Вставьте лист Excel в документ Word

Вам когда-нибудь нужно было вставить лист Excel в документ Word и связать их так, чтобы при обновлении основного листа Excel он также автоматически обновлял значения в документе Word?

Что ж, на самом деле есть несколько способов вставить электронную таблицу Excel в Word: связать, внедрить и создать новую. Независимо от того, вставляете ли вы ссылку или вставляете в нее, вставленная электронная таблица Excel не будет автоматически обновляться, если вы специально не создадите связь между двумя файлами.

Однако после связывания данные во встроенной или связанной электронной таблице будут обновляться при обнаружении изменений в исходной электронной таблице Excel.

В дополнение к вставке существующей электронной таблицы Excel, вы также можете вставить новый объект Excel в Word, который в основном запускает Excel внутри самого Word.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

В этой статье я покажу вам, как это сделать, используя все три метода, и объясню, что вам нужно сделать, чтобы создать ссылку.

Копировать Вставить метод

Давайте начнем с первого метода, который в основном просто копирует и вставляет из Excel в Word. Обратите внимание, что при использовании этого метода у вас есть возможность включить только часть электронной таблицы Excel в документ Word. Во втором методе, вставляя объект, вся электронная таблица будет помещена в файл Word.

Шаг 1: Выберите область в таблице Excel, которую вы хотите включить в Word, а затем нажмите Ctrl + C скопировать содержимое.

вставить Excel в слово

Шаг 2Теперь перейдите к документу Word и нажмите Ctrl + V вставить содержимое в файл Word. Для того, чтобы сделать ссылку, вы должны нажать на Параметры вставки Кнопка в правом нижнем углу и выберите любой Соответствие стиля таблицы назначения и ссылка на Excel или Сохранить исходное форматирование и ссылку на Excel.

вставить таблицу в слово

В новых версиях Word вы увидите несколько значков. Вы можете навести на них курсор, и вы найдете те же два варианта, которые упомянуты выше.

Office 2016 Link Excel

Шаг 3Это все, теперь ваша таблица будет связана с исходным файлом Excel. Всякий раз, когда вы обновляете файл Excel и снова открываете Word, Word спросит вас, хотите ли вы обновить документ новыми данными из связанных файлов.

слово связанного файла

Шаг 4: Нажмите да и ваша таблица будет отражать новые значения. Если у вас открыты оба файла одновременно, вы увидите изменения вживую.

Очевидно, существует довольно сложный механизм, который делает всю эту работу, но, к счастью, вам не нужно об этом беспокоиться. Это просто работает! Обратите внимание, что если вы просто копируете и вставляете и не выбираете один из вариантов связывания, вы просто вставляете автономный объект Excel, который не будет обновляться при внесении изменений в исходный файл Excel.

Кроме того, используя этот метод, вы не можете редактировать данные Excel в Word и отображать их обратно в электронную таблицу Excel. Это работает только в одну сторону. Если вы внесете изменения в данные в Word и сохраните файл, вы получите то же самое сообщение выше, спрашивающее, хотите ли вы обновить файл из связанных файлов, когда вы снова откроете файл.

Если вы нажмете Да, он просто перезагрузит последние значения из электронной таблицы Excel и перезапишет все значения, которые вы могли изменить. Если вы хотите редактировать исходную электронную таблицу Excel, вы можете сделать это из Word, щелкнув правой кнопкой мыши данные, щелкнув Связанный объект рабочего листа а затем нажмите на Изменить ссылку,

редактировать лист из слова

Это полезно, если кто-то еще создал этот документ Word, и вы не знаете, где находится исходный файл Excel.

Метод вставки объекта

Второй способ связать электронную таблицу Excel с Word — использовать Вставить меню.

Шаг 1: В Word нажмите на Вставить нажмите на объект выпадающий и затем выберите объект,

вставить слово объекта

Шаг 2: Нажать на Создать из файла вкладку и нажмите на Просматривать кнопку, чтобы выбрать свой файл.

найдите файл

Шаг 3: После выбора файла вы увидите два флажка с правой стороны. Если вы хотите связать электронную таблицу Excel, вам необходимо проверить Ссылка на файл, Если вы хотите вставить электронную таблицу так, чтобы она не была связана с исходным файлом, не устанавливайте флажок.

слово связанного объекта

Как упоминалось ранее, при использовании метода «Вставка объекта» в Word будет выгружаться все содержимое электронной таблицы Excel, а не только ее часть.

Обратите внимание, что если дважды щелкнуть объект Excel (если он связан), он просто откроет исходный файл Excel в самом Excel.

Метод вставки таблицы

Наконец, вы можете вставить полностью редактируемую электронную таблицу Excel в Word, перейдя в Вставить вкладка, нажав на Таблица а затем нажмите на Электронная таблица Excel внизу.

вставить таблицу Excel

Этот метод полезен, только если вы хотите создать новую электронную таблицу Excel с нуля и планируете вносить изменения в электронную таблицу из самого Word. Что хорошо в этом методе, так это то, что он вставляет плавающую электронную таблицу и загружает все меню Excel тоже внутри Word, так что вы можете вставлять формулы и т. Д., Как если бы вы были в самом Excel.

преуспеть в слове

Вы можете добавлять листы, создавать фильтры, форматировать ячейки и делать все как в обычном Excel. Это быстрый и простой способ вставить некоторые данные в документ Word, которые можно правильно отформатировать с помощью Excel, а не полагаться на таблицы Word, которые действительно трудно сделать красивыми.

Так что это все разные способы, с помощью которых вы можете вставить электронную таблицу Excel в Word и связать ее или не связать, в зависимости от ваших потребностей. Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь комментировать. Наслаждайтесь!

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.