10 лучших дополнений Google Doc для создания удивительных документов

Документы Google обладают множеством замечательных функций, но в некоторых случаях людям иногда нужно несколько вещей, которых нет в Документах Google по умолчанию.

Существует ряд надстроек Google Doc, которые вы можете включить, чтобы расширить базу функций, доступных в Google Docs. Ниже приведены десять из лучших.

Инструмент выделения

Когда вы редактируете документ или сотрудничаете любым другим способом, способность выделять текст неоценима.

Есть способ выделить в Google Docs по умолчанию. Для этого вам нужно выделить текст, который вы хотите выделить, выбрать значок выделения на ленте и выбрать цвет выделения, который вы хотите использовать.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Это создает хороший эффект выделения для выделенного вами текста. Однако процесс занимает несколько шагов, и варианты ограничены.

Инструмент выделения Надстройка Google Doc делает процесс выделения намного более функциональным.

После установки инструмента вам необходимо выполнить несколько шагов настройки. Для этого в Google Docs выберите Дополнения в меню выберите Инструмент выделенияи выберите настройки,

включить Автоматически сканировать наборы подсветки при запуске,

Выберите X в углу, чтобы закрыть окно. Наконец, запустите инструмент выделения, выбрав Дополнения в меню выберите Инструмент выделенияи выберите Начните,

Это запустит инструмент выделения.

Чтобы начать с выделения, просто выделите текст, который вы хотите выделить любым цветом, и выберите Библиотека подсветки в окне инструмента выделения.

Выбрать Новый сет в первом окне. Дайте набору имя и примените соответствующий цвет. Дайте цвет метку, если хотите. Когда вы закончите, выберите Сохранить,

При создании наборов цветов подсветки они появятся в окне «Инструмент выделения» в правой части экрана.

Идея заключается в том, что вы можете быстро выделить текст, который хотите выделить, и выбрать любой из созданных вами наборов цветов подсветки. Это выделит выделенный текст этим цветом.

Идея заключается в том, что вы можете создать большой набор цветов, которые вам нравятся. Затем вы можете быстро выделить выделенный текст любым из этих цветов, просто щелкнув любой цвет, который вам нравится в этом окне.

Это ускоряет процесс выделения и делает его намного проще.

Кодовые блоки

Еще одно замечательное дополнение к Google Doc Кодовые блоки,

Если вам часто нужно документировать код, один из лучших способов сделать это — использовать текстовый процессор, который может обрабатывать и форматировать определенные языки кода.

По умолчанию Google Docs не очень хорошо обрабатывает форматирование кода. Вам необходимо вручную отформатировать кодовые блоки, выбрав разные типы шрифтов, добавив цвет фона и многое другое. Но почему все это работает, когда вы можете использовать дополнение, которое делает все это для вас?

После установки дополнения Code Blocks вы можете получить к нему доступ, выбрав Дополнения меню, выбрав Кодовые блоки, а затем выбрав Начните,

Это откроет новое окно справа, которое позволит вам выбрать язык кода и тему форматирования, которую вы хотите использовать.

Теперь все, что вам нужно сделать, это вставить свой код в документ, выделить весь блок кода и затем выбрать Формат кнопка в окне блоков кода.

Это создает удивительно отформатированный код, встроенный в ваш документ Google.

Этот аддон поддерживает внушительный массив языков и включает в себя хороший набор отличных тем для форматирования кода.

Заполняемый документ

Очень часто Google Docs использует шаблоны форм, которые могут заполнять другие люди. К сожалению, Google Docs не имеет каких-либо полезных функций, позволяющих легко создавать заполняемый документ.

К счастью, есть дополнение Google Doc под названием Заполняемый документ это позволяет вам сделать это.

Как и другие надстройки, после установки необходимо выбрать его в пункте меню «Надстройки» и выбрать Начните,

Когда вы впервые запустите аддон, вам нужно будет выбрать Начать настройку для начала. На шаге 1 вам нужно выбрать электронную таблицу, в которой вы хотите хранить данные из заполняемой формы.

Вы можете создать новую таблицу или выбрать из существующей. Выбрать следующий продолжать. На втором шаге вы выберите, чтобы выбрать или создать папку назначения.

На последнем этапе вам необходимо создать шаблон электронной почты для отправки заполненной формы получателям. Этот шаг не является обязательным.

Закончив настройку, вы можете использовать окно Заполняемый документ справа, чтобы создать все поля для заполняемого документа. Просто выберите значок + рядом с Список полей, Вы также можете выбрать Создать новое поле, Затем вы можете вставить эти поля в документ, выбрав Вставить поле значок. ,

Эти поля отображаются внутри документа с заполнителями, перед которыми стоит символ $.

Вы можете просмотреть веб-версию формы, выбрав «Открыть веб-форму» в окне «Заполняемый документ».

Когда вы закончите создание формы, просто выберите Форма публикации, Выберите Sharing вкладка, чтобы предоставить список адресов электронной почты для отправки вашей заполняемой формы.

Выбрать Форма публикации закончить и отправить электронные письма.

Mail Merge

Mail Merge Надстройка — это мощная надстройка Google Doc, которая позволяет вам использовать значения из электронной таблицы Google Sheets и вставлять их в шаблон документа.

Почему это полезно? Если вы рассматриваете бизнес, в котором владельцу необходимо отправлять счета сотням клиентов, это дополнение позволит им создавать «шаблонный» документ главного счета-фактуры, но заполнять определенные поля, используя строки данных из электронной таблицы.

При этом создается столько документов счетов, сколько необходимо для обработки всех данных из исходной электронной таблицы. Чтобы использовать это дополнение, просто выберите Mail Merge от Дополнения меню и выберите Начните,

Это открывает окно слияния справа.

Используйте это окно, чтобы выбрать электронную таблицу, содержащую данные, которые вы хотите объединить. Затем вы можете выбрать каждое поле, которое вы хотите использовать для слияния с шаблоном документа.

Вы также можете выбрать Показать настройки электронной почты настроить шаблон заголовка письма, если вы хотите автоматизировать отправку пакета документов нескольким пользователям.

Если вы хотите использовать функцию пакетной электронной почты, обязательно настройте параметры SMTP для дополнения, чтобы использовать правильные параметры SMTP для вашей учетной записи электронной почты.

Бесплатные изображения Pixabay

Еще одно полезное дополнение к Google Doc Бесплатные изображения Pixabay, Это одно из самых простых в использовании дополнений, поскольку это просто бесплатный поиск изображений, которые вы можете использовать в своем собственном документе.

Чтобы использовать его, просто выберите Дополнения в меню выберите Бесплатные изображения Pixabayи выберите Поиск изображений,

Откроется окно справа, которое вы можете использовать для поиска бесплатных изображений для использования в вашем документе Google.

Просто выберите бесплатное изображение, чтобы поместить его в ваш документ, где бы вы ни находились.

Переменные документа

Альтернативой дополнению Mail Merge или Fillable Document является Переменные документа добавить.

Это дополнение идеально подходит, если вы хотите, чтобы несколько человек заполняли документ своими значениями. Надстройка предоставляет форму совместной работы, которую пользователи могут использовать для ввода данных в переменные, которые вы создали в документе.

После установки надстройки легко создать шаблонный документ. Просто выберите Дополнения в меню выберите Переменные документа, Выбрать Вставить переменнуюи выберите тип переменной, которую вы хотите встроить в документ.

После того, как вы выбрали тип переменной, просто дайте ему имя и выберите, является ли оно одним полем или занимает несколько строк.

Выберите OK, и вы увидите, что переменная отображается в документе с символом «$» перед ним.

Вы можете отправить документ кому-нибудь для заполнения, и все, что ему нужно сделать, это выбрать Начните от Добавить меню.

Откроется окно справа с полями для всех переменных, которые вы создали для документа.

Человек, которому вы отправили форму, просто должен заполнить переменные и нажать синюю стрелку, чтобы закончить. Это автоматически заполнит документ всей информацией, введенной человеком.

Это отличный способ создать простую для заполнения форму или просто шаблонный документ, который люди могут легко заполнить, просто заполнив дополнительную форму.

Очиститель текста

Если вы редактируете много документов, Очиститель текста Надстройка Google Doc может автоматизировать вашу работу.

Установка этого дополнения дает вам доступ к быстрым изменениям из меню. Просто выберите Дополнения в меню выберите Очиститель текстаи выберите любое из доступных быстрых правок.

Например, вы можете выполнить любые действия со всем документом:

  • Удалить разрывы строк
  • Удалить разрывы абзаца
  • Исправить жесткие разрывы строк
  • Удалить несколько пробелов из предложений
  • Удалить вкладки
  • Исправить умные цитаты

Если вы хотите получить доступ к большему количеству инструментов редактирования, выберите Настройка, Откроется новое окно, в котором вы можете настроить функции Text Cleaner.

Этот экран позволяет не только настраивать все изменения, которые он будет выполнять для вас, но если вы выбираете все, что хотите, и выбираете Сохранить и очистить сейчас, он будет выполнять все изменения сразу в документе.

Этот инструмент, как и все остальные, перечисленные в этой статье, расширяет возможности Google Docs. Это делает намного проще делать удивительные вещи с вашими документами.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.