. Это позволит вам меньше смущаться, ускорит присоединение к собраниям и будет меньше отвлекать.

Большинство функций также доступно в мобильном приложении Zoom. Если есть специальная функция рабочего стола, она может быть недоступна.

1]Настройка Zoom Meeting

увеличить график встречи

Повторяющаяся встреча: Если вам нужно встречаться с группой людей каждый день и в одно и то же время, то лучше включить повторяющиеся параметры при создании собрания.

Отключить видео для всех: Чтобы ускориться и меньше отвлекаться, лучше выключить видео для всех, когда они присоединятся. Это дает каждому шанс, если они участвовали в спешке, и меньше влияет на пропускную способность, когда вы проходите начальный разговор, их по одному.

Не выключайте звук для телефона и компьютера:

Каждый раз, когда я присоединяюсь к Zoom, мне нужно нажимать «Присоединиться через звук устройства», чтобы начать слышать и говорить. Рекомендуется оставить его включенным, чтобы, когда вы присоединитесь, вы могли сразу же начать слышать.

Зал ожидания, присоединяйтесь до хозяина и отключите звук участников

В Зал ожидания функция позволяет организатору контролировать, когда участник присоединяется к собранию. Если у вас есть критерии, на основании которых участники могут присоединиться, это правильный подход.

Присоединяйтесь до хозяина Функция позволяет участникам присоединиться к собранию и проверить, работают ли для них аудио и видео. Можно присоединиться к встрече и сэкономить последнюю минуту спешки.

Если встреча носит характер, и никто не может говорить, то используйте отключение звука участников вариант.

2]Присоединение к конференции Zoom

Отключите видео и звук: Этот совет не соответствует моему опыту, особенно если вы присоединяетесь к нам в последний момент. Не включайте аудио и видео, чтобы никто не отвлекался. У вас есть время, чтобы услышать, что происходит, и затем действовать соответствующим образом.

Читать: Как добавить Zoom в Microsoft Teams.

3]Важные ярлыки для Zoom на рабочем столе

  • Клавиша пробела временно включает звук (временно нажмите и удерживайте пробел)
  • Отключить все, кроме хоста (ALT + M)
  • Запись / пауза видео с увеличением (ALT + P) и локальная запись (ALT + R)

4]Настройте параметры масштабирования для постоянной настройки.

Щелкните значок шестеренки или ссылку настроек в приложении Zoom. Он покажет все глобальные настройки приложения Zoom для разных разделов. Когда вы настраиваете его здесь, он также будет применяться к индивидуальным настройкам. Все настройки, которые мы обсуждали выше, можно настроить как постоянные с помощью этого раздела. Вот несколько необычных настроек, на которые стоит обратить внимание.

видео

  • Подкрасьте мою внешность, что вкратце означает эффекты красоты Это поможет сгладить оттенок кожи лица.
  • Выделите мое видео, когда я говорю, настройка гарантирует, что остальные люди смогут быстро идентифицировать ваше видео.

Аудио

  • Вместо того, чтобы каждый раз поворачивать его, включите соединение со звуком.
  • Если вы хотите, чтобы микрофон отключался при присоединении к собранию, используйте Отключить микрофон вариант.

Виртуальный фон

Если вам нравится скрывать фоновое изображение, воспользуйтесь этой опцией. Зеленый экран делает это еще лучше. Вы также можете добавить свое изображение.

Связанный: Лучшие приложения для видеоконференцсвязи для Windows 10

5]Изучите быстрые клавиши для рабочего стола

Есть множество сочетаний клавиш имеется в наличии для Zoom. Я бы порекомендовал вам пройтись по каждому из них и записать, что вам нужно использовать больше всего. Если вы работаете на компьютере, это может значительно ускорить вашу работу.

Читать: Как включить двухфакторную аутентификацию в Zoom.

6]Параметры доступности

Включите эти три параметра в настройках специальных возможностей. Увеличение размера и шрифта позволит вам быстро идентифицировать элементы управления и легко читать текст.

  • Показать элементы управления встречей
  • Увеличить размер дисплея
  • Увеличить размер шрифта для подписи

7]Сторонние интеграции

Если вы используете другое приложение для управления задачами и чата, то выяснить если вы можете интегрировать его с Zoom. Например, Microsoft Teams и Slack поддерживают Zoom.

Мы надеемся, что этот пост был полезен для новичков или тех, кто уже начал использовать видео-приложение Zoom. Я уверен, что эти советы и рекомендации по видеоконференцсвязи Zoom, включая запись совещаний с масштабированием, пригодятся.

Должен прочитать: Лучшие настройки масштабирования для безопасности и конфиденциальности.

Zoom Video Советы Хитрости

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.