Как фильтровать или сортировать данные Excel, используя цвет ячейки и цвет шрифта

Microsoft Excel имеет отличную функцию сортировки, которая работает очень хорошо. Однако эту функцию можно использовать для сортировки ячеек по их цвету. Поддерживается несколько цветов, и, исходя из нашего тестирования, мы можем представить, что многие люди в полной мере воспользуются этим преимуществом.

Простым примером сортировки цветов является ситуация, когда ячейки разных цветов перемешаны вместе, но вместо этого вы хотите сгруппировать ячейки по их цвету. Таким образом, вы можете выбрать красные ячейки вверху и зеленые ячейки внизу.

Сортировка данных по ячейкам и цветам шрифта в Microsoft Excel намного проще, чем можно было бы подумать, и мы должны поблагодарить Microsoft за то, что она не усложнила эту задачу. На самом деле, сейчас это проще, чем в старых версиях Excel.

Как фильтровать или сортировать данные Excel с помощью цвета ячейки

После добавления цветов в каждую ячейку электронной таблицы пришло время упорядочить их с помощью функции сортировки.

1. Выберите одну из цветных ячеек в электронной таблице Excel.
2. Оттуда щелкните вкладку «Данные» над областью ленты.
3. В разделе «Сортировка и фильтр» нажмите «Сортировка».
4. Появится небольшое окно с несколькими вариантами на выбор.
5. Перейдите к пункту «Сортировка» и щелкните раскрывающееся меню.
6. Выберите вариант с надписью «Цвет ячейки».
7. В разделе «Заказ» выберите тип заказа. Возможные варианты: от А до Я, от Я до А или по индивидуальному заказу.
8. Наконец, перейдите к «Сортировать по» и выберите «Столбец» из списка параметров.
9. Нажмите кнопку ОК, чтобы завершить задачу.

Как мы видим, цветные ячейки в вашей электронной таблице Excel должны были измениться. Вместо того, чтобы быть беспорядком, теперь все должно быть более организованным, чем раньше, и приятным для глаз.

Как фильтровать или сортировать данные Excel по цвету шрифта

Когда дело доходит до сортировки по цвету шрифта, шаги более или менее такие же, как и при сортировке по цвету ячейки.

1. Нажмите на ячейку, чтобы выделить ее.
2. Выберите вкладку «Данные» над лентой в электронной таблице Excel.
3. Затем нажмите кнопку «Сортировать», и сразу появится окно.
4. В только что загруженном окне перейдите к пункту «Сортировка» и выберите «Цвет шрифта» в раскрывающемся меню.
5. Затем вы можете использовать другие параметры для выполнения дополнительных настроек.
6. Нажмите кнопку ОК, чтобы завершить задачу.

Глядя на вашу электронную таблицу, ячейки теперь должны быть организованы по цвету шрифта.

Читать: Как скопировать значения из строки состояния в Excel

Как добавить цвета в ячейки в Excel?

Если вы хотите стать экспертом в использовании Microsoft Excel, очень важно научиться добавлять цвета в ячейки. Если вы не можете этого сделать, то знание того, как упорядочить ячейки и шрифты по цветам, будет помехой для ваших общих навыков.

• Откройте программу Microsoft Excel на своем компьютере.
• Запустите заполненную электронную таблицу, с которой вы хотите работать.
• Выберите одну ячейку в электронной таблице.
• Посмотрите на ленту и найдите кнопку «Цвет заливки».
• Выберите свой цвет, и ячейка сразу изменится.
• Вы можете сделать то же самое со шрифтами, выбрав значок «Цвет шрифта».

Изменения будут происходить в режиме реального времени, поэтому вы можете сказать, выполняются ли вещи в соответствии со спецификациями или нет.

Как автоматически сортировать Excel по цвету?

Все, что вам нужно сделать, это щелкнуть стрелку автофильтра, расположенную рядом с заголовком столбца, который вы хотите отсортировать, а затем выбрать «Сортировать по цвету» в раскрывающемся меню. После этого выберите цвет ячеек, которые вы хотите разместить сверху или снизу столбца.

Можно ли сортировать по цвету шрифта в Excel?

В диапазоне ячеек или столбце таблицы щелкните ячейку, содержащую цвет ячейки, цвет шрифта или значок, по которому вы хотите выполнить фильтрацию. в столбце, содержащем содержимое, которое вы хотите отфильтровать. В разделе «Фильтр» во всплывающем меню «По цвету» выберите «Цвет ячейки», «Цвет шрифта» или «Значок ячейки», а затем щелкните цвет.

Почему фильтр по цвету не работает в Excel?

Насколько мы понимаем, есть несколько причин, по которым это не работает должным образом. Одной из основных причин является функция условного форматирования. Если у вас есть ячейки, которые были предварительно отформатированы с использованием условного форматирования, то, скорее всего, вы не сможете фильтровать по цвету.