Свяжите InDesign с Word для автоматического обновления.

Важно научиться связать InDesign с Word для автоматического обновления. Возможно, вы работаете над проектом, и вам нужно взять работу клиента из Word и поместить ее в документ InDesign. Клиенту, возможно, все равно потребуется внести обновления, но вы хотите разработать документ InDesign.

Добавление содержимого Word в InDesign в виде ссылки, а не просто копии, позволяет обновить документ Word и обновить его в InDesign. Вашему клиенту не обязательно знать InDesign, чтобы проект работал, и вам не нужно постоянно копировать и вставлять его в документ InDesign. Если произошло изменение места хранения файла Word, вы всегда можете обновить это местоположение в InDesign.

Как связать InDesign с Word для автоматического обновления

Связывание документа Word с InDesign позволяет легко обновлять содержимое InDesign без необходимости копирования и вставки. Когда вы работаете над двумя документами, вам просто нужно написать в Word и обновить его в InDesign. Чтобы связать документ Word с InDesign, выполните следующие действия:

1. Откройте и подготовьте InDesign
2. Откройте и подготовьте Word
3. Сохраните файл Word в центральном месте.
4. Включить связывание в InDesign
5. Разместите контент в InDesign
6. Отредактируйте файл Word и обновите его в InDesign.

1) Откройте и подготовьте InDesign.

Чтобы открыть и подготовить InDesign, дважды щелкните значок, чтобы открыть InDesign. Вы должны создать новый документ и выбрать нужные параметры. Затем вы создадите документ, добавив содержимое из файла Word. Вы не будете добавлять фактическое содержимое документа Word, но создадите ссылку на файл Word.

Читайте: Как создать интерактивные кнопки в InDesign.

2) Откройте и подготовьте Word

Чтобы открыть Word, дважды щелкните его значок и откройте программу. Открыв Word, создайте содержимое документа. Вам следует добавить стили абзацев, типы шрифтов, размеры шрифтов, цвета и все остальное, что вы хотите для документа.

Постарайтесь поддерживать единообразие стилей в файле Word, чтобы в документе InDesign было меньше таких обновлений. Если файл Word создаете не вы, а ваши клиенты или коллеги, посоветуйте им сохранять единообразие стилей и вносить изменения только в содержимое.

Читайте: Как нарисовать диаграмму Венна в Word.

3) Сохраните файл Word в центральном месте.

Сохраните файл в центральном месте. Наличие файла в центральном расположении упрощает связывание и обновление. Редакторы смогут вносить изменения, а InDesign сможет найти файл. Сохраняйте имя файла таким же, как и при обновлении, чтобы ссылка была действительна в InDesign. Центральное расположение позволяет редакторам вносить изменения, а InDesign сохранять ссылку.

4) Включите связывание в InDesign

Когда файл Word создан и сохранен, пришло время связать его с InDesign. Чтобы связать файл Word с InDesign, вам необходимо изменить настройки в InDesign.

Перейдите в верхнюю строку меню и нажмите «Правка», затем «Настройки», затем «Обработка файлов».

Появится окно параметров настроек. Найдите заголовок «Ссылки». Установите флажок «Создавать ссылку при размещении текстовых файлов и файлов электронных таблиц». Если вы установите этот флажок, документ InDesign будет связываться с исходным файлом каждый раз, когда вы копируете и вставляете его в InDesign.

5) Поместите контент в InDesign.

Теперь, когда вы включили связывание файла при его размещении в InDesign, вам нужно поместить файл в InDesign. Обязательно сохраните все изменения в файле Word и закройте его, прежде чем пытаться поместить его в InDesign.

Чтобы поместить файл в InDesign, перейдите в верхнюю строку меню и нажмите «Файл», затем «Поместить» или нажмите Ctrl + D.

Откроется окно «Место». Здесь найдите файл, выберите его и нажмите «Открыть».

Курсор мыши изменится и станет похожим на документ. Нажмите на страницу InDesign, чтобы разместить там документ. Если в документе Word есть шрифты, недоступные в InDesign, вы получите предупреждение. Вы можете разрешить InDesign заменить отсутствующий шрифт или изменить шрифт в документе Word на шрифт, доступный в InDesign.

Это документ, помещенный в InDesign. Выглядит точно так же, как в Word. Связанный документ содержал все содержимое и стили из Word. В InDesign вы увидите символ цепочки вокруг связанного содержимого.

Вы также увидите документ в палитре «Ссылки». Вы можете просмотреть информацию о связанном файле Word. Вы всегда можете щелкнуть по нему, чтобы повторно связать его, если вы изменили исходный файл Word.

6) Отредактируйте файл Word и обновите его в InDesign.

Пришло время проверить ссылку, внести изменения в файл Word, затем сохранить его и вернуться в InDesign и посмотреть, что произойдет.

После внесения изменений в документ Word вы увидите желтый значок предупреждения рядом с именем файла в палитре ссылок и на странице документа в InDesign.

Чтобы обновить файл в InDesign, удерживайте Alt, щелкая значок «Обновить ссылку» на палитре «Ссылки». Если вы переместили файл, вы можете щелкнуть значок «Цепочка», и вы получите возможность найти новое местоположение и повторно связать файл Word.

Это файл InDesign с изменениями, внесенными в Word.

Если вы работаете над проектами InDesign вместе с другими, это отличный способ добавить контент, который вы не уверены, закончили ли другие редактировать его. Таким образом, вы можете начать и даже закончить макет InDesign, позволяя другим вносить изменения в исходный материал. Когда они вносят изменения, вы должны сделать один щелчок, чтобы обновить файл InDesign.

Читайте: Как упаковать и заархивировать файлы InDesign.

Как связать файл Word в InDesign?

Связать файл Word в InDesign довольно легко. Сначала вам нужно будет создать файл Word, а затем сохранить его. Затем вы откроете InDesign и включите «Создавать ссылку при размещении текстовых файлов и файлов электронных таблиц» в настройках на вкладке «Обработка файлов». Когда это будет сделано, перейдите в «Файл», затем «Поместить» или нажмите Ctrl + D. Когда откроется окно темпа, выберите файл, который вы хотите поместить, и нажмите «Открыть». Ваш курсор превратится в небольшой документ; щелкните страницу документа InDesign, чтобы разместить на ней ссылку.

Как редактировать документ InDesign в Word?

Чтобы отредактировать документ InDesign в Word, необходимо сначала сохранить документ InDesign в формате PDF. Затем вы откроете PDF-файл в Acrobat Reader, нажмите «Экспортировать PDF», затем выберите Word. Вы можете выбрать, хотите ли вы, чтобы это был .Doc или .Docx, щелкнув стрелку раскрывающегося списка и выбрав один.