Как Microsoft Teams отслеживает вашу активность и как ее остановить

Microsoft 365 недавно анонсировала новые функции для отслеживания производительности. Он был нацелен на мониторинг данных о сотрудниках, но запуск функции имел неприятные последствия после того, как люди узнали об объеме пользовательских данных, собранных Команды Microsoft.

Какие данные собирает Microsoft Teams?

Microsoft Teams собирает три типа данных, т.е. Перепись, использование, и Данные отчета об ошибках. Данные переписи – это не что иное, как стандартная информация о вашем устройстве, операционной системе и языке пользователя. Он также генерирует конкретный идентификатор пользователя, который дважды защищен, чтобы избежать ненужной привязки. Данные переписи в отчете об активности пользователей Teams собираются по умолчанию и не могут быть отключены пользователем.

Microsoft также собирает данные об использовании, которые включают количество отправленных сообщений, звонки и встречи присоединились вместе с название организации. Это также помогает отслеживать ошибки, чтобы их можно было вовремя исправить. Это называется данными отчета об ошибках.

Читать: Как создать частную команду и изменить конфиденциальность в Microsoft Teams.

Отчет об активности пользователей Microsoft Teams

Чтобы просматривать и редактировать отчет об активности пользователей Teams, вы должны быть Администратор службы Teams. Чтобы узнать больше о ролях и разрешениях администратора, доступ к ролям администратора Teams для управления командой.

1. На левой панели навигации центра администрирования Microsoft Teams перейдите к Аналитика и отчеты> Отчеты об использовании.
2. Выбирать Активность пользователей Teams от Просмотр отчетов вкладка под Отчет таб.
3. Выберите диапазон под диапазон данных вкладка
4. Нажмите на Пробег отчет.

Интерпретация отчета об активности пользователей Teams

Отчет об активности пользователей Teams можно просмотреть за последние 7 дней, 30 дней или 90 дней. В отчете приводится разбивка использования пользователем. Он предоставляет подробную информацию о сообщениях канала, ответах и ​​сообщениях, сведениях об организованных собраниях и сведениях об участии в собраниях. Также можно указать подробную информацию о последней активности, времени видео и совместном использовании экрана.

Этот отчет полезен администраторам компании для просмотра информации об активности сотрудников с помощью Teams. Администраторы могут просматривать до 19 различных типов данных об активности пользователей. В настоящее время пользователи не могут отказаться от сбора данных у администраторов соответствующих компаний. Хотя многие компании могут не знать о наличии таких данных.

Где хранятся пользовательские данные Teams?

Microsoft Teams работает по всему миру и в нескольких юрисдикциях с разными стандартами обработки данных. Если вы хотите увидеть, где физически хранятся отдельные данные, вы можете перейти на Центр администрирования Microsoft 365. Нажмите Настройки> Профиль организации, а затем прокрутите до Расположение данных.

Управление уведомлениями команд

Во время работы в Teams получение нескольких уведомлений с постоянным пингом в правом нижнем углу экрана может сильно отвлекать.

Вы можете вернуть управление, щелкнув три точки в правом верхнем углу команд и выбрав Уведомления канала, и полностью их выключить. Вы также можете установить новые правила, выбрав “Обычай”.

Вы можете отключить “Все новые сообщения», А также может потребоваться уменьшить количество упоминаний канала, например, когда кто-то отмечает вас на канале, используя имя @Channel из«Баннер и лента” к “Показывать только в ленте«.

Еще одно отвлечение – это когда вас пригласили на запланированную встречу или вы покинули встречу, но по-прежнему получаете уведомления каждый раз, когда сообщение вводится в окно чата текущей встречи.

Временное решение этой проблемы – изменить свой статус на «Не беспокоить». Вы можете сделать это, щелкнув изображение своего профиля на главной странице Команд, щелкнув «Имеется в наличии“И измените его на”Не беспокоить».

Вы также можете управлять приоритетом, перейдя в Настройки> Конфиденциальность, нажмите на “Управление приоритетным доступом»И добавьте имена людей, от которых вы хотите получать уведомления.

Читать: Microsoft Teams дает сбой или зависает во время собраний.

Контроль доступа в Microsoft Teams

Команды также позволяют ограничить доступ к Microsoft Teams, чтобы у вас было время и место для размышлений и работы.

Вы можете сделать это, перейдя в Настройки> Конфиденциальность и переключение “Уведомления о прочтении” переключатель.

Вы можете попросить свою организацию включить многофакторная аутентификация в вашем аккаунте и добавьте дополнительный уровень защиты. Для защиты учетной записи необходим надежный уникальный пароль и менеджер паролей.

Вы также можете настроить частные каналы если вы являетесь участником определенной команды, разрешен ограниченный доступ только определенным членам команды. В выбранной команде перейдите в раздел каналов и нажмите на три точки. Идти к Добавить канал, под Конфиденциальность, и выберите Конфиденциальность.

Затем вы можете выбрать соответствующих людей для добавления в команду – до 250 человек. Только создатель канала может добавлять или удалять людей из частного канала. Файлы и сообщения, опубликованные в частном канале, недоступны никому за его пределами.

Microsoft Teams приобрела популярность с переходом на удаленную работу. Теперь сотрудникам необходимо сотрудничать, обеспечивая при этом полную безопасность конфиденциальных данных и предотвращение неправомерного использования отчета об активности пользователей Teams. Вышеупомянутые предложения помогут защитить ваши данные и при этом обеспечить бесперебойную связь. Надеюсь, они сработают для вас.

Читать дальше: Microsoft Teams высокая память и проблема использования ЦП.