Как вставить PDF в PowerPoint

Ваш клиент или коллега только что отправил вам PDF, и вам нужно добавить его содержимое в презентацию PowerPoint. Что еще хуже, вам может не хватать времени, и вы не сможете заново нарисовать презентацию заново.

Как вставить PDF-файл в PowerPoint для более насыщенного представления?

В этом руководстве мы покажем вам различные способы вставки файла в формате PDF в вашу презентацию в зависимости от того, как вы хотите использовать контент.

Вставьте PDF в PowerPoint

Есть несколько вариантов, в зависимости от того, как вы хотите использовать контент в файле PDF, но основные из них:

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Вставка всего PDF как объекта
Приложить действие
Вставьте PDF, используя вырезку экрана
Разделить PDF и вставить как отдельные страницы
Добавить текст и скопировать графику из файла PDF
Вставьте PDF в PowerPoint для Mac

Вставьте PDF в PowerPoint как объект

Если вы выберете эту опцию, вы, вероятно, захотите сохранить файл PDF в качестве вспомогательного документа для презентации PowerPoint. В этом случае вы вставите весь PDF-файл в презентацию как объект на слайде PowerPoint, который вы можете открыть и просмотреть во время презентации, выбрав объект PDF на слайде.

Запись: Вы не можете вставить или редактировать содержимое PDF когда вы редактируете презентацию в PowerPoint онлайн (или для Интернета).

Чтобы вставить PDF как объект в PowerPoint, убедитесь, что файл PDF не открыт на вашем компьютере, а затем перейдите на слайд PowerPoint, где вы хотите разместить PDF как объект.
щелчок Вставить в строке меню.

в Вставить объект диалоговое окно, нажмите Создать из файла,
щелчок Просматривать чтобы открыть папку, содержащую нужный файл PDF.
Нажмите на файл, а затем нажмите Хорошо вставить его как объект.

В случае успеха вы увидите значок PDF на слайде, и файл не будет частью вашей презентации PowerPoint. Когда вы будете готовы открыть его в Нормальный дважды щелкните изображение, и оно покажет содержимое файла PDF.

Прикрепить действие

Этот параметр позволяет открыть файл PDF во время презентации, добавив к нему действие.

Для этого откройте PowerPoint и убедитесь, что вы в Нормальный Посмотреть.
На слайде с файлом PDF щелкните изображение или значок файла.
Далее нажмите Вставить вкладка под связи группа и выберите действие,

Выберите Щелчок мыши вкладка в Настройки действий окно, чтобы открыть PDF одним щелчком мыши. Однако, если вы предпочитаете открывать его, когда наводите указатель на значок файла PDF, выберите Мышь над Вкладка.

Выбрать Действие объекта, щелчок открыто из списка, а затем нажмите Хорошо,

Вставьте PDF с помощью отсечения экрана

Вы можете просто просмотреть одну страницу из PDF-файла, а не вставлять весь файл только для перехода на определенную страницу. В этом случае вам не нужно вставлять PDF-файл как объект или прикреплять его как действие; Вы можете добавить содержимое с этой страницы в качестве вырезки экрана и вставить в слайд PowerPoint в виде изображения или изображения.

Для этого откройте файл PDF и перейдите на страницу, содержимое которой вы хотите вставить в презентацию PowerPoint.
щелчок Вставить и выберите Скриншот,

Вы увидите открытый файл PDF в Доступные окна галерея. Нажмите на уменьшенное изображение PDF-файла, чтобы вставить его в слайд PowerPoint в виде изображения.

Запись: Если вы хотите выбрать выделенную часть файла PDF, нажмите «Обрезка экрана» в первом окне, показанном на Доступные окна галерея. Экран станет белым, а указатель станет крестиком. Теперь вы можете удерживать левую кнопку сенсорной панели вашего компьютера или мыши и перетаскивать, чтобы выбрать часть экрана, которую вы хотите захватить.

Разделить и вставить PDF в PowerPoint как отдельные страницы

Если PDF-файл, который вы хотите использовать в презентации, содержит все, что вам нужно, вы можете использовать этот метод, чтобы разделить файл и вставить его как отдельные страницы, или преобразовать его в презентацию PowerPoint в целом.

Для преобразования PDF в презентацию PowerPoint требуется либо Adobe Acrobat DC, либо сторонний инструмент. Таким образом, вы можете превратить его в редактируемый файл PowerPoint (.ppt или .pptx)и вставьте страницы PDF в свою презентацию или используйте ее в качестве основной презентации.

Если у вас есть Adobe Acrobat DC, легко конвертировать PDF-файл в форматированную презентацию PowerPoint несколькими щелчками мыши. Таким образом, вы можете обновить презентацию со своего мобильного устройства или веб-браузера из любого места, не тратя время на форматирование и не беспокоясь об ошибках преобразования. Это также облегчает и ускоряет выбор и экспорт только того, что вам нужно.

Чтобы преобразовать PDF в PowerPoint в Adobe Acrobat DC, откройте файл PDF.

Выберите Microsoft PowerPoint в качестве формат экспорта,
щелчок экспорт,

Нажмите синий экспорт кнопка внизу экрана.
Сохраните файл как новый файл, дайте ему имя и нажмите Сохранить, Файл будет предварительно обработан для экспорта.

Запись: Acrobat автоматически запустит распознавание текста, если ваш файл PDF содержит отсканированный текст.

Использование стороннего инструмента для преобразования PDF-файлов в отдельные страницы также просто. Вы можете использовать бесплатный онлайн-инструмент, такой как Smallpdf, который преобразует любой файл PDF, включая отсканированный документ, в отдельные страницы или редактируемый формат, такой как PowerPoint.

Чтобы сделать это в Smallpdf, щелкните опцию PDF to PPT.

Загрузите файл PDF, перетащив его в онлайн-интерфейс Smallpdf, или нажмите Выберите файлы и выберите PDF, который вы хотите загрузить.

Подождите, пока файл загрузится, и после завершения преобразования нажмите Скачать и сохраните преобразованный файл в нужном месте. Таким образом, вы можете открыть страницы конвертированного файла PDF и выбрать слайды, которые хотите добавить в презентацию.

Добавить текст и скопировать графику из файла PDF

С помощью этой опции вы можете скопировать часть текста из файла PDF и добавьте его в PowerPoint с помощью Adobe Acrobat Reader.

Чтобы вставить нужный текст, откройте PDF в Adobe Reader и выделите текст, который вы хотите скопировать.
Перейти к редактировать и нажмите Копирование, или нажмите клавиши CTRL и C на клавиатуре, чтобы скопировать текст в буфер обмена. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенном тексте и выбрать копия,

Откройте презентацию PowerPoint и перейдите к слайду, на который вы хотите вставить PDF-текст. щелчок Дом а затем нажмите Вставить,

Если вы хотите вставить определенное изображение или графику из файла PDF, вам не нужно вставлять весь документ в PowerPoint. Откройте файл PDF в Adobe Reader, щелкните правой кнопкой мыши файл PDF и выберите изображение, которое вы хотите вставить в PowerPoint, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Копировать изображение,

Перейдите к презентации PowerPoint и выберите слайд, в который вы хотите вставить изображение. щелчок Дом и выберите Вставить вставить графический файл PDF.

Вставьте PDF в PowerPoint для Mac

В отличие от Windows, где вы можете вставить PDF в PowerPoint как объект, в Mac вы можете попытаться выполнить те же действия, но получите сообщение об ошибке, уведомляющее вас о том, что файл недоступен или тип файла не поддерживается. Это происходит из-за того, что приложения Mac Office не обладают теми же функциями связывания и встраивания объектов, которые есть в Microsoft Office.

Однако вы можете вставить графику и текст из вашего PDF-файла в PowerPoint для вашего Mac, выполнив те же действия, которые описаны выше для Windows. Кроме того, вы можете сослаться на PDF, используя Вставка> Гиперссылка а затем выберите Веб-страница или файл,

Во время презентации откройте гиперссылку, чтобы отобразить содержимое из файла PDF.

Ace Ваша следующая презентация

PowerPoint – это первый инструмент, к которому обращается большинство людей, будь то демонстрация вебинара, обучение в офисе или урок в классе. Теперь, когда вы предоставляете свои презентации и нуждаетесь в ссылках на контент в файле PDF, вы можете делать это плавно, не переключаясь между PowerPoint и средством просмотра PDF.

Если у вас есть другие приемы, которые вы использовали ранее для вставки PDF в PowerPoint, мы будем рады услышать ваши рекомендации в комментарии ниже.

Как вставить PDF в PowerPoint