Как использовать календарь Outlook в качестве приложения списка дел

Календарь Outlook в основном используется для планирования, управления встречами и т. д. Знаете ли вы, что Календарь Outlook можно использовать и как приложение для списка дел? Эта статья поможет вам настроить все по-своему, чтобы вы могли отказаться от любого другого специального приложения для списка дел и начать использовать Календарь Outlook в своих интересах.

Если вы часто используете приложения Microsoft, а не приложения Google или что-то еще, Календарь Outlook кажется отличным выбором для управления расписаниями. Независимо от того, являетесь ли вы студентом, бизнесменом, учителем, офисным служащим или кем-либо еще, календарь Outlook может помочь настроить все так, чтобы вы не забыли ничего важного. На данный момент вы могли использовать этот сервис просто как календарь. Однако это приложение также можно использовать в качестве приложения для управления списками дел.

Для этого вам нужно помнить, что приложение списка дел имеет несколько вещей или аспектов. Например, типичное приложение для списка дел, такое как Google Keep, позволяет вам устанавливать категорию вашей задачи, создавать список задач, устанавливать напоминания и т. д. К вашему сведению, Календарь Outlook имеет все эти функции, но вы мог упустить их из виду при использовании в прошлом. Вот почему это руководство поможет вам научить, как использовать все эти параметры, чтобы вы могли использовать Outlook в качестве приложения для списка дел.

Как использовать календарь Outlook в качестве приложения списка дел

Чтобы использовать Календарь Outlook в качестве приложения списка дел, выполните следующие действия:

1. Добавьте эмодзи в заголовок
2. Установите категорию вашей задачи
3. Введите маркеры/нумерованный список
4. Установить напоминание
5. Повторить напоминание

Чтобы узнать больше об этих шагах, продолжайте читать.

1]Добавьте смайлики в заголовок

Иногда вы можете узнать тип задачи, увидев название. Однако, если вы начнете вставлять смайлики, вам будет проще определить конкретную задачу. Лучше всего то, что вам не нужно прибегать к помощи какого-либо стороннего приложения, поскольку Календарь Outlook позволяет вставлять смайлики в заголовок. Следующей важной особенностью является то, что он автоматически сканирует заголовок и пытается соответствующим образом отобразить смайлик. Например, если вы говорите «С днем ​​рождения» в заголовке, он автоматически отображает праздничный торт.

Однако, если он не отображает никаких смайликов или вы хотите изменить смайлики, вы можете щелкнуть значок смайликов и выбрать один из них в соответствии с вашими требованиями.

2]Установите категорию вашей задачи

Вы можете включать школьные, колледжевые, офисные, рабочие, личные и т. д. задачи в одно приложение. Лучший способ упорядочить их — использовать категории. По умолчанию Календарь Outlook имеет несколько категорий, которые вы можете использовать, изменять или удалять в соответствии с вашими потребностями. Для этого вам нужно нажать на кнопку Категоризировать и выбрать категорию, которая вам нравится.

Однако, если вы хотите добавить новую категорию, щелкните параметр «Новая категория», введите имя, выберите цвет и нажмите кнопку «Сохранить».

Дополнительный совет: вы также можете использовать разные календари для организации своих личных и профессиональных задач.

3]Введите маркеры/нумерованный список

Вы не можете представить приложение со списком дел без маркеров или нумерованных списков. Не могли бы вы? Вот почему Календарь Outlook позволяет вставлять маркеры, а также нумерованный список в любую запись. Это упрощает работу для тех, кто хочет создать список продуктов, вещей, которые вам нужно купить, сделать или что-то еще. Для этого вы можете щелкнуть текстовое поле при создании записи в календаре Outlook и выбрать параметр «Пункты или нумерация».

4]Установить напоминание

Если вы не можете установить напоминание для задачи, вы не должны рассматривать этот инструмент как приложение списка дел. К счастью, в календаре Outlook есть возможность устанавливать напоминания в любое время. Можно продолжать получать напоминания в течение всего дня или в определенное время. Если вы хотите получать напоминания в определенное время, вам необходимо установить дату и время соответственно.

С другой стороны, в Outlook есть еще один параметр для отображения уведомлений до 15 минут, 30 минут и т. д. Вы можете установить такие напоминания, щелкнув параметр «Напомнить мне».

5]Повторить напоминание

Предположим, что вам нужно принимать лекарство через день, и вы часто об этом забываете. В таких ситуациях вы можете использовать функцию повтора календаря Outlook, чтобы получать напоминания в любое время. Вы можете установить ежедневные, еженедельные, ежемесячные или пользовательские напоминания для любой задачи.

Для этого щелкните меню «Повторить» и выберите тип повторения.

Чтобы установить собственное напоминание, вам нужно выбрать опцию «Пользовательское» и установить дату и время в соответствии с вашими требованиями.

Как создать список дел в календаре Outlook?

Чтобы создать список дел в календаре Outlook, вы должны следовать вышеупомянутому руководству. Тем не менее, вам нужно создать новую запись, ввести заголовок, ввести описание задачи в поле и т. д. После этого вы можете установить напоминание в соответствии с потребностями. С другой стороны, вы можете повторить задачу, вставить маркеры, нумерованные списки и т. д.

Интегрируется ли Microsoft To-Do с календарем Outlook?

Да, вы можете интегрировать Microsoft To-Do с календарем Outlook. Независимо от того, используете ли вы его в Интернете или в мобильном приложении, вы можете интегрировать Microsoft To-Do с календарем Outlook. Однако для использования обеих учетных записей необходимо использовать одну и ту же учетную запись Microsoft.

Это все! Надеюсь, это руководство помогло.

Читайте . Как синхронизировать Календарь Outlook с Календарем Google с помощью бесплатного программного обеспечения.