Создание, редактирование и удаление повторяющихся встреч в календаре в Outlook

Microsoft Outlook — это платформа электронной почты, которая используется во всем мире, где пользователи могут отправлять электронные письма и получать электронные письма друг от друга. Хотя Outlook в первую очередь является почтовым клиентом, Outlook также включает в себя такие функции, как ведение календаря, управление задачами, управление контактами, ведение заметок, ведение журналов и просмотр веб-страниц. В Microsoft Outlook пользователи могут даже назначать повторяющиеся встречи, события или серии встреч, особенно если у вас есть ежегодные встречи или встречи, за которыми вы хотите следить.

Как создать повторяющуюся встречу в календаре в Outlook

Запустите Outlook.

Нажмите на Календарь кнопку в левом нижнем углу интерфейса Outlook.

На вкладке Главная нажмите кнопку Новая встреча кнопка в Новый группа.

Составьте встречу и нажмите кнопку Повторение кнопка.

Откроется диалоговое окно «Повторение встречи».

В диалоговом окне в разделе «Время встречи» вы можете установить Дата начала, Дата окончания, и продолжительность.

В разделе «Шаблон повторения» вы можете установить, когда вы хотите повторения (ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежегодно).

Вы можете установить, сколько раз вы хотите, чтобы он повторялся, и вы можете установить день недели, в который вы хотите, чтобы он повторялся.

Вы также можете установить диапазон повторения.

Задайте параметры повторения, затем нажмите ХОРОШО.

Теперь нажмите на Сохранить и закрыть кнопка.

Как редактировать повторяющийся элемент календаря в Outlook

Щелкните правой кнопкой мыши Вхождение в Календаре.

Нажмите Открытым тогда Открытое событие в контекстном меню.

Нажмите на Редактировать серию кнопка в Опции группа.

Нажмите на Изменить повторения ссылка на сайт.

Откроется диалоговое окно «Повторение встречи».

Внесите изменения и нажмите ХОРОШО.

Затем щелкните Сохранить и закрыть кнопка.

Как удалить повторяющийся элемент календаря в Outlook

Если вы хотите удалить только одно вхождение в повторяющемся календаре, щелкните календарь правой кнопкой мыши и выберите Удалить вхождения.

Если вы хотите удалить все серии вхождений в повторяющемся календаре, нажмите Удалить серию.

Как изменить календарь в Outlook?

В Outlook вы можете редактировать свои календари, особенно если вы хотите указать событие или день, который вы не хотите забыть или пропустить. Выполните следующие действия, чтобы изменить свой календарь.

1. Щелкните внутри даты в календаре и отредактируйте ее.
2. Нажмите Enter, и появится диалоговое окно остатка.
3. В диалоговом окне вы можете установить, сколько минут вы хотите, чтобы он откладывался.
4. Нажмите «Отложить».

Как отменить повторяющееся событие в Outlook?

В Outlook вы можете отменить повторяющееся событие, выполнив следующие действия:

1. Дважды щелкните собрание в календаре.
2. Когда появится окно собрания, нажмите кнопку «Отменить собрание» в группе «Действие» на вкладке «Собрание».

Почему я не могу редактировать общий календарь?

Эта проблема известна на сервере Exchange. Чтобы обойти эту проблему, вы можете изменить разрешение пользователей для общего календаря с «Автор» на «Редактор», после чего эти пользователи смогут редактировать элементы календаря.

ЧИТАЙТЕ: запретите Outlook автоматически удалять приглашения на собрания после ответа

Как отменить повторяющуюся встречу без потери истории?

Если вы хотите удалить повторяющуюся встречу или приглашение на собрание и сохранить историю событий, вы можете просто изменить дату окончания в диалоговом окне повторения, чтобы закончить сегодня. Это остановит отображение будущих встреч в вашем календаре, но сохранит предыдущие.

ЧИТАЙТЕ: как принять ранее отклоненное приглашение на собрание в Outlook

Мы надеемся, что это руководство поможет вам понять, как создавать, редактировать и удалять повторяющийся календарь; если у вас есть вопросы по поводу урока, дайте нам знать в комментариях.