Как работает интеграция с календарем Slack

Slack – один из самых популярных инструментов для совместной работы команд. Хотя все встроенные функции Slack полезны, вы также можете добавить к этим функциям с помощью различных интеграций приложений Slack.

Одним из наиболее полезных из них является интеграция с Google Calendar в Slack. Как только вы включите это, вы можете использовать Slack для создания, удаления или получения уведомлений о календарных встречах и событиях.

Добавление интеграции занимает всего несколько кликов. В этой статье вы узнаете, как работает интеграция с календарем Slack, и обо всех функциях, которые вы получите после ее включения.

Включение интеграции календаря Slack

Для начала войдите в свою командную учетную запись Slack.

1. Выберите «Настройки и администрирование», затем выберите «Управление приложениями».

2. Используйте поле поиска вверху для поиска «Календарь». Вы увидите список приложений-календарей, которые работают со Slack. В этом случае мы будем интегрировать Календарь Google, поэтому выберите Календарь Google.

3. В следующем окне выберите Добавить в Slack, чтобы завершить включение интеграции с календарем Slack.

4. Откроется страница разрешений, на которой вы сможете просмотреть все разрешения, необходимые Календарю Google для доступа к вашей учетной записи Slack. Выберите Разрешить, чтобы разрешить все разрешения.

5. Затем вам нужно выбрать учетную запись Google, которую вы хотите использовать для интеграции с Google Calendar.

6. После того, как вы выберете учетную запись Google, вам просто нужно еще раз выбрать Разрешить, чтобы предоставить Slack разрешения для доступа к вашей учетной записи Календаря Google.

Когда вы закончите, вы увидите канал приложения в своей учетной записи Slack. Вкладка сообщений уже будет содержать список комментариев, которые помогут вам начать работу с новой интеграцией с календарем Slack.

Чтобы упростить использование этой интеграции, мы рассмотрим основные функции и способы их использования изнутри Slack.

Настройка интеграции календаря Slack

В канале Slack Google Calendar выберите вкладку About.

Здесь вы увидите инструкции, показывающие все функции, доступные при интеграции этого приложения.

Если вы когда-нибудь захотите внести какие-либо изменения в начальные настройки интеграции, просто нажмите кнопку «Конфигурация» на этой странице.

Это покажет вам одобренную вами интеграцию Календаря Google с возможностью отозвать эту авторизацию в любое время, если вы захотите.

Вы также можете видеть и управлять всеми участниками Slack, которым вы хотите предоставить разрешения на внесение изменений в Календарь Google или просмотр событий с помощью Slack.

Если все выглядит так, как вы ожидаете, вернитесь на канал Slack Google Calendar, чтобы начать использовать приложение.

Использование приложения Slack Google Calendar

На вкладке «Главная» вы можете просмотреть все сегодняшние или завтрашние события календаря, нажав кнопку «Сегодня» или «Завтра».

Щелкните синюю ссылку для любого из предстоящих событий, чтобы открыть страницу Календаря Google с информацией о мероприятии или встрече.

Если вы хотите увидеть события для другого дня, вы можете использовать раскрывающийся список «Выбрать дату» и использовать виджет календаря для выбора любой другой календарной даты.

Просто выберите любой день, чтобы увидеть список событий этого дня, отображаемый в канале Slack.

Вы также можете создать новое событие в своей учетной записи Календаря Google, выбрав Создать мероприятие. Откроется окно «Создать событие», в котором вы сможете заполнить всю информацию, необходимую для создания нового события в своей учетной записи Календаря Google.

Что удобно в этом, так это то, что вы можете создавать новые события в Календаре Google, даже не выходя из Slack. Просто заполните все данные и нажмите кнопку «Создать».

Теперь, когда вы войдете в свою учетную запись Календаря Google, вы увидите новое событие, указанное в вашем календаре, на дату, которую вы назначили ему из Slack.

Использование команды GCal

Также есть команда быстрого доступа, которую вы можете ввести на любом канале Slack, чтобы увидеть события дня. Просто введите команду / gcal, и вы увидите раскрывающийся список с несколькими вариантами.

Эти варианты включают:

• Введите / gcal сегодня или / gcal завтра, чтобы увидеть предстоящие события на любой день.
• Выберите «Создать мероприятие с помощью Календаря Google», чтобы открыть окно «Создать мероприятие в Slack».

Если вы наберете / gcal settings, вы увидите список кнопок и параметров для быстрого изменения настроек приложения Slack Google Calendar.

Вы можете использовать любую из кнопок или раскрывающихся настроек, чтобы изменить конфигурацию прямо внутри сообщения.

Эти настройки включают:

• Изменение настроек уведомлений приложения календаря
• Отключить текущий календарь от приложения календаря
• Измените синхронизированный календарь на другой календарь в своей учетной записи Календаря Google
• Включите или отключите синхронизацию календаря, чтобы ваш статус Slack обновлялся на основе ваших текущих событий календаря.

Вы также можете получить доступ к настройкам приложения Google Calendar, перейдя в канал Google Calendar и выбрав вкладку Home. Затем нажмите кнопку «Настройки».

Откроется окно настроек, в котором вы можете просмотреть и обновить все те же настройки приложения Google Calendar.

Почему интеграция с календарем Slack полезна

Когда вы используете Slack в качестве инструмента для совместной работы, очень полезно иметь функцию для создания командных встреч и мероприятий и управления ими. Интеграция с календарем Slack добавляет эту функцию в Slack таким образом, чтобы она была довольно простой и простой в использовании.

Как только вы начнете использовать эту интеграцию Календаря Google в Slack, вы зададитесь вопросом, как вы вообще обходились без него, используя Slack.