Включить или отключить напоминание о забытом вложении в Outlook

Напоминание о вложении Outlook не работает? В этом посте мы покажем вам, как включить или отключить напоминание о забытом вложении в Outlook. Многие из нас наверняка сталкивались с такой ситуацией, когда забывали прикрепить документы перед отправкой важного электронного письма. Такие ситуации могут вызвать беспокойство не только у нас, но и у получателя, особенно когда очень важно получить документ вовремя.

Для тех, кто не знает, Outlook поставляется со встроенной функцией, которая, скорее всего, обнаружит ее, если вы собираетесь добавить вложение, но забудете об этом при отправке электронной почты. Эта функция называется «Напоминание о вложении», и в этом посте мы подробно поговорим об этой функции Outlook.

Как включить напоминание о забытом вложении в Outlook

Напоминание о вложении можно включать и выключать с помощью параметров почты Outlook. Если напоминание о вложении Outlook не работает, вы можете включить его, выполнив следующие действия:

1. Запустите настольный клиент Outlook.
2. Нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу. Появится страница информации об учетной записи.
3. На левой панели нажмите «Параметры» в левом нижнем углу. Появится окно параметров Outlook.
4. Нажмите «Почта» на левой панели.
5. В разделе «Параметры почты» перейдите в раздел «Отправить сообщения».
6. Установите флажок «Предупреждать меня, когда я отправляю сообщение, в котором может отсутствовать вложение», чтобы включить напоминание о забытом вложении.
7. Нажмите кнопку ОК.

Эта функция включена по умолчанию в Outlook. Поэтому, когда Outlook замечает, что вы использовали ключевое слово «прикрепить» (или что-то подобное) в теле письма, но забыли включить вложение, он показывает всплывающее окно с сообщением:

Напоминание о вложении — возможно, вы забыли прикрепить файл.

Как отключить напоминание о забытом вложении в Outlook

Если вы предпочитаете не использовать функцию напоминания о вложении, вы можете отключить ее, выполнив шаги, указанные ниже:

1. Откройте Outlook.
2. Выберите «Файл» > «Параметры» > «Почта».
3. Снимите флажок «Предупреждать меня, когда я отправляю сообщение, в котором может отсутствовать вложение» в разделе «Отправить сообщения».
4. Нажмите «ОК».

Используете Outlook 2010 или более раннюю версию?

Microsoft прекратила поддержку и обновления безопасности для Office 2010 в октябре 2020 года. Но если вы все еще используете его на своем ПК с Windows, вы можете использовать стороннюю надстройку для получения напоминаний о вложениях в Outlook. Детектор забытых вложений (FAD) от Office Labs — одна из таких популярных бесплатных надстроек, но, к сожалению, она больше не поддерживается. Таким образом, вы можете либо купить надстройку премиум-класса (например, Приложение «Не забывай меня» от Sperry Software), или напишите следующий фрагмент кода в редакторе VBA MS Outlook:

• Запустите Outlook.
• Включите вкладку «Разработка» («Файл» > «Параметры» > «Настроить ленту» > «Основные вкладки» > «Разработчик»).
• На вкладке «Разработчик» нажмите «Visual Basic».
• Перейдите к ThisOutlookSession в обозревателе проектов на левой панели.
• Дважды щелкните ThisOutlookSession. С правой стороны появится окно кода.
• Введите в окно следующий код: Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean) If InStr(1, Item.Body, «attach», vbTextCompare) > 0 или InStr(1, Item.Subject, «attach» , vbTextCompare) > 0 Then If Item.Attachments.Count = 0 Then answer = MsgBox(«Вложений нет, все равно отправить?», vbYesNo) If answer = vbNo Then Cancel = True End If End If End Sub
• Нажмите ALT+Q, чтобы закрыть редактор VBA и вернуться в Outlook.

Я надеюсь, что вы найдете это полезным. Продолжайте читать это пространство для получения более интересных советов и приемов.

Читайте также: Как отправить событие календаря в виде вложения в Outlook.

Как Outlook узнает, что я забыл прикрепить файл?

В Outlook есть встроенный параметр, известный как напоминание о вложении, который предупреждает пользователя об отсутствующем вложении в электронном письме. Параметр, если он включен, ищет «прикрепить» или подобное слово в строке темы или теле письма. Если он обнаруживает, что в письмо не было включено ни одного вложения, несмотря на упоминание, он отображает предупреждающее сообщение.

Как отключить предупреждение о безопасности вложений в Outlook?

Защищенный просмотр — это функция безопасности для всех документов Office в Outlook. Чтобы отключить эту функцию, запустите Outlook. Выберите «Файл» > «Параметры» > «Центр управления безопасностью». В окне Центра управления безопасностью нажмите Защищенный просмотр на левой панели. На правой панели снимите флажок «Включить защищенный просмотр для вложений Outlook».

Читать дальше: Outlook 365 мерцает и мигает.