Как создавать, управлять и изменять вид папки “Входящие” в Microsoft Outlook

Взгляды в Microsoft Outlook предоставить вам различные макеты с точки зрения того, как выглядят элементы в папках. В этом посте мы увидим, как вы можете создавать и изменять представления папки «Входящие» в Microsoft Outlook.

Изменить вид папки “Входящие” в Outlook

Каждая папка позволяет вам изменять и настраивать тип шрифта, размер шрифта, область чтения и другие элементы в ней. Вы можете изменить Просмотр папки “Входящие” чтобы организовать элементы в папке в соответствии с вашими требованиями. Вы также можете настроить текущий вид, используя расширенные настройки просмотра. Расширенные настройки просмотра включают удаление и добавление полей, группировку, сортировку, фильтрацию, форматирование столбцов и другие настройки.

Вы можете изменить текущий вид папки «Входящие» или любой другой папки на другой вид в соответствии с вашими потребностями.

Для этого откройте Microsoft Outlook, перейдите в Вид вкладка; и под Текущий вид, нажать на Сменить вид выпадающее меню. Вы увидите три типа представлений:

1. Компактный,
2. Холост, и
3. Предварительный просмотр.

Компактный вид – это вид по умолчанию. Нажмите Управление просмотрами для создания, изменения и применения представлений к папке «Входящие». Вы можете создать новый вид, изменить и скопировать вид, а также выполнить сброс. В этом окне отображаются все доступные представления текущей папки и связанные с ней настройки.

в Создать новое представление в окне введите имя нового представления, выберите нужный тип представления и видимость папки. Нажмите Ok продолжать.

В типах просмотра у вас есть различные варианты, такие как ‘Стол’, который отображает элементы в столбцах и строках; ‘Люди’, который отображает список людей; ‘График’, который показывает элементы, к которым осуществлялся доступ за определенный период времени; ‘Карта’, который отображает элементы в виде карточек; ‘Визитная карточка’, который отображает элементы в альтернативном представлении; “День / Неделя / Месяц”, который показывает элементы в стиле день / неделя / месяц; ‘Значок’, на котором отображаются значки элементов.

Расширенные настройки просмотра

Чтобы настроить текущий вид, используя Расширенные настройки просмотра, нажать на Просмотр настроек вариант в Текущий вид группа. Откроется диалоговое окно Advanced View Settings. Нажмите на Другие настройки. Здесь вы можете настроить отображение шрифтов для элементов в вашем представлении. Чтобы изменить размер шрифта предварительного просмотра сообщения, имя отправителя и тему в представлении папки «Входящие» по умолчанию, выберите Шрифт строки. Выберите шрифт, стиль и размер шрифта по своему усмотрению, а затем нажмите Ok чтобы сохранить настройки и применить изменения.

Если вы хотите изменить шрифт, стиль и размер шрифта для предварительного просмотра сообщения (строка текста сообщения, которую вы видите под темой и отправителем), выберите Шрифт под Предварительный просмотр сообщения.

В диалоговом окне расширенных настроек просмотра есть различные другие настройки, связанные с сортировкой, фильтрацией, форматированием столбцов и т. Д. Вы можете добавить или удалить столбец, выбрать порядок столбцов, отсортировать и отфильтровать элементы, настроить правила условного форматирования, а также сбросить настройки текущего представления к исходным настройкам папки по умолчанию. Если вы хотите изменить представление папки «Входящие» в Outlook, изменив внешний вид элементов в представлении в зависимости от того, соответствуют ли элементы заданным критериям, нажмите Условное форматирование.

Откроется диалоговое окно, в котором вы можете создать правила, применяющие условное форматирование к элементам, которые соответствуют заданным критериям. Чтобы добавить новое правило в список, щелкните значок Добавлять в правой части диалогового окна.

Измените размер шрифта для сообщений при составлении, ответе, пересылке

Для этого щелкните Файл> Параметры> Почта> Канцелярские товары и шрифты.

Вы можете использовать Канцелярские товары для изменения шрифтов и стилей, цветов и фона по умолчанию. Под Личные канцелярские товары вкладку, нажмите на Шрифт за Новые почтовые сообщения или же Ответ или пересылка сообщений для изменения шрифта по умолчанию, размера и цвета шрифта. Внесите необходимые изменения и затем выберите Ok.

Как увеличивать или уменьшать масштаб во время чтения

Вы не можете изменить шрифт или размер шрифта в области чтения, но вы можете легко увеличивать или уменьшать масштаб. Для этого в правом нижнем углу области чтения вы увидите ползунок масштабирования.

Нажать на Процент (обычно 100%) открыть Масштабировать при чтении диалоговое окно. Вы можете выбрать желаемый процентный уровень, а затем нажать Ok. Выберите Запомни мои предпочтения Установите флажок, чтобы установить одинаковый уровень масштабирования для всех сообщений.

Мы надеемся, что этот пост помог вам научиться создавать, изменять и управлять представлениями в Outlook, настраивая шрифт, стиль шрифта и размер папки с помощью расширенных параметров представления.

Всего наилучшего!