Создание раскрывающихся списков в Excel с использованием проверки данных

Если вы большой пользователь Excel, то, возможно, вы оказались в ситуации, когда вам хотелось бы просто выбрать значение для ячейки из раскрывающегося списка вариантов, а не копировать и вставлять текст между ячейками. Например, допустим, у вас есть таблица Excel для вашего личного бюджета, и каждый раз, когда вы вводите транзакцию в новой строке, вы вводите ее доход или расход.

Ну, иногда вы можете ввести его неправильно или у вас может быть длинный список различных типов расходов и доходов, так что это может быть трудно поддерживать и помнить. Простое решение в Excel — создать собственный выпадающий список вариантов, выбранных из определенного столбца на том же или другом листе. Это может быть очень полезно, потому что теперь вы можете использовать один лист для хранения всех своих списков ссылок, таких как база данных, и использовать их на любом другом листе в рабочей книге.

Итак, как мы это сделаем? Это на самом деле не очень сложно! Вот как:

1. Сначала создайте новую рабочую книгу и Лист1 начните с строки 1, столбца 1 (A1) и введите несколько категорий расходов в столбце. Например, вот что я придумал:

2. Теперь, когда вы получили свой список ссылок, продолжайте и выберите ячейки с данными в них. В нашем случае мы выберем ячейки от А1 до А8. Щелкните левой кнопкой мыши на A1 и удерживайте кнопку мыши нажатой и тяните, пока не дойдете до A8.

3. Теперь в поле рядом с текстовым полем формулы слева (также называемое полем Имя) введите имя для своего списка и нажмите Enter. Я набрал в Расходы для нашего списка. Выполнение этого в основном дает ячейкам от A1 до A8 имя, так что теперь на группу ячеек можно ссылаться по имени, а не произносить от A1 до A8.

4. Теперь мы можем использовать наш список для создания выпадающего меню с этими значениями. Сначала выберите ячейку, в которой вы хотите создать раскрывающийся список. Это может быть на том же листе или на другом листе. Я выбрал ячейку A1 на Листе 2 для примера.

Далее перейдите в верхнее меню и выберите Данные а потом Проверка, Если вы используете версию Excel с интерфейсом ленты, вам нужно будет нажать на Данные Вкладка.

На настройки выберите вкладку Список под Позволять заголовок. Убедись Выпадающий в ячейке и затем введите имя, которое мы только что создали (Расходы в этом случае) с знак равно знак в передней. Так и должно быть «= Расходы«.

щелчок Хорошо и теперь вы увидите, что у выбранной ячейки рядом есть маленькая стрелка, указывающая вниз. Нажмите на стрелку, и вы увидите список элементов, которые мы ввели в Sheet1.

А что если вам нужен этот список из 1000 строк? Ну, это тоже легко. Просто переместите курсор в правый нижний угол ячейки А1, а затем перетащите его вниз, сколько хотите. Все ячейки теперь будут иметь выпадающий список.

Это оно! Помните, что это можно использовать на любом листе Excel, где у вас есть какой-то список поиска, который нужно вводить снова и снова. Используя проверку данных, вы можете избежать человеческих ошибок и повысить эффективность. Если у вас есть какие-либо вопросы об использовании раскрывающихся списков в Excel, оставьте комментарий, и я постараюсь помочь. Наслаждайтесь!