Сравните два файла Excel, используя SpreadSheet Compare

Office 2013 Professional Plus имеет несколько новых функций, включая новую программу под названием Spreadsheet Compare.

Spreadsheet Compare берет два файла Excel и сообщает вам разницу между ними в очень хорошем макете таблицы. Вы можете быстро увидеть различия в формулах между двумя электронными таблицами, а также различия в значениях.

Это очень полезная программа, особенно если вы часто используете Excel в сотрудничестве с другими. Если вы отправляете кому-нибудь файл Excel по электронной почте, и он вносит изменения в несколько формул и т. Д., Вы можете использовать Сравнение электронных таблиц, чтобы быстро увидеть, какие изменения были внесены в оригинал. В этом посте я расскажу вам об интерфейсе программы и о том, как вы можете его использовать.

Запись: SpreadSheet Compare от Microsoft доступен только при наличии Office 2013 Pro Plus или Office 365 ProPlus. По какой-то причине он не включен в Office 2016. Также есть программа сравнения электронных таблиц с открытым исходным кодом на SourceForge, но он отличается от Microsoft.

Как использовать сравнение электронных таблиц

Когда вы впервые откроете Spreadsheet Compare, вы увидите главный экран программы, который выглядит следующим образом:

Существует только одна вкладка ленты, которая имеет несколько параметров, таких как отображение формул, изменение размеров ячеек для подгонки и экспорт результатов. В центре разделенный экран двух файлов Excel, которые вы будете сравнивать.

Внизу находятся три окна, одно для которых вы хотите увидеть параметры, одно для просмотра фактических различий в табличном представлении и одно, которое визуально отображает, где происходит большинство различий.

Нажмите на Сравнить файлы в левом верхнем углу, а затем выберите два файла Excel, которые вы хотите сравнить.

Теперь по ячейкам с цветовой кодировкой вы можете быстро увидеть, какие значения или формулы отличаются.

Как видите, введенные значения зеленого цвета, формулы фиолетового цвета, рассчитанные значения голубоватого цвета и т. Д. И т. Д. Это мои примеры электронных таблиц, в которых один берет 5 пар чисел и добавляет их, а другой просто умножает их.

Поскольку единственное различие заключается в том, что в одном столбце используется сумма, а в другом – умножение, значения выделены фиолетовым, что означает, что разница находится в формулах. Вы также можете нажать Показать формулы Кнопка на ленте, чтобы быстро увидеть разницу в формулах.

Таблица внизу быстро предоставит вам подробный обзор изменений. Обратите внимание, что вы можете снять любые пункты слева, если есть сотни записей. Вы можете фильтровать, чтобы видеть только изменения во введенных значениях, вычисленных значениях, формулах и т. Д.

График справа быстро покажет вам, сколько изменений каждого типа было записано в электронной таблице:

Наконец, вы можете экспортировать результаты в электронную таблицу Excel или скопировать результаты в буфер обмена. Экспортированные результаты, показывающие различия, в основном просто экспортируют таблицу, показанную выше.

Так что об этом для сравнения таблиц. Это удобный инструмент для тех, кто работает с несколькими версиями одной и той же электронной таблицы, и он определенно может сэкономить вам много времени и энергии. Наслаждайтесь!