Как настроить сервер печати Windows и развернуть принтеры

Если вы ИТ-администратор, важно правильно распределять свои ресурсы, такие как принтеры. В этом посте мы узнаем, как настроить сервер печати Windows и развернуть принтеры с помощью групповой политики. Это будет подробное руководство, в котором мы увидим, как вы можете использовать роль служб печати и документов на своем сервере, а затем развернуть оборудование принтера.

Установите сервер печати Windows и разверните принтеры.

Чтобы настроить сервер печати Windows и развернуть принтеры, выполните действия, указанные ниже.

1. Установите службу печати и документов
2. Добавить драйвер принтера
3. Настройка порта
4. Подключите свой принтер
5. Создать группу безопасности
6. Создать групповую политику
7. Добавить пользователей

Давайте поговорим о них подробно.

1) Установите службу печати и документов.

Прежде всего нам необходимо установить Служба печати и документов на компьютере, который будет нашим сервером печати. Для этого выполните шаги, указанные ниже.

1. Открыть Менеджер сервера.
2. Нажмите на Управление > Добавить роли и функции.
3. Продолжайте нажимать «Далее», пока не дойдете до Роли сервера вкладка.
4. Найдите Службу печати и документов, установите флажок, появится запрос на установку функций, нажмите «Добавить функции».
5. Нажимайте «Далее», пока не дойдете до Ролевые службы вкладку, убедитесь, что Сервер печати проверяется.
6. Затем нажмите Далее > Установить.

Подождите несколько секунд, пока служба будет установлена ​​на ваш компьютер.

2) Добавьте драйвер принтера.

Далее нам необходимо импортировать драйвер принтера на сервер печати. Прежде чем сделать это, вам необходимо скопировать ZIP-файл, содержащий драйвер принтера, на ваш сервер, а затем извлечь его в папку. После этого выполните шаги, указанные ниже.

1. В диспетчере серверов перейдите в Инструменты > Управление печатью.
2. Расширять сервер печати, затем экспортируйте локальный сервер, затем перейдите в Драйверы.
3. Щелкните правой кнопкой мыши на пустом месте и выберите Добавить драйвер.
4. Нажмите «Далее», затем выберите используемую архитектуру, скорее всего, это будет x64, затем снова нажмите «Далее».
5. Теперь просмотрите все драйверы предварительной установки, чтобы добавить скопированный драйвер, нажмите «Установить с диска» > «Обзор», перейдите в место, куда вы скопировали драйверы, а затем добавьте их.
6. Затем нажмите «Далее».

Так будет добавлен драйвер, позволяющий получить доступ к соответствующему принтеру.

3) Настройте порт

Теперь нам нужно добавить порт принтера TCP/IP, чтобы принтер мог формировать соединение. Для этого выполните шаги, указанные ниже.

1. Нажмите «Порты», щелкните правой кнопкой мыши пустое место и выберите Добавить порты.
2. Выбирать Стандартный порт TCP/IP и нажмите Новый Порт.
3. Нажмите Далее.
4. Введите IP-адрес вашего принтера в поле Распечатать имя или IP-адрес и Имя порта поле; нажмите Далее.
5. Нажмите Далее > Готово.

Вы сможете увидеть вновь созданный порт в списке.

4) Подключите принтер

Теперь мы собираемся создать виртуальный принтер, который подключим к этому порту. Для этого выполните шаги, указанные ниже.

1. Перейти к Принтеры вкладку, щелкните правой кнопкой мыши пустой раздел и выберите Добавьте принтеры.
2. Выбирать Добавьте новый принтер, используя существующий порт, теперь выберите порт из раскрывающегося меню; нажмите Далее.
3. Выбирать Используйте существующий драйвер печати на компьютере, убедитесь, что выбран правильный драйвер, и нажмите «Далее».
4. Введите сведения о вашем принтере, такие как его имя, общее имя, местоположение и описание.
5. Нажмите «Далее» и завершите установку принтера.

Несмотря на то, что принтер добавлен, он не готов к развертыванию. Для этого вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по принтеру (из списка принтеров) и выбрать Характеристики. Теперь перейдите в Совместное использование вкладку и убедитесь, что Поделиться этим принтером и Список в каталоге варианты проверены. Нажмите на Применить > ОК как только вы все настроите. Вы также можете настроить несколько принтеров, используя один и тот же драйвер или другие драйверы.

5) Создайте группу безопасности.

Нам нужно создать новую группу безопасности для целей развертывания и добавить в нее пользователей. Для этого мы рекомендуем вам выполнить шаги, указанные ниже.

1. В Менеджер сервера, пойти в Инструменты > Пользователи и компьютеры Active Directory.
2. Вы можете создать новую организационную единицу, щелкнув правой кнопкой мыши Группы и выбрав Организационная единица. Дайте подразделению имя и нажмите «ОК».
3. Щелкните правой кнопкой мыши новое подразделение и выберите Создать > Группа.
4. Дайте ему имя и выберите «ОК».

Наша работа с этой группой безопасности на этом не закончена, нам придется добавить в нее пользователей, но перед этим создадим групповую политику для развертывания.

6) Создайте групповую политику

Чтобы развернуть принтер, нам нужно создать объект групповой политики и изменить его параметр, чтобы развертывание заработало. Для этого выполните шаги, указанные ниже.

1. В Менеджер сервера, нажмите на Инструменты > Управление групповой политикой.
2. Под контроллером домена щелкните правой кнопкой мыши значок Объекты групповой политики, и выберите Создать.
3. Теперь дайте ему имя, вы можете просто назвать его «Принтер».
4. Затем щелкните правой кнопкой мыши только что созданный объект и выберите «Редактировать».
5. Теперь перейдите к Конфигурация пользователя > Настройки > Настройки панели управления > Принтеры.
6. Когда появится интерфейс принтеров, щелкните правой кнопкой мыши пустой экран внутри интерфейса и выберите Создать > Общий принтер.
7. В Поделиться путем Нажмите на три точки, откроется список принтеров в активном каталоге, вам нужно выбрать принтер и нажать «ОК».
8. Убедитесь, что Тип действия Обновлено.
9. Перейти к Общий вкладка, галочка Таргетинг на уровне элемента, и нажмите Таргетинг.
10. Нажмите на Новые пункты > Группы безопасности.
11. Нажмите на три точки, связанные с Группа.
12. Введите имя группы безопасности и нажмите Проверьте имена.
13. После добавления группы безопасности просто нажмите Применить > Ок.

Если вы хотите перечислить больше принтеров, вы также можете добавить их здесь.

Теперь вам нужно связать объект групповой политики с папкой «Пользователи». Для этого просто держите Принтеры GPO и перетащите его в организационную единицу «Пользователи», вы получите приглашение с просьбой подтвердить ваши действия, просто нажмите «ОК», чтобы сделать это.

Читайте: Как установить разрешения в Active Directory для пользователей.

7) Добавить пользователей

Наконец, мы собираемся добавить пользователей в Принтеры группа. Для этого перейдите в Пользователи и компьютеры Active Directory, в разделе «Группы» щелкните правой кнопкой мыши Принтеры, дважды щелкните политику, введите имя учетной записи пользователя и нажмите «Проверить имена».

После добавления учетной записи вы можете войти в систему под этим именем пользователя и использовать принтер.

Читать: Сравнение и обсуждение выпусков Windows Server

Как мне развернуть принтер на сервере Windows?

Чтобы развернуть принтер на Windows Server, нам сначала необходимо установить роль службы печати и документов, затем создать группу безопасности, добавить в нее пользователей, создать объект GP, выделить оборудование принтера и связать их. Чтобы узнать больше, мы рекомендуем вам прочитать вышеупомянутый пост.

Читайте: Как перенести WDS и MDT на новый Windows Server.

Как создать объект групповой политики для принтера?

Чтобы создать объект групповой политики для принтера, откройте утилиту управления групповыми политиками, перейдите в контроллер домена, щелкните правой кнопкой мыши Объекты групповой политики, и нажмите «Новый». Вы можете создать объект для принтера из интерфейса. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с шестым шагом вышеупомянутого руководства.

Читайте также: Настройка дедупликации данных на Windows Server.