Добавить и разрешить комментарии в Документах Google

За эти годы Google Docs стал одним из
самые популярные способы сотрудничества и синхронизации работы компаний
на документы всех типов. Например, авторы каждой статьи об этом
сайт регулярно использует Google Docs!

Основная часть сотрудничества
коммуникации. В удаленных рабочих местах, будь то на работе или в школе, имея возможность
делать разъяснения или добавлять комментарии к документу может значительно улучшить способ
сотрудники получают это.

К счастью, Google Docs поддерживает это
функциональность. Комментарии могут быть важной частью некоторых документов, и без
они, сотрудники и читатели могут оказаться запутанными до такой степени, что
они должны обратиться за разъяснениями. Это создает излом в рабочем процессе.

Комментарии в Google Docs также можно настроить как
назначение для разрешения. Почти как задача, сотрудники могут пометить
комментарий, в котором решено признать, что о нем позаботились.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

В этой статье давайте посмотрим, как мы можем добавить
и разрешить комментарии в Google Docs.

Как добавить комментарии в Google
Документы

Для начала откройте или создайте новый Документ Google
документ. Если вы создали новый документ, вам понадобится текст
использовать комментарии. Далее выберите текст, который вы хотите создать
комментировать.

Закажи песню-подарок

Платите только если вы довольны.

Когда вы выбрали текст, вы заметите
что значок появится на правой стороне документа. Значок выглядит так
речевой пузырь со знаком плюс внутри него.

Нажатие на эту иконку вызовет ввод
поле, где вы можете ввести свой комментарий.

Нажмите Войти
или нажмите Комментарий кнопка для
оставьте свой комментарий.

Это так просто! Теперь ваш документ будет
выделите текст, к которому вы сделали комментарий. Ваш комментарий будет
отображается в правой части документа, но нажав на область
выделенный текст поможет вам сфокусировать ваш комментарий и отобразить варианты, которые
мы поговорим о следующем.

Как разрешить комментарии в Google
Документы

После того, как вы создали комментарий, или когда вы
просматривая комментарии других, у вас будет несколько вариантов.

Вы можете нажать на комментарий справа
сторона документа или нажмите на выделенный раздел текста документа
вынести комментарий на первый план. Оказавшись на переднем плане, вы получите
Возможность ответить или разрешить комментарий. Если у вас есть разрешения, вы также можете
отредактируйте или удалите его.

Если вы обнаружите, что совершили ошибку во время
Добавив комментарий, вы можете отредактировать или удалить его. Отредактированные комментарии не будут
чтобы другие знали, что оно было отредактировано. Удаление комментария будет
удалить всю ветку, которая включает все комментарии под ней.

Разрешить
Кнопка также эффективно удалит комментарий, но имеет специальные
различия. Удаленные комментарии не добавляются в историю комментариев Документов Google,
но разрешенные комментарии есть. Решенные комментарии также могут быть возвращены
документ.

В правом верхнем углу страницы, рядом с вашим Google
Отображаемое изображение учетной записи, вы увидите значок речевого пузыря с тремя
горизонтальные линии внутри него. Нажав на этот значок, вы откроете
История комментариев.

Эта область будет отслеживать комментарии и
комментировать резолюции. Как вы можете видеть на скриншоте выше, ваше время
разрешение помечено временем, что может быть очень полезно для соавторов.

Разрешение комментариев также дает другие
коллаборационистов возможность возобновить обсуждение, если они решили
что нужно сделать больше или комментарий не был решен. Опять просто
удаление комментария, если вы считаете, что вы решили, он не будет представлять других
с этими параметрами и не будет записывать его в историю комментариев вашего документа.

Как видите, комментируя в Google Doc
документы так же просто, как это полезно. Комментарии позволяют создавать небольшие
области обсуждения в вашем документе, и это может иметь большое значение
в определении того, завершен ли ваш проект сегодня или завтра.

Если вы не являетесь пользователем Документов Google, не беспокойтесь – Microsoft Word также поддерживает комментарии, и вы можете проверить нашу статью о том, как сотрудничать в документе Microsoft Word, для получения дополнительной информации.