Строка подписи неактивна в Word или Excel (исправление)

В Microsoft Word и Excel на рабочем столе строка подписи — это встроенная функция, которая позволяет нам подписывать документ или лист электронной подписью, а также разрешать рецензентам и утверждающим документа подписывать его. А строка подписи с X добавляется в документ, где вы можете указать свое имя или вставить рукописную подпись. Эта функция работает нормально, но некоторые пользователи жаловались, что когда они пытаются добавить цифровую подпись (также известную как цифровой идентификатор) в свой документ, они обнаруживают, что опция «Строка подписи» неактивна или неактивна. Если вы также столкнулись с этой проблемой, рабочие решения, описанные в этом посте, будут полезны.

Почему в моем Word нет строки для подписи?

Если к документу применены ограничения редактирования или документ помечен как окончательный, вы обнаружите, что строка подписи в Word неактивна. Сторонние надстройки, установленные в Word, также могут мешать форматированию документа и вызывать проблемы при добавлении строки подписи.

Строка подписи выделена серым цветом в Word или Excel

Если Параметр «Строка подписи» неактивен в Excel или Word. на вашем ПК с Windows используйте эти исправления:

1. Снимите ограничения на редактирование с документа
2. Отключить надстройки
3. Добавьте невидимую цифровую подпись
4. Вставьте рукописную подпись
5. Добавьте строку подписи вручную
6. Ремонтное бюро.

Давайте проверим эти варианты.

1) Снимите ограничения на редактирование с документа.

Если документ Word защищен и для ограничений редактирования установлен режим «Без изменений» (только чтение), то параметр «Строка подписи» в Word неактивен, включая многие другие параметры. Итак, вам придется снять с документа ограничения на редактирование или отключить защиту документа. Для этого:

1. Откройте документ Word
2. Перейдите на вкладку «Обзор»
3. Выберите параметр «Ограничить редактирование».
4. В Ограничить редактирование панели нажмите кнопку «Стоп защита»
5. Введите пароль (если он установлен), чтобы снять защиту документа.

Вы можете в любое время ограничить редактирование в Word и ограничить Редактирование ограничений к Отслеживаемые изменения, Комментарииили Никаких изменений.

Аналогичным образом, если защита включена на одном или нескольких листах книги Excel, параметр «Строка подписи» будет отключен на всех этих листах, но останется включенным на других листах.

Чтобы снять защиту с листа Excel, выполните следующие действия:

1. Откройте книгу Excel
2. Доступ к листу, на котором включена защита
3. Выберите вкладку «Обзор».
4. Нажмите кнопку «Снять защиту листа».
5. Введите пароль разблокировки, который использовался для защиты листа.
6. Нажмите ОК.

Повторите эти шаги, чтобы снять защиту с других листов в книге Excel.

2) Отключить надстройки

Если проблема вызвана сторонней надстройкой, доступной в Word или Excel, вам необходимо отключить их одну за другой, чтобы найти проблемную надстройку. Сначала запустите Word или Excel в безопасном режиме на компьютере с Windows 11/10. Теперь откройте документ и посмотрите, отключена ли строка подписи. Если да, то должна быть какая-то надстройка, вызывающая эту проблему. Чтобы решить проблему:

1. Выйдите из Word из безопасного режима и откройте его в обычном режиме.
2. Перейдите к Файл > Еще… > Параметры
3. Откроется окно «Параметры Word». Выберите категорию надстроек в левом разделе.
4. В раскрывающемся списке «Управление» выберите «Надстройки COM» и нажмите «ОК».
5. Откроется отдельная коробка. Там снимите флажок с надстройки
6. Нажмите ОК
7. Теперь проверьте, включена ли опция «Строка подписи». Если нет, повторяйте эти шаги, пока не найдете эту надстройку, а затем удалите ее.

Читайте: просмотр, управление, установка и удаление надстроек из программ Office.

3) Добавьте невидимую подпись

Если опция «Строка подписи» недоступна, вы все равно можете добавить цифровую подпись в файл Word или Excel. MS Word и Excel имеют функцию невидимой подписи, которую можно использовать для подписи документа, чтобы гарантировать подлинность и целостность документа. Подпись не видна в содержимом, но вы можете просмотреть информацию о подписи, когда это необходимо. Обратите внимание: если вы отредактируете этот документ, подпись станет недействительной. Вот шаги, чтобы добавить невидимую подпись в документ Word или файл Excel:

1. Откройте документ Word
2. Перейдите к Файл > Информация > Защитить документ > Добавить цифровую подпись
3. Откроется окно с надписью.
4. В этом поле выберите Тип обязательства на «Создал и утвердил этот документ», «Утвердил этот документ», «Создал этот документ» или «Нет». Вы также можете оставить это поле пустым
5. Укажите цель подписания этого документа или оставьте это поле пустым.
6. Нажмите кнопку Подробности Кнопка для включения дополнительной информации для подписи, такой как роль/должность подписывающего лица, адрес места размещения продукта, город и т. д.
7. Выберите сертификат с помощью Изменять кнопку или используйте сертификат по умолчанию
8. Нажмите кнопку «Подписать», и подпись будет добавлена ​​в документ. Ваш документ станет доступен только для чтения.

Таким образом, вы можете добавить дополнительные невидимые подписи.

Чтобы просмотреть сведения о подписи, нажмите кнопку «Подписи» в левой нижней части документа. Это откроет Панель подписи в правом разделе. Выберите подпись, откройте раскрывающееся меню и нажмите кнопку Детали подписи вариант.

В раскрывающемся меню также есть опция «Удалить подпись», позволяющая удалить конкретную невидимую подпись из документа.

Связанный: Как подписать документ электронной подписью на ПК с Windows

4) Вставьте рукописную подпись

Вы также можете создавать и вставлять рукописные подписи в документ Word или файл Excel. Для этого напишите свою подпись на листе бумаги, отсканируйте ее с помощью сканера и сохраните в формате изображения PNG, JPG или BMP. Откройте это изображение в Word, обрежьте его до нужной области и сохраните. Чтобы вставить подпись в документ Word, используйте команду Вкладка «Вставка» > «Изображения» > «Это устройство».. После этого вы можете добавить изображение подписи.

5) Добавьте строку подписи вручную

Функция «Строка подписи» в Word добавляет строку подписи с буквой X, которая работает как заполнитель, где подписывающему лицу необходимо подписать документ. Но мы также можем добавить строку подписи без X вручную. Это не прямой, но интересный вариант добавления строки подписи. Вот шаги:

1. Откройте документ Word и щелкните место, куда вы хотите добавить строку подписи.
2. Перейти к Меню «Вставка» > «Таблица» > и выберите таблицу 1*1.
3. Будет добавлена ​​строка таблицы. Отрегулируйте длину этой линии в соответствии с вашими требованиями.
4. Перейдите на вкладку «Дизайн таблицы» > раскрывающееся меню «Границы» (в Границы группа) > и выберите параметр «Границы и заливка».
5. В Границы и заливка выберите вкладку «Границы» и выберите параметр «Нет» в настройках.
6. В Стиль раздел, выберите тип линии, цвети ширина линии для строки подписи
7. В Предварительный просмотр раздел, выберите нижняя граница икона
8. Нажмите ОК.

Теперь вы увидите в своем документе настроенную строку подписи, где вы можете ввести свое имя или добавить рукописную подпись.